公司招聘管理制度.doc

公司招聘管理制度【制定部门】 人力资源部 【批准人】 【文件编号】 【执行日期】【合计页数】 第一章 总则第一条为能满足公司战略发展需要，解决公司人才需求，为公司的发展提供强有力的人力资源保障，规范公司招聘形式及流程，提高招聘效率，制定本制度。第二条 该制度适用于公司内部基层员工招聘（不适用于实习生招聘，实习生招聘按实习生管理制度（试行）执行）。第三条在招聘过程中遵循公开、公平、公正、内招外招相结合原则；遵循能力与岗位匹配，择优录用原则；遵循公司与应聘人员双向选择原则；遵循在考察能力的同时更注重考察品德的原则。第二章 招聘依据第四条 各部门每年应根据公司的发展要求与本部门业务所需，在人力资源部的统一协调下，制定本部门年度人力资源规划，确定本部门岗位设置及编制，并报公司报批，作为招聘的依据。第五条 各部门经理对本部门岗位设置及人员编制负责，年度岗位设置及人员编制施行一年一定原则，岗位设置及人员编制确定后，不得在年中进行增编申请，新增业务由部门内部自行消化。第六条 各部门经理在固定的岗位设置及人员编制情况下，对本部门年度业务的业绩负责，不得以岗位设置及人员编制为理由为部门年度业绩显劣逃避责任。第七条 各年职能部门岗位设置及人员编制的确定流程见下表：职能单位用人部门人力资源部总经理办公会议总经理职责描述确定本部门岗位设置及人员编制，填写岗位编制分析设定表审核各部门岗位设置及部门编制；填写本部门岗位编制分析设定表审议各部门岗位编制分析设定表签批流程方向第三章 人员招聘第八条 人力资源部招聘分为按计划招聘及临时招聘两种。按计划招聘是指根据各部门年度岗位设置及人员编制情况所组织的有前瞻性、计划性、统一性的招聘。它根据各部门年度人力资源规划的实际用人需求情况，由人力资源部统一规划、统一开展。临时招聘指用人部门在人员离职时，出现岗位空缺向人力资源部提出的补岗招聘。第九条 招聘职责人力资源部职责：（一）公司招聘相关制度及招聘流程的拟定和修改；（二）各部门岗位编制的审核；（三）各部门人员需求申请的审核；（四）制作完善胜任力素质模型、人才测评系统等招聘基础系统；（五）岗位职责及任职资格认定、调整的审核；（六）组织实施人员招聘；（七）与员工劳动合同的签订、解除、终止；（八）其他与招聘相关的工作职责。各用人部门职责：（一）本部门人力资源规划；（二）年度岗位编制填报；（三）本部门岗位职责及任职资格认定及调整；（四）合理的人员需求申请。第十条招聘严格按照岗位编制进行，无岗位编制，人力资源部有权拒绝招聘。在部门有人员需求时，须提前向人力资源部递交人员需求申请表，人力资源部根据人员需求申请表的要求进行人员招聘，在一个月内补岗，未在一个月内完成补岗，人力资源部应说明原因。未递交人员需求申请表人力资源部有权拒绝招聘。第十一条 用人部门提交的人员需求申请表在所招聘的员工转正前有效，已转正员工辞职须再行填报人员需求申请表。第十二条 招聘工作实施：（一） 内部竞聘 内部竞聘按照下图所示流程进行：人力资源部应针对不同的内部竞聘岗位，在竞聘时设计专项的人才测评工具，具体形式按实际情况而定。（二）外部招聘外部招聘按照下图所示流程进行：第十三条 招聘渠道人力资源部根据实际的人员需求，自主选择合适的招聘渠道，并根据实际招聘情况进行招聘渠道的开发与维护。招聘渠道如下所列：内部竞聘；人才市场现场招聘；网络招聘；报纸招聘；熟人推荐；猎头招聘；其他合适招聘渠道。第十四条 人才测评人才测评是人员招聘的重要环节，对能否招到合适的、优秀的员工起着有决定性的影响。人才测评在简历筛选、笔试、面试、背景调查、试用各个环节都有涉及。人才测评的总成绩按照笔试20%，面试初试30%，面试复试50%的加权方式计分，总分作为人员录用的参考依据。（一）简历筛选通过各个渠道获取的简历，应按照人员需求申请表上的条件要求进行筛选，综合考虑简历的真实性，将符合条件的简历建库管理。（二） 笔试 1、人力资源部对笔试题库进行建设，通过笔试题在实际应用中遇到的问题不断地对笔试题进行修整，以使笔试题能更好地对应聘人员进行测试，以达到客观地判断应聘人员真实能力的目的。 2、笔试是招聘的重要环节，所有应聘者都应做笔试，笔试由人力资源部统一组织开展。 3、笔试作为面试的前提，笔试分数达60分的应聘人员，有进入面试的资格，不达分者淘汰。 4、笔试的成绩占人才测评总成绩的20%，作为人员录用的依据。（三）面试 面试分为初试与复试，作为人才测评的重要环节。人力资源部按照公司发展需要持续改进完善面试技术，构建结构化面试题库，改进非结构化面试技巧，根据不同的岗位性质选择合适的面试形式。 1、面试初试 笔试合格的应聘人员进入面试初试，面试初试由人力资源部统一组织开展，面试官由人力资源部内部人员担当。初试合格者进入复试，初试成绩占人才测评总成绩的30%。 2、面试复试 面试初试合格的人员进入面试复试，复试面试官由用人部门经理及其指定人员一并担任，人力资源部可视情况选择是否参与复试。复试成绩占人才测评总成绩的50%。复试合格者，人力资源部将进行背景调查，合格者通知体检，办理录用手续。复试不合格者淘汰或纳入人才库。第四章 入职手续第十五条 复试及背景调查合格的人员，由人力资源部通知其到指定医院体检，体检合格者，办理正式审批手续。第十六条 体检费用在新员工试用期转正后可全额报销，试用期未转正的员工体检费用不予报销。第十七条新员工入职手续1、已通过入职审批且体检合格的应聘者，由人力资源部通知其办理入职手续；2、所有新员工需到人力资源部办理完毕入职手续或得到人力资源部准许方可到用人部门报到。在人力资源部不知晓的情况下，新员工未经人力资源部办理任何手续直接到用人部门上岗的，在完成办理入职手续以前的工作时间人力资源部将不予认可。3、新员工办理入职手续应提供如下资料： 身份证复印件一份； 学历证复印件一份； 学位证复印件一份； 户口簿复印件一份； 从业资格证或职称证书复印件（有即提供）； 体检表； 离职证明； 五张一寸证件照片； 应岗位要求须提供的其他证件。4、在交清入职所需资料后，新员工需填写员工登记表，签订入职承诺书；签订劳动合同