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工程信息档案资料员责任1、 负责图纸、图纸变更、往来文件的编号、收发（函）和登记、保管工作。负责各类会议记录、会议纪要的整理、文件起草和打印。2、 负责工程技术资料、信息的收集、整理、核对及分类归档工作。负责项目部各类资产、文件、日常收支的台帐记载，上墙资料的布置和调整。3、 督促监理单位、施工单位、供货单位、试验单位，做好工程技术资料的整理和签证（原件）。4、 负责监理单位、施工单位提交的工程报表的收集、汇总、鉴别、整理。5、 负责工程竣工资料的初审，提出改进意见后，交各分管、各专业管理工程师签证，送项目经理审定。6、 按技术、经济档案规范，编辑目录，分类归档，撰写清册，向有关部门和公司档案室办理移交。建设工程文件与档案资料管理办法第一章 总 则第一条 为了规范公司投资项目的工程档案和文件管理，确保在工程项目建设过程中对应归档文件资料的收集、整理、归档、保管、利用进行有效控制，确保工程档案、文件的完整、准确、系统、可追溯，根据国家和行业有关规定，结合公司实际情况，制订本管理办法。第二章 职 责第二条 总经理工作部职责：接收项目部移交的项目管理档案、文件资料，并按公司档案管理要求进行登记、存档，对已归档的工程档案、文件负保管责任。第三条 投资管理部职责：确立项目建设过程中项目部形成并应归档的工程档案、文件范围和要求；组织、指导项目部将需要归档的工程档案、文件进行收集、积累、整理、归档和向业主单位移交工作。第四条 各项目部职责：监督、指导项目实施过程中参建各方收集、整理、编目形成工程档案、文件；对项目部形成的建设文件进行收集、整理、编目；项目结束后向总经理工作部移交工程竣工档案、文件，向项目最终业主移交工程竣工档案、文件，并对其完整性、系统性负责。第三章 主题内容第五条 归档范围按建设工程文件归档整理规范（编号为GB/T50328-2001）执行，包括但不限于：工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件；招标全套图纸、项目部工作日志等。具体详见附录建设工程文件归档范围和保管期限表。第六条 归档要求(一) 归档时间要求项目管理档案、文件的收集、整理、归档和项目档案、文件的移交应与项目的立项准备、建设和竣工验收同步进行。各类项目档案、文件应按档案、文件形成的先后顺序或项目的完成情况及时收集、预立卷，各分包单位应按各自专业组卷、编目，并在竣工验收合格后1个月内向总包单位移交归档，总包单位汇总后1个月内向公司项目部移交。(二) 归档质量要求1) 向档案管理部门移交的工程档案、文件应均为原件，向总经理工作部移交的工程档案、文件中已向档案部门归档的档案、文件可为复印件，但要在复印件上注明原件存放处并加印公章，档案部门未要求接收归档的档案、文件应为原件。2) 归档文件要求字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字盖章手续完备。3) 长期、永久保存的文件应采用耐久性强的书写材料，不得采用易褪色的书写材料（红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等）书写、绘制。4) 因特殊情况，用易褪色材料（如复写纸、热敏纸等）形成的并需要永久和长期保存的文件，应附一份复印件。5) 复印、打印文件及照片的字迹、线条和影像的清晰及牢固程度应符合设备标定质量的要求。6) 项目文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面，图纸宜采用国家标准图幅。7) 引进技术、设备文件应首先由总承包项目部或分包责任单位登记、译校后归档。8) 录音、录像、电子文件等应保证载体的有效性。(三) 归档数量项目管理档案归档，一般要求一式四份，最终业主单位1份、地方档案管理部门1份、公司总经理工作部2份（审计1份），另有约定的按约定执行。(四) 竣工文件（竣工图）的编制与归档竣工文件（竣工图）是工程的实际反映，是工程的重要档案，工程承发包合同或施工协议中要根据国家对编制竣工图的要求，对竣工图的编制、整理、审核、交接、验收做出规定，施工单位不按时提交合格竣工图的，不能进行工程结算，并应承担相应责任。施工单位在项目建设过程中必须按工程实际情况编制竣工图（包括设计变更、现场商洽、材料代用、质量事故处理等均应在竣工图上反映），真实反映工程竣工验收时的真实情况，并加盖竣工图章。做到准确、清楚、完整、统一，技术数据可靠，各项签字手续完备（不得由他人代签或以个人印章代替签字）。竣工文件（竣工图）编制完毕后，公司项目部应督促有关单位（施工、监理）对竣工图的编制情况进行审查，发现不准确、遗漏或短缺时，应及时修改和补齐；各编制单位应提供竣工图编制说明（包括总说明及各专业编制说明），叙述竣工图编制原则及各专业的编制情况等，与竣工图一起向公司项目部归档。竣工图应按以下原则编制：1) 凡按图施工没有变动的，或有一般性设计变更和材料代用、符号更改或划改要求的，可在原图（须是新图）上修改，并注名修改依据、设计修改通知单、监理通知单、商洽记录等文件编号，加盖竣工图章。2) 凡有重大变更或图面变更面积超过25%的，应重新绘制竣工图，仍用原图编号，末尾加注“竣”字。3) 一张更改通知单涉及多张图纸的，如图纸不在同一卷册，应将通知单复印后附在相关的卷册中，或在备考表以及原图纸目录清单的备注栏中说明。4) 同一构筑物重复的标准图、通用图可不编入竣工图中，但必须在竣工图纸目录中列出图号，指明该图所在位置并在编制说明中注明，不同的构筑物应分别编制竣工图。5) 公司项目部应负责或委托有关单位编制项目总平面图、综合管线竣工图。3.3 项目档案、文件的整理、分类、编号项目归档档案、文件按照GB/T50328-2001建设工程文件归档整理规范进行整理。拟移交归档最终业主单位的档案，如最终业主单位有特殊要求的，应按照最终业主提出的分类、编号要求进行组卷，并在相关文件上予以明确说明。第七条 项目档案的验收各项目部应积极完成项目档案单项竣工验收工作。在项目档案验收前，应组织项目设计、施工、监理等单位及有关人员，进行档案验收自检工作，并做出档案自检报告。项目档案验收工作包括编制项目档案验收申请报告及向地方档案管理部门递交项目档案验收申请等。第八条 项目档案的移交项目档案验收合格后，公司各项目部应根据有关合同、协议及规定在三个月内分别向最终业主单位、地方档案管理部门和公司移交项目档案、文件，凡提前使用的单位工程或分期建设的工程项目应在该单位工程或该期工程建设通过竣工验收后一个月内分别向最终业主单位和公司档案部门移交项目档案。项目档案移交时应办理项目档案移交手续，明确该项目档案移交的内容、卷数、图纸张数等，并有完备的清点、签字等交接手续。第九条 项目档案的保管档案管理人员应对档案进行定期安全检查，积极做好八防工作（防火、防潮、防高温、防光、防尘、防虫、防鼠、防盗），发现问题，及时解决。第四章 附 则第十条 本公司有关档案管理的其它规定与本办法不一致之处，以本办法为准。第十一条 本办法由工程管理部负责解释。第十二条 本办法自发布之日起执行。第五章 相关/支持性文件1、GB/T11822-2000科学技术档案案卷构成一般要求2、GB/T50328-2001建设工程文件归档整理规范3、DA/T28-2002国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范4、国档发20062号重大建设项目档案验收办法5、国档发19928号文建设项目（工程）档案验收办法6、国档发19884号文基本建设项目档案资料管理暂行规定第六章 附 录工程文件归档范围和保管期限表（附录）- 5 -附 录 工程文件归档范围和保管期限表序号归 档 文 件保存单位和保管期限业主单位城建档案馆工程准备阶段文件一立项文件1项目建议书永久2项目建议书审批意见及前期工作通知书永久3可行性研究报告及附件永久4可行性研究报告审批意见永久5关于立项有关的会议纪要、领导讲话永久6专家建议文件永久7调查资料及项目评估研究材料长期二建设用地、征地、拆迁文件1选址申请及选址规划意见通知书永久2用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书永久3拆迁安置意见、协议、方案等长期4建设用地规划许可证及其附件永久5划拨建设用地文件永久6国有土地使用证永久三勘察、测绘、设计文件1工程地质勘察报告永久2水文地质勘察报告、自然条件、地震调查永久3建设用地钉桩通知单（书）永久4地形测量和拔地测量成果报告永久5申报的规划设计条件和规划设计条件通知书永久6初步设计图纸和说明长期7技术设计图纸和说明长期8审定设计方案通知书及审查意见长期9有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议。永久10施工图及其说明长期11设计计算书长期12政府有关部门对施工图设计文件的审批意见永久四招投标文件1勘察设计招投标文件长期2勘察设计承包合同长期3施工招投标文件长期4施工承包合同长期5工程监理招投标文件长期6监理委托合同长期五开工审批文件1建设项目列入年度计划的申报文件永久2建设项目列入年度的批复文件或年度计划项目表永久3规划审批申报表及报送的文件和图纸永久4建设工程规划许可证及其附件永久5建设工程开工审查表永久6建设工程施工许可证永久7投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明长期8工程质量监督手续长期六财务文件1工程投资估算材料短期2工程设计概算材料短期3施工图预算材料短期4施工预算短期七建设、施工、监理机构及负责人1工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单长期2工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单长期3工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单长期监理文件1监理规划（1）监理规划长期（2）监理实施细则长期（3）监理部总控制计划等长期2监理月报中的有关质量问题长期3监理会议纪要中的有关质量问题长期4进度控制（1）工程开工/复工审批表长期（2）工程开工/复工暂停令长期5质量控制（1）不合格项目通知长期（2）质量事故报告及处理意见长期6造价控制（1）预付款报审与支付短期（2）月付款报审与支付短期（3）设计变更、洽商费用报审与签认长期（4）工程竣工决算审核意见书长期7分包资质（1）分包单位资质材料长期（2）供货单位资质材料长期（3）试验等单位资质材料长期8（1）有关进度控制的监理通知长期（2）有关质量控制的监理通知长期（3）有关造价控制的监理通知长期9合同与其他事项管理（1）工程延期报告及审批永久（2）费用索赔报告及审批长期（3）合同争议、违约报告及处理意见永久（4）合同变更材料长期10监理工作总结（1）专题总结长期（2）月报总结长期（3）工程竣工总结长期（4）质量评价意见报告长期施工文件一建设安装工程（一）土建（建筑与结构）工程1施工技术准备文件（1）施工组织设计长期（2）技术交底长期（3）图纸会审记录长期（4）施工预算的编制和审查短期（5）施工日志短期2施工现场准备（1）控制网设置资料长期（2）工程定位测量资料长期（3）基槽开挖线测量资料长期（4）施工安全措施短期（5）施工环保措施短期3地基处理记录（1）地基钎探记录和钎探平面布点图永久（2）验槽记录和地基处理记录永久（3）桩基施工记录永久（4）试桩记录长期4工程图纸变更记录（1）设计会议会审记录永久（2）设计变更记录永久（3）工程洽商记录永久5施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告（1）砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表长期（2）砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料出厂证明文件长期（3）砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、轻集料、焊条、沥青复试试验报告长期（4）预制构件（钢、混凝土）出厂合格证、试验记录长期（5）工程物质选样送审表短期（6）进场物质批次汇总表短期（7）工程物质进场报验表短期6施工试验记录（1）土壤（素土、灰土）干密度试验报告长期（2）土壤（素土、灰土）击实试验报告长期（3）砂浆配合比通知单长期（4）砂浆（试块）抗压强度试验报告长期（5）混凝土配合比通知单长期（6）混凝土（试块）抗压强度试验报告长期（7）混凝土抗渗试验报告长期（8）商品混凝土出厂合格证、复试报告长期（9）钢筋接头（焊接）试验报告长期（10）防水工程试水检查记录长期（11）楼地面、屋面坡度检查记录长期（12）土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验报告汇总表长期7隐蔽工程检查记录（1）基础和主体结构钢筋工程长期（2）钢结构工程长期（3）防水工程长期（4）高程控制长期8施工记录（1）工程定位测量检查记录永久（2）预检工程检查记录短期（3）冬施混凝土搅拌测温记录短期（4）冬施混凝土养护测温记录短期（5）烟道、垃圾道检查记录短期（6）沉降观测记录长期（7）结构吊装记录长期（8）现场施工预应力记录长期（9）工程峻工测量长期（10）新型建筑材料长期（11）施工新技术长期9工程质量事故处理记录永久10工程质量检验记录（1）检验批质量验收记录长期（2）分面工程质量验收记录长期（3）基础、主体工程验收记录永久（4）幕墙工程验收记录永久（5）分部（子分部）工程质量验收记录永久（二）电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程1一般施工记录（1）施工组织设计长期（2）技术交底短期（3）施工日志短期2图纸变更记录（1）图纸会审永久（2）设计变更永久（3）工程洽商永久3设备、产品质量检查、安装记录（1）设备、产品质量合格证、质量保证书长期（2）设备装箱单、商检证明和说明书、开箱报告长期（3）设备安装记录长期（4）设备试运行记录长期（5）设备明细表长期4预检记录短期5隐蔽工程检查记录长期6施工试验记录（1）电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视末端等测试记录长期（2）楼宇自控、监视、安装、视听、电话等系统调试记录长期（3）变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录长期（4）给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道强度、严密性、灌水、通风、吹洗、漏风、试压、通球、阀门等试验记录长期（5）电梯照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等系统调试、试运行记录长期（6）电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录；空载、半载、满载、超载试运行记录；平衡、运速、噪声调整试验报告长期（7）质量事故处理记录永久（8）工程质量检验记录(1)检验批质量验收记录长期（2）分项工程质量验收记录长期（3）分部（子分部）工程质验收记录永久（三）室外工程1室外安装（给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、照明、电视、消防等）施工文件长期2室钋建筑环境（建筑小品、水景、道路、园林绿化等）施工文件长期二市政基础设施工程（一）施工技术准备1施工组织设计短期2技术交底长期3图纸会记录长期4施工预算的编制和审查短期（二）施工现场准备1工程定位测量资料长期2工程定位测量复核记录长期3导线点、水准点测量复核记录长期4工程轴线、定位桩、高程测量复核记录长期5施工安全措施短期6施工环保措施短期（三）设计变更、洽商记录1设计变更通知单长期2洽商记录长期（四）原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及试验报告1砂、石、砌块、水泥、钢筋（材）、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等试验汇总表长期2砂、石、砌块、水泥、钢筋（材）、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等质量合格证书和出厂检（试）验报告及现场复试报告长期3水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等试验汇总表长期4水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等出厂合格证和试验报告、现场复试报告长期5混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等试验汇总表长期6混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等出厂合格证书和相应的施工技术资料长期7厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等汇总表长期8厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等出厂合格证书及安装使用说明长期9设备开箱报告短期（五）施工试验记录1砂浆、混凝土试块强度、钢筋（材）焊连接、填土、路基强度试验等汇总表长期2道路压实度、强度试验记录（1）回填土、路床压实试验及土质的最大干密度和最佳含水量试验报告长期（2）石灰类、水泥类、二灰类无机混合料基层的标准击实试验报告长期（3）道路基层混合料强度试验记录长期（4）道路面层压实度试验记录长期3混凝土试块强度试验记录（1）混凝土配合比通知单短期（2）混凝土试块强度试验报告长期（3）混凝土试块抗渗、抗冻试验报告长期（4）混凝土试块强度统计、评定记录长期4砂浆试块强度试验记录（1）砂浆配合比通知单短期（2）砂浆试块强度试验报告长期（3）砂浆试块强度统计、评定记录长期5钢筋（材）焊、连接试验报告长期6钢管、钢结构安装及焊缝处理外观质量检查记录长期7桩基础试（检）验报告长期8工程物质选样送审记录短期9进场物质批次汇总记录短期10工程物质进场报验记录短期（六）施工记录1地基与基槽验收记录（1）地基纤探记录及钎探位置图长期（2）地基与基槽验收记录长期（3）地基处理记录及示意图长期2桩基施工记录（1）桩基位置平面示意图长期（2）打桩记录长期（3）钻孔桩钻进记录及成孔质量检查记录长期（4）钻孔（挖孔）桩混凝土浇灌记录长期3构件设备安装和调试记录（1）钢筋混凝土大型预制构件、钢结构等吊装记录长期（2）厂（场）、站工程大型设备安装调试记录长期4预应力张拉记录（1）预应力张拉记录表长期（2）预应力张拉孔道压浆记录长期（3）孔位示意图长期5沉井工程下沉观测记录长期6混凝土浇灌记录长期7管道、箱涵等工程项目推进记录长期8构筑物沉降观测记录长期9施工测温记录长期10预制安装水池壁板缠绕钢丝应力测定记录长期（七）预检记录1模板预检记录短期2大型构件和设备安装前预检记录短期3设备安装位置检查记录短期4管道安装检查记录短期5补偿器冷拉及安装情况记录短期6支（吊）架位置、各部位连接方式等检查记录短期7供水、供热、供气管道吹（冲）洗记录短期8保温、防腐、油漆等施工检查记录短期（八）隐蔽工程检查（验收）记录长期（九）工程质量检查评定记录1工序工程质量评定记录长期2部位工程质量评定记录长期3分部工程质量评定记录长期（十）功能性试验记录1道路工程的弯沉试验记录长期2桥梁工程的动、静载试验记录长期3无压力管道的严密性试验记录长期4压力管道的强度试验、严密性试验、通球试验等记录长期5水池满水试验长期6消化池气密性试验长期7电气绝缘电阻、接地电阻测试记录长期8电气照明、动力试运行记录长期9供热管网、燃气管网等管网试运行记录长期10燃气储罐总体试验记录长期11电讯、宽带网等试运行记录长期（十一）质量事故及处理记录1工程质量事故报告永久2工程质量事故处理记录永久（十二）竣工测量