重大项目档案管理要求-附件6.doc

附件六：重大项目档案管理要求第一章 一般规定第一条 为规范重大项目档案资料管理，保证项目工程有序建设和验收，依据吉林省西部土地开发整理重大项目实施管理办法和相关规范，制定本要求。第二条 重大项目档案是在整个项目建设过程中（包括从立项审批、招投标、施工、监理到竣工验收、备案等一系列活动）直接形成的具有归档价值的文字、图表、音像等各种形式的历史记录。第三条 根据重大项目的工程特点和实际操作的可实施性，将重大项目档案资料分为项目立项审批资料、招投标资料、实施管理资料、合同协议资料、监理资料、施工管理资料、权属管理资料、财务审计资料、验收资料、影像资料和其他资料。第四条 档案管理以功能区为基本单元，逐级汇总。第二章 档案文件管理职责第五条 施工单位对归档文件管理主要有以下职责：（一） 实行技术负责人负责制，逐级建立、健全施工文件管理岗位责任制，应设专门的部门或配备专职档案管理员，负责施工资料的收集管理工作；（二） 工程实行总承包的，总承包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、组卷后及时移交总承包单位；工程由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理、组卷其承包项目的工程文件。施工单位应保证归档文件的完整、准确、系统，能够全面反映工程建设活动的全过程；（三） 按要求在工程验收前将施工文件整理汇总完毕，及时移交工程监理单位或承担单位。第六条 监理单位对归档文件管理主要有以下职责：（一） 监理资料的管理应由总监理工程师负责，应设专人负责监理资料的收集、整理和归档工作，监理资料应在各阶段监理工作结束后及时整理归档；（二） 监理资料须真实完整、分类有序。（三） 在施工阶段，对施工单位的工程文件的形成、积累、组卷归档进行监督、检查；（四） 可以按照委托监理合同的约定，接受承担单位的委托，监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作；（五） 监理文件的套数、提交内容、提交时间与承担单位协商确定，应按照现行建设工程文件归档整理规范的要求编制移交清单，双方签字、盖章后，及时移交承担单位。第七条 承担单位对归档文件管理主要有以下职责：（一） 在工程招标及与勘察、设计、监理、施工等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求；（二） 收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并应进行组卷归档；（三） 负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和组卷归档工作；也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成、积累和组卷归档工作；（四） 收集和汇总测绘、设计、施工、监理等单位组卷归档的工程档案；（五） 将整理完善的档案文件应及时移交给所在地方政府国土资源部门。第三章 档案文件质量要求第八条 归档的工程文件应为原件，必须真实、准确，与工程实际相符合，内容及其深度必须符合国家有关设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。第九条 工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备，纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。第十条 工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面，不同幅面的工程图纸应统一折叠成A4幅面，标题栏露在外面。第十一条 所有竣工图均应加盖竣工图章；利用施工图改绘竣工图时，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图。第十二条 工程档案资料的照片及声像档案，要求图像清晰，声音清楚，文字说明或内容准确。第四章 档案文件组卷第十三条 组卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。第十四条 案卷不宜过厚，一般不超过40mm；案卷内不应有重份文件，不同载体的文件一般应分别组卷；案卷内文件材料要齐全、完整。第十五条 工程文件的组卷方法、卷内文件的排列、案卷的编目、案卷装订、卷盒、卷夹、案卷脊背等可参照建设工程文件归档整理规范的相关规定执行。第五章 档案文件验收第十六条 承担单位在进行工程档案预验收时，应重点验收以下内容：（一） 工程档案分类齐全、系统完整；（二） 工程档案的内容真实、准确地反映工程建设活动和工程实际状况；（三） 工程档案已整理组卷，组卷符合现行建设工程文件归档整理规范的规定；（四） 竣工图绘制方法、图式及规格等符合专业技术要求，图面整洁，盖有竣工图章；（五） 文件的形成、来源符合实际，要求单位或个人签章的文件，其签章手续完备；（六） 文件材质、幅面、书写、绘图等符合要求。第十七条 档案验收不符合技术要求的，一律退回编制单位进行改正、补齐，问题严重者可令其重做。第六章 档案文件移交第十八条 施工单位、监理单位等相关单位应在工程竣工验收前将工程档案按合同或协议规定的时间、套数移交给承担单位，承担单位按规定验收，审查合格后，办理移交手续，填写移交目录，双方签字、盖章后交接。第十九条 承担单位按照有关规定，及时收集、整理项目实施过程中的有关