工程部管理制度2-20.docx

工 程 部管理制度及岗位职责实施细则（初稿） 东阳市横店共荣置业有限公司二O一四年三月工程部管理制度一、工程部管理目标1、工期目标：按公司年度进度目标，达到各预售、结顶与交房节点。2、质量目标：无重大质量事故，一次交房合格率达到80%。3、工地双标化：达到标化工地要求，杜绝重大安全事故的发生。二、工程部职责范围在公司的领导下，认真贯彻国家、省、市有关房地产开发的政策和法律法规，贯彻公司的质量方针、目标，全面负责工程项目的工程建设工作，具体职责范围如下：（一）工程建设前期的职责范围、负责施工图设计阶段的设计工作及施工图审查的送审工作；、负责工程测量勘察工作；、负责施工现场“三通一平”实施的监督；、协同组织工程招投标及备案登记工作；、协同签订施工、监理合同，负责办理合同签证，质监委托手续；、负责对接小区内道路、管网设计及电信、有线电视、管道煤气、电力、自来水等专业设计：、办理验灰线手续；、组织施工图会审、技术交底及对施工中一般技术问题的处理。（二）工程建设阶段的职责范围1、负责编制施工总进度计划，对项目工期目标及施工单位工程施工进度实际情况进行监督检查，有效地组织、控制、协调施工进度，及时指导并协助施工单位实现工程施工工期目标；2、依据国家现行的建筑安装工程施工验收规范、规程、质量评定标准及设计施工图、工程施工合同，审核施工组织设计及各类施工方案、技术措施、监理实施细则，并检查督促落实执行情况；3、与当地质监部门密切配合，组织隐蔽工程验收，参加中间验收和竣工验收，对关键部位实行旁站监督。未经验收合格，不得进入下一道工序的施工；主体工程未经中间验收，不得进行粉饰工程的施工；4、负责检查原材料、成品、半成品的质量，严格防止不合格材料用到工程上，对原材料、成品、半成品的质量有疑虑的，应及时送交有关部门进行复试。督促施工单位做好材料、砼、砂浆等的试验。参加工程测试工作，及时检查试验报告和测试记录；5、装饰工程、卫生洁具和厨房设备，均应事先做好样板，色彩要做好色卡。样板和色卡须公司领导和设计人员共同认可后，方可进入施工；6、负责组织监理人员、施工人员、设计人员召开各类工程技术会议，质量事故分析会议。如发现质量问题或质量隐患，应及时向施工单位提出整改，对可能产生严重后果的重大质量问题，应督促施工单位采取应急措施，以防止质量事故的发生，甚至可以强令暂停施工或终止施工合同；7、对工程质量事故，绝不容许隐瞒不报和私自处理。一般质量事故，由项目工程部负责会同有关部门处理。对于重大质量事故，应及时上报公司，公司工程管理部会同有关部门研究处理，项目工程部对质量事故均应做好记录，列入技术档案；8、负责签发工程技术变更及设计变更联系单；9、负责初审各类工程预算，签发经济联系单或现场经济签证、审核工程量报表，拨付工程进度款。金额超过万元人民币的经济联系单，或对工程造价影响较大的技术措施、设计变更、施工方案等须经公司审核后签发；10、负责会同成本部洽谈签证经济合同或协议，并督促检查工程建设按“招标文件”和“工程合同”的执行情况，及时处理协调各类经济纠纷；11、工程部成员要熟悉图纸，熟悉建筑新材料、新工艺，在保证质量和工程工期的前提下，有效地控制生产费用的开支，降低工程成本；12、负责组织对工程类文件和资料进行管理和控制；13、负责施工现场的安全生产和文明标化施工管理工作；14、会同成本部负责电力、供水、供气、电信、有线电视、市政等专业单位签订施工合同，并负责上述专业管线的工程配套；15、负责施工过程中对外联系协调工作。（三）竣工阶段的职责范围：1、负责组织工程竣工验收工作，组织质量评定；2、负责组织电信、电力、市政、消防、管道煤气、人防、环保、绿化等专业验收及综合验收工作。做好通水、通电、通气等工作；3、负责弱电各个系统的调试验收工作；4、配合工程部进行竣工图和审核竣工决算；5、会同销售部做好与物业管理公司的移交工作；6、收集整理文件资料，做好归档工作；7、项目交付后，负责写出项目管理工作总结，报公司备案。三、工程部职员岗位职责（一）工程部经理岗位职责对公司所有工程建设项目的进度、技术质量、经济等方面直接责任，其主要工作职责如下：1、参与工程项目的规划，单体设计方案的确定；2、负责、落实项目开工前必要的施工条件准备；3、代表部门参与评审项目招标方案及施工队伍，供应商的选择；4、负责审查标函中施工组织设计、质量保证体系和总进度计划的合理性、科学性；5、协同成本部参与施工合同的谈判与签订；6、负责组织、落实施工图会审及施工过程的设计变更；7、负责保障工程施工质量的管理力度，严格做好重要分项隐蔽工程和装饰样板工程的验收工作，定期组织人员对部分分项、分部工程进行实测实量，并建立质量报表；8、负责组织、落实人员对部分分项、分部工程如桩基工程、混凝土浇捣、屋面防水层施工等实行跟班监理，并对施工现场管理情况进行监督、检查；9、负责协调，及时处理甲供材料在供应过程中存在的产品质量和服务质量等一系列问题；10、负责组织所有开发项目的中间结构验收和竣工验收，并负责协调好同质监部门的关系；11、负责检查每月的工程实际完成进度和下月计划完成进度，采取切实有力的措施来消除施工过程中存在的工期延误现象；12、负责组织人员积极配合物管部门做好售后服务工作；13、负责日常性检查现场文明施工工作的落实情况；14、负责定期开好施工协调会和部门工作会议；15、负责协调好供电、给水、电信、有线电视等相关业务部门的关系；16、负责做好因地基处理、重大设计变更等引起的追加工程量鉴证的审查工作；17、逐步加强本部门业务知识培训，负责制订相应的学习科目和学习计划；18、负责检查本部门职工对公司各项规章制度及劳动纪律的遵守情况，及时加强违规违纪职工的遵纪守法意识；19、根据公司各工程项目的开展情况，编制工作计划书，提请工程总监审批；20、负责协调和处理与项目相关的各级政府、各主管部门、分管部门、管委会、乡政村政府之间的工作联系，如电力、电信、有线电视、自来水厂、环卫等；21、负责部门内职工定级、升级、年终考核等工作。（二）标段主管及土建专业主管管理岗位职责1、 熟悉掌握施工及工程测量地质资料，领会设计意图，纠正不足，使工程能按工程程序施工，确保工程质量，降低工程造价的；审核施工单位工程施工组织设计或施工方案；2、负责监督、组织施工单位，严格按设计图纸和有关技术标准、施工组织设计、图纸会审纪要等要求组织施工；负责处理施工中遇到的问题或向工程部经理、工程总监汇报解决；、负责分管工程的全面质量管理（1）负责检查验收单位工程测量、定位、找平放线；（2）负责隐蔽工程验收工作，技术复核工作，负责分项、分部工程质量评定工作；（3）对施工中出现的质量缺陷，严格按规范办理，认真做好记录，及时进行缺陷修补工作，确保工程质量；（4）确保工程一次交验合格；（5）负责施工现场（含甲供）原材料、成品、半成品、构件的检验工作。4、负责协调与土建工程有关的设计、监理、施工、质监工作，包括设计变更、销售变更，并协调水电安装工作；5、代表公司参加工程项目的监理例会，主持召开工程项目的技术管理会议；6、负责工程所有项目的技术、经济签证，对关键部位施工要旁站监督；7、负责监控工程项目的施工进度，每月25日报下月施工进度计划；8、负责签证施工单位的每月工程量，按有关施工合同文件及核准的预算签证工程进度款；9、负责签证有关工程变更联系单，要求准确、及时、合理；10、协助办理工程决算的审查工作；11、认真做好施工日记，并做好周计划和月计划，并及时做好分阶段总结。(三）土建管理员岗位职责1)遵守公司各项规章制度。2)完成月进度计划及月用款计划的编制。3)参加甲供材料、甲定乙供材料的选定，和施工单位、监理单位的选择、考察。4)配合工程部经理做好该标段的工程质量、进度、投资、安全文明标化管理工作。5)负责本标段图纸审阅、消化施工图纸，找出图纸中的错误，在图纸会审阶段力求全部解决。同时与总师办联系、协调，及时解决设计中存在的问题，保证施工顺利进行。6)负责制定现场施工总平面管理实施方案（包括施工临建安排，施工用水、用电、道路的走向）；7)负责初步审核施工单位上报的施工方案、施工组织设计；8)检查项目部管理人员及特殊工种上岗证（项目经理、施工员、质量员、安全员、电工、电焊工、架子工等）。9)督促承包单位报送进场设备清单，列出进场机械设备的型号、规格、数量、技术性能（技术参数）、设备状况、进场时间，检查进场施工机械设备的工作状态。10)对工程所需原材料、构配件及半成品质量进行检查、控制：凡进场材料均应有产品合格证或技术说明书，监理人员及工地管理人员要对进场材料进行检查，合格材料准予进场并填写合格材料进场通知单。施工单位对进场合格材料进行插牌。11)根据工程情况，及时制定甲供材料，甲定乙供材料用量和计划使用时间。12)会同现场监理，组织定期或不定期的现场会议及时分析、通报质量状况。13)按规定的质量评定标准和办法，会同监理对完成的分项分部工程、单位工程进行检查验收。14)整理有关工程工期质量的技术文件，并编目、建档。15)协助工程部经理做好部门其他各项工作。（四）安装管理员岗位职责1)遵守公司各项规章制度。2)协助工程部经理对工程质量、进度、投资、安全进行管理。3)完成安装部分月进度计划及月用款计划的编制。4)认真审阅施工图，尤其要把握综合管线与各分区管线的相对关系，为确保项目顺利完成提出施工顺序的初步建议。5)处理水电施工过程中遇到的施工条件困难和问题。6)水电工程进度和工程量确认。7)配合协调配套专业单位进场施工作业。8)处理水电工程施工过程中的各种工程变更及技术审查工作。9)确定施工现场的临时用水、用电方案，组织架设施工用点、用水管线，为正式开工做准备。10)协助项目竣工后的决算工作。11)完成领导安排的其他任务。（五）、水电专业主管岗位职责1、熟悉掌握施工图，领会设计意图，纠正设计不足，确保工程质量，降低工程成本；2、质量管理：（1）负责所有在建工程的水电、暖通、弱电及专业管线等现场安装管理工作；（2）负责协调与安装工程有关的设计、监理、施工、质监之间的工作；（3）负责签证安装工程的隐检工作；（4）负责监控安装工程的施工进度，配合土建做好预埋预留工作；（5）负责签证施工单位的每月安装工程量，按有关施工合同文件及核准的预算签证工程进度款；（6）负责签证有关安装工程的变更联系单；（7）负责所有涉及水电安装设备及系统的技术管理工作和指定的系统工程分包中涉及的技术谈判与认定工作；（8）监督竣工扫尾和调试工作，确保安装一次交验合格；（9）负责办理安装工程决算的审查工作；（10）协助有关市政管线配套工程中涉及水电的管线技术管理工作及决算管理工作；（11）配合销售部、财务部等部门提供相关资料。3、负责现场施工用电的安全检查；对施工机械的安全性能做不定期的检查，杜绝事故苗头的产生；4、协助把好甲供材料质量关；5、负责做好与土建专业的协调工作，使工程建设按协调统一方向进行。资料员岗位职责（六）、资料员岗位职责一、 收集整理齐全工程前期的各种资料。二、 按照文明工地的要求、及时整理齐全文明工地资料。三、 做好本工程的工程资料并与工程进度同步。四、 工程资料应认真填写，字绩工整，装订整齐。五、 填写施工现场天气晴雨、温度表。六、 登记保管好项目部的各种书籍、资料表格。七、 收集保存好公司及相关部门的会议文件。八、 及时做好资料的审查备案工作。工程技术、质量管理制度为实现无重大质量事故，一次交房合格率达到80%的质量目标，应树立质量管理，预防为主的思想。严格按照国家现行的工程技术规范、强制性条文和工程质量验收评定标准，管理好设计、施工和原材料使用等每个质量环节，对工程实行全方位质量管理。为实现以上目标，现制定工程质量技术管理制度：1、坚持施工前图纸会审制度。现场工程管理人员应在工程施工前，对设计图纸认真阅读，并努力查找图纸中的错、漏、碰、缺，在图纸交底中将设计问题予以彻底解决，消除质量隐患，避免设计问题造成工程返工损失，保证施工质量；2、坚持施工方案审核制度。现场工程管理人员在单位工程或关键分项工程开工前10天，应督促施工单位提交施工方案给监理、业主审批，审批的原则是：在技术上是否先进可行，在经济上是否经济合理，在施工上是否有可操作性，在安全上是否有保障。对于新技术、新工艺及对工程造价影响较大的施工方案，由工程总监组织专家论证。只有通过论证可行和审批合格的方案，才能作为施工和质量控制的依据；3、施工现场的专业管理人员，必须对分管的所有的隐蔽工程质量及材料质保单实施检查验收和签证，并做好施工记录。施工记录是工程施工的真实写照，现场管理人员必须认真填写，工程部经理经常抽查施工现场管理人员的施工日记，施工日记的完整性和详尽性是检查的重点，其检查结果作为施工现场管理人员的重要考核内容之一，与薪金挂钩；4、工程部对隐蔽工程重要分项、分部组织专门力量进行检查，定期对工程施工进行实测实量，进行质量控制，编制工程施工质量月报，通报工程质量情况；5、施工现场管理人员对原材料（包括甲供材料、半成品构件）进行现场验收，并根据设计要求和工程质量对原材料进行验收把关，凡不符设计及规范要求的原材料严禁在工程中使用；6、工程现场管理人员应对工程中质量薄弱环节和关键部位质量实行预控和重点控制，以避免工程质量事故发生。土建：（1）地下室底板施工（2）地下室防水和屋面防水（3）定位放样（4）桩基工程。安装：（1）接地电阻（2）管道排水和灌水试验等；7、大面积装饰工程开始施工前，应预先做好装饰工程施工样板制，待样板施工经验收符合设计要求并达到要求的质量标准后方可展开大面积施工，对于有特殊要求的装饰工程，工程部经理组织施工现场管理人员会同施工单位施工班组进行现场讲解与培训，以提高整体装饰效果及工程质量；8、工程部负责具体组织在建工程中间验收，一般工程由工程部经理主持，大型工程由公司工程部经理主持。工程部经理负责审阅在建工程中间结构验收工程技术资料，并签署质量评定等级意见，报工程总监审阅；9、工程部负责组织单位工程竣工验收。竣工验收前，必须先进行预验，预验工作由工程部经理牵头；工程部经理主持，物管部、销售部派员参加。按预定的目标，对所建工程的工程质量、使用功能、设备状况等做全面检查，经预验全面符合要求后，写出预验报告，经参加预验人员签署符合要求意见后，方可进入竣工验收；10、工程部在组织竣工验收前，必须审查施工单位报验的全部竣工资料。工程部依据国家现行建筑安装工程质量评定验收标准审查施工单位报验的竣工资料，待全部工程符合要求后，组织施工、设计、质监等相关单位参加工程竣工验收，签署工程质量验收意见，报送当地工程质量监督站进行最终核定；11、每月在支付工程进度款和支付工程结算款时，必须随附工程质量情况表，经现场施工专业管理人员签字，工程部经理签署意见。对工程质量（材料质量）不符合标准要求时，暂缓支付工程款项，限期整改，对较严重的工程质量问题，做工程质量事故处理，按违约论处；12、对己交付使用的工程如在保修期内存在质量问题，由工程部负责追究施工单位整改、修复；对较大质量缺陷须由工程部经理负责牵头，组织有关专家论证，会同设计、施工、质监等部门，做出修复意见，工程部标段长负责实施。对用户私自改变房屋结构引起和保修期外的质量问题，工程部视具体情况，会同有关部门，另行处理。工程联系单签署制度1、凡在施工中发生的工程变更，涉及修改设计、变动造价和影响合同工期，均应及时提交工程联系单，工程联系单应在事件发生前后5天内提交或口头承诺后5天内补办，逾期做放弃论。重大变更造成造价波动较大应在发生前7天提交预算书及联系单，以免事后难以计量发生纠纷。2、施工单位提交工程联系单，先交监理公司审核，监理公司在收到施工单位联系单5天内审核签署意见，并提交工程部，凡监理公司审核否决的联系单，应返还给施工单位，工程部不受理无监理签署意见的联系单。3、工程部在收到监理联系单或监理签署的施工联系单5天内进行审核，无争议的联系单提交项目工程部经理签署意见后报公司流转，经工程总监审查后下发各单位。有争议的联系单，由工程部组织监理、施工单位共同协商解决，形成意见后下发各单位。4、由工程部所发联系单，监理公司和施工单位接收后应予执行，凡设计变更和影响造价较大的联系单，施工单位应在接联系单5天内提交预算联系单交业主方审批，审批同意后即可执行。5、凡涉及设计变更的联系单，除设计单位需确认外，必须进行监理和工程部的专业工程师会签。内容涉及土建的联系单需水电专业会签，内容涉及水电专业的联系单由土建会签，避免专业间的矛盾发生在现场施工中。6、工程部应及时汇总每个阶段的联系单，并报公司档案室备案。7、凡涉及金额一万元以上联系单须报工程总监审批。具体流程见流程图设计评审、图纸会审制度一、为减少设计错误造成工程建设非返工及杜绝不合理因素，在项目建设过程中坚持对设计进行评审及会审制度。二、项目建设的设计评审，包括方案评审、扩初评审、施工图纸评审及重大设计变更评审等。三、方案评审是在设计方案出来后在方案论证会前进行，设计方案评审由公司总工程师组织，邀请设计、专家、工程部、项目前期、销售、策划、财务等部门参加，共同对方案的合理性、经济性、技术性及合法性进行审核。评审的主要目的有：（1）方案是否符合国家的法律、法规。（2）设计是否符合规划要求。（3）方案是否布局合理，指标经济。（4）方案所选择的结构体系、设备系统是否先进合理经济。方案评审后，由总工程师统一评审意见后，由总经理签发。四、扩初设计评审在方案批准后设计完成扩初设计并在扩初设计论证前进行，扩初评审一般由总工程师组织，邀请设计、专家、销售、工程、财务及监理参加。评审的目的是：（1）扩初设计是否按批准的方案设计。（2）扩初设计是否满足政府各职能部门的需要，如消防、人防、防疫、电力、电信等。（3）扩初设计的结构体系、设备型号、建筑用材是否合理。（4）设计中的建筑布局、功能是否合理。扩初评审意见由总工程师整理与签发。五、施工图纸评审是在选择总承包单位招标前，由工程部组织，邀请设计、工程部、财务、监理、专家等部门参加，评审的目的是：（1）设计是否按扩初设计和修改意见设计。（2）建筑用材及说明是否清楚齐全，没有存在影响报价的因素。（3）建筑、结构及水电专业间是否存在相互矛盾的地方（如净高）。（4）图纸是否具有可施工性。六、施工图纸会审是在工程开工前，由工程部标段长组织，邀请设计、施工、监理、财务、工程部参加，施工图纸会审主要解决可施工性，施工图纸会审可以分阶段进行，对于大型项目每月进行一次设计交底。七、凡遇重大设计变更（如修改标高、层高及功能改变），应由工程部标段长组织设计、销售、财务、监理、施工单位参加，对变更进行评审，形成意见后报工程部经理及工程总监审批。八、评审应根据国家的法律、法规、政策、强制性条文及公司要求进行。中间验收、竣工验收及交付使用制度1、主体工程完成后，施工单位填写要求进行中间验收的报告及工程验收资料给监理公司，监理公司在收到报告和资料后，在5大内会同工程部、总师办、设计进行初验，初验通过后，由监理公司提交验收报告并与工程部协商确定工程质量等级，工程部负责报当地质监部门复验工程等级。2、工程竣工后，总包单位填写要求申请竣工验收报告及竣工资料给监理公司，监理公司在收到报告和资料后，对资料进行审核并会同建设方、设计人员一起对工程进行初验，初验通过后，由监理公司提交验收报告并与建设方协商确定等级，建设方负责报当地质监部门复验工程等级。施工单位根据验收意见及时整改，在收到评定等级后与建设方工程部办理工程移交手续，并提供竣工资料两套给建设方。3、工程通过竣工验收后，工程部应组织施工单位、监理公司、销售部及物管公司进行交付使用验收，对移交的房屋逐间进行全面检查验收，并对检查中提出的整改意见及时安排人员进行整改，对存在质量通病，应进行普查，并落实专人进行督促整改，凡销售部、物管公司提出的质量问题，工程部在督促施工单位整改的基础上，尚应对整改完成的部位进行复查，确保将尽善尽美的产品交给客户。工程部工作纪律1、部门员工必须服从部门领导的工作安排和调遣，及时向部门领导汇报工作情况，明确自己的职责范围，认真完成本职工作，对外言行严禁超越本职范围。2、遵守工作时间，不准无故迟到、早退和旷工，有事和有病须办理请假手续。3、工作时间不准串岗聊天，大声喧哗，不看与工作无关的书刊；不做与工作无关的事；不准无故外出和私人会客。4、员工日常外出，须与部门负责人打招呼，并在去向板上留言，以便掌握去向，保持联系。5、当天工作应当天完成，如上班时间完不成的，要自觉利用业余时间补做，不允许拖延。6、上班时间须着装整洁庄重，保持仪容仪表端正大方、精神饱满；保持办公区域的整洁。7、接待业务单位应热情有礼，言行端正，说话做事应做到有理、有利、有节，体现公司的良好形象和员工的文化素养。8、不为个人名利挑拨离间，搬弄是非，做出有损整体团结的言行。9、不准无故或过失泄露公司的秘密，违者重处。10、工作中不得收受业务单位的贿赂、物品，不准参加业务单位的个人宴请，违者将予处罚。11、外出考察材料或施工单位，须由负责部门7天前书面上报工程部经理，经公司工程主管批准后方可成行。 原材料进场验收制度1、任何原材料进场（包括甲供材料），均需进行数量和质量的验收。验收由施工单位、建设方、监理公司共同参加。2、由施工单位负责采购的原材料和半成品进场后，应及时邀请建设方工程部和监理公司共同对材料进行现场验收，并提供材料质保单，经监理、建设方验收合格的材料方可投入使用，凡验收不合格材料，立即清退出场。3、由建设方负责采购的原材料和半成品进场后，应及时邀请总包和监理公司共同对材料进行现场验收，并提供材料质保单，经三方验收合格后，由总包方负责接受，并负责保管接受后材料，凡验收不合格材料，立即清退出场。4、由专业分包单位采购的原材料、半成品进场后，归口总包单位