安全生产文件档案管理制度.docx

.安徽古井贡酒股份有限公司安全生产文件档案管理制度第一章 总则 第一条 为规范公司安全生产文件档案资料的管理，确保安全生产文件档案资料的完整性、合理性、科学性，为今后安全生产工作的开展提供参考资料和文献，特制定本制度。第二条 本制度适用于所有与公司安全生产有关的文件档案资料的管理。第二章 职责 第三条 安全管理中心负责制定本制度，并负责综合监督管理。 第四条 安全管理中心安全管理部负责收集全公司的相关安全的文件档案资料并予以归档和保管。 第五条 各单位负责本单位安全文件档案资料的管理，并负责监督检查和考核。第六条 各单位专兼职安全员负责本单位安全文件档案资料的收集、归档和保管。第三章 内容及归档 第七条 安全生产文件档案内容如下： 1国家有关安全生产法律法规、标准规范及其他要求。 2公司安全生产文件、安全生产管理制度、安全操作规程、安全会议记录材料、安全学习资料、安全培训记录等。 3安全生产工作计划、总结、报告等。 4安全活动记录、安全管理台账、隐患管理信息、事故管理记录、安全通报、安全事故应急预案等。 5安全设备设施和劳保用品购买、发放登记台帐。 6安全设施法定检测记录、关键设备设施档案。 7安全及操作资格资质证书、职业健康管理记录。 8标准化系统评价报告、维护和校验记录、应急演习信息、技术图纸等。 9第三方相关安全技术资料和材料。 第八条 档案资料的立卷归档。 1归档资料要进行登记，编制归档目录。 2要科学地编制分类法，根据分类法，编制分类目录；根据需要编制专题目录，完善检索工具，以便于查找。 3档案要分类、分卷装订成册，保管要有条理，主次分明，存放科学。 4库存档案必须图物相符，帐物相符。 5文件资料应根据其相互联系、保存价值分类立卷，保证档案的齐全、完整，能反映安全生产主要情况，以便保管和利用。 6应根据文件资料的重要性，档案时间永久、长期和短期等三种进行时间整理，分类归档。7时间截止到12月25日，每年年底前对上年度的文件资料进行归档，统一保存。第四章 保管、借阅与销毁 第九条 档案应入柜上架，科学排列，避免暴露和捆扎堆放。 第十条 应采取防火、防潮措施，防止档案损坏。 第十一条 要定期检查、经常核对文件档案资料，发现问题及时处理、报告并做好相关记录，确保文件档案资料的完整与安全。 第十二条 文件资料档案借阅，必须办理借阅手续，借阅档案要注意保护，不得丢失、损坏、涂改，要如期归还，到期不能归还者，要说明情况，并办理续借手续。 第十三条 公司内部员工因工作需要查阅档案资料，须报请安全管理中心总监批准，外单位人员要查阅、复印公司安全档案，必须持其部门介绍信并经安全管理中心总监批准后，方可查阅；不论是谁查阅、复印档案，公司安全管理中心档案管理员都必须如实进行登记，注清查阅时间、查阅内容、查阅人姓名、批准领导、是否复印等相关内容。 第十四条 借阅的档案要注意保密，未经许可，不得随意公开、发表或转借他人。 第十五条 归还档案时，由档案管理人员当面查点清楚，并在借阅登记本上注销。第十六条 对于过期并失去保存价值的文件资料，经单位领导批准，可以定期销毁，