基建物资计划管理办法.docVIP

基建物资计划管理办法1 范围为提高河北华电石家庄热电有限公司（以下简称公司）基建物资采购需求计划管理水平，规范物资需求计划管理职责、计划编制、管理内容与方法等，特制定本办法。 本办法适用于我公司物资需求计划管理工作。2 规范性引用文件 中华人民共和国招投标法 中华人民共和国政府采购法 华电国际物资20131420号华电国际电力股份有限公司物资管理办法 华电国际物资2012 81号 华电国际电力股份有限公司生产物资采购管理办法 华电国际物资2012122号 华电国际电力股份有限公司基建物资采购管理办法 3 定义3.1 物资 物资是指我公司所购置的工程主机设备、辅机设备、原材料、辅料、燃料、油料、备品配件等物品。3.1.1 工程物资（B类）工程物资（B类）：是指工程建设需要的设备、材料、备件、工器具、通信和信息系统设备等。4 职责 4.1 物资采购部4.1.1 负责我公司物资计划的全过程管理。4.1.2 负责对报送的物资计划的收集、汇总、执行。4.1.3 根据工程需要和物资储备情况，有权提出平衡、调整各种物资需求计划的意见。4.1.4 有权拒绝办理物资名称不清、规格不详、项目资金不落实、审批手续不全的物资需求计划。4.1.5 负责物资计划管理制度的制订并组织实施等工作。4.2 计划投资部负责物资采购计划的概算控制、定额控制等工作。4.3 工程技术部4,3.1负责我公司基建所有工程物资计划、预算提报、对采购必要性进行审查、采购计划保管及按标准发放等工作。4.6 财务部负责物资采购计划资金的筹措和结算。5 管理内容5.1 物资管理实行统一计划，统一采购，统一管理。5.2 物资采购必须执行计划管理制度，使用部门编制需求计划，经有关部门及领导审批后交物资采购部。物资采购部根据物资需求计划，编制物资采购方案、经公司领导审批，由计划经营部组织招标采购，或物资公司非招标采购、订立及履行合同、验收、付款结算。5.3 物资采购需求计划由计划提报部门通过我公司指定物资管理系统模块进行编制提报、审批等，经系统平衡利库后，自动分配到物资采购部。物资采购部根据库存物资情况，核实需采购物资的实际数量后方可进行采购，以降低库存。严格按照备品备件和事故备品的储备定额做好落实，确保满足企业需求。5.4 计划编制物资需求计划分为年度计划、月度计划。月度物资需求计划是年度物资需求计划的具体执行分解，作为具体采购的依据。物资需求计划按工程物资和其他项目分类进行编制。5.4.1 编制要求5.4.1.1 工程物资需求计划要明确需求时间、技术要求，技术要求要详尽。设备技术规范书、设备技术协议书由专业负责人审核，公司分管领导批准。提报的物资需求计划要标明预算总金额和分项价格及费用项目列支渠道等，便于在采购过程中的成本控制。5.4.1.3 急用物资需求计划特殊情况下急需物资，使用部门需先办理公司急用物资需求计划表（见附录一）,按流程审批后方可采购，急用采购计划要有编制人、部门负责人和相关审批部门及分管公司领导的签字审批。使用部门在7日内按正常流程补办物资需求计划全过程的审批手续。5.4.1.4 年度物资需求计划应全面覆盖纳入年度基建、检修维护和技改等项目及费用计划和财务预算的所有物资，做到不重不漏。在编制年度物资需求计划时，对于无法按照详细项目填报的物资（如零购）等，应按照项目列账单位和主要物资种类打包填报；由于项目实施进度等原因，无法填报全部物资信息的，应先行填报项目信息、物资名称、预估数量、预估金额等，并结合项目实施进度在月度物资需求计划编制时进行补充或完善。5.4.2 提报时间要求5.4.2.1 年度计划每年12月20日前上报。5.4.2.2 月度计划每月25日前报送到物资采购部。5.4.3.3 工程物资需求计划:提前45天报物资采购部，进口物资需提前3-6个月提报需求计划。5.5 计划审批5.5.1 按职责分工，物资需求部门向需求计划管理部门（即工程技术部和综合部）提报物资申请，需求计划管理部门按计划审批流程进行审批。物资需求计划要分类报送，不同类别的物资不准在一张计划表中提报。5.5.2 物资需求计划的审批流程5.5.2.1 工程物资审批流程（B类）工程部提报需求计划-工程技术部主任（审核）-计划经营部主任（审核）-分管副总（审定）-总经理（批准）。5.6 计划变更因项目增减或设计变更，需调整原计划的品种、规格或数量时，由原计划申报部门提出修正计划，按原审批流程审批后执行。计划变更必须有说明报告的文本依据。由于计划变更不及时造成的损失，由计划编制部门承担责任。5.7 需招标采购的物资，要提前提交物资清单及技术规范书，物资清单内容包括：项目名称、物资名称、型号、规格、技术参数、计量单位、数量、时间要求、预算价格、费用项目列支等，技术上特殊要求的应在备注中注明。5.8 固定资产计划按华电国际电力股份有限公司有关规定办理。6 检查与考核6.1 本办法自下发之日起执行。6.2 本办法解释权归物资采购部。6.3 本办法如有与上级公司有关规定相冲突的条款，以上级公司有关规定为准。附录A河北华电石家庄热电有限公司 急用物资需求计划表 编 制 部 门： 编报日期： 序号编码品 名规 格 型 号单位计划数量批准数量参考总价（元）技术要求备注123456789101112项目名称： 物资类别： A、B、C采购方式（自行采购、委托采购）预算总金额（大写）：费用列支：需用日期： 批准