优秀学生分会评选方案.doc

XX职业技术学院评选“优秀学生分会”办法（试行）为了进一步加强对我院各系（部）学生分会的管理，完善组织建设，充分调动各系（部）学生分会的工作积极性，根据XX职业技术学院学生会有关规定及组织管理的办法。院学生会经院团委批准，将每年进行一次“优秀学生分会”的评选。评选活动重在考察各系（部）学生分会组织的基础建设、工作开展情况、系系交流、院系配合等各方面的内容。本着“公平、公正、公开”的原则，在综合考核各系（部）学生分会组织的工作基础上，由各系（部）学生分会主席联仪会评出本年度“优秀学生分会”。一、组织队伍建设（占20%） 1.系（部）学生分会机构设置情况及人员配备情况(占10%) （1）部门设置完整，各部门自成体系，独立分工； （2）各部门人员配备齐全，领导顺畅有力； （3）各部门之间配合紧密； （4）各基层班委会配备完善。2.档案建设情况（占10%）（1）有完整的人事档案； （2）对每学期的工作计划、总结及活动保存有完整的档案； （3）对重大活动的策划及工作总结和经验交流材料有存档； （4）对团学工作部、院学生会下发的有关学生活动的文件和材料有完整存档。 （5）有各种活动相关的佐证材料。（策划、总结、照片等）二、职责表现（占50%） 1.每学期初、末各系（部）学生分会将每学期工作计划、总结（含佐证材料）按期上报学生会，视其具体情况给予加分（占15%）。2. 根据各系（部）学生分会在学院及学生会组织安排的各项活动中的配合和表现情况，视情况给予加分。（15%） 3.根据各系（部）学生分会负责人出席学生会主席联席会议及各系（部）学生分会相应级别学生干部参加的部室会议情况，针对其重视程度和出席情况给予加分。（5%）4. 根据系（部）学生分会各部室与院学生会相应各部室配合及工作完成情况，根据情况给予加分。（15%）（注：此项规定于本学期开始实施，此项分值体现于学期末总结中）三、组织开展活动情况（30%）1、结合本系专业特色，每学期开展一项系列活动（3个活动项目以上），根据开展活动的意义性、组织开展情况、活动影响力及按时上交活动计划、总结材料和活动相关佐证材料的情况，给予相应的加分。（15%）2、各系（部）学生分会年度内开展的大型活动视其规模大小、活动质量给所在系（部）学生分会给予加分。（15%）注：活动规模以参赛人数、宣传力度、校内影响度作为标准。四、有关说明 1.本评选办法采取百分制量化考核与工作汇报的评定相结合的方式进行。2.由于各系（部）学生人数不同，此次评定将考虑适当的权衡系数。即：以1000和600为分界线，分大（1000人以上）、中（1000600人）、小（600以下）三个等级，在评定分数时，以各系的实际得分分别乘以95%（大），98%（中），100%（小），即为各系（部）学生分会最后得分。3.每学期期末学生会召开全院主席团联席会议，由各系（部）学生会主席做工作汇报，学院主管学生工作的领导及学生会主席团听取汇报，给予评定意见并打分，打分由学院主管学生工作的领导、院学生会主席团及各系（部）学生分会主席共同完成。注：工作汇报应全面客观真实的反映本学期工作和活动开展情况，包含工作中的经验和存在的不足。此项分值为10分，与量化考核分数并行计入总分。4.在各项打分评分完毕后，采用量化考核分数和工作汇报评定分数相加的办法，由院学生会负责核算各系（部）得分情况，各系（部）学生分会监察部相关负责人进行监督。综合分数在前三名的为本学期的“优秀学生分会”。5.若在评选限额之外，出现系（部）学生分会得分相同者，由主席团联席会议所有评委投票表决，结果提交院团委予以确认。五、本办法自公布之日起开始试行，解释