Draco2门禁考勤系统使用手册.doc

Draco2 门禁考勤系统 1 Draco2 门禁考勤系统使用手册门禁考勤系统使用手册 Version 1 06 1 06B 2005 09 Draco2 门禁考勤系统 2 目录目录 1 系统安装系统安装 4 1 1 硬件系统要求 4 1 2 软件系统要求 4 1 3 软件安装 4 1 4 软件卸载 4 2 系统简介系统简介 5 2 1 第一次运行 5 2 2 系统主界面 5 2 3 菜单条 6 2 4 工具条 7 2 5 控制器列表 7 2 6 设备属性 8 2 7 控制器消息 8 2 8 实时事件 8 2 9 资料区 9 2 10 状态栏 9 3 资料管理资料管理 10 3 1 职位管理 10 3 2 部门管理 10 3 3 员工管理 11 4 参数设置参数设置 15 4 1 系统参数 15 4 2 控制器设置 15 4 3 操作员管理 18 5 门禁系统门禁系统 19 5 1 基本参数设置 19 5 2 刷新列表 20 5 3 电脑开门 20 5 4 火警模式 21 5 5 门禁卡授权 22 5 6 门禁卡组号管理 24 5 7 时区管理 25 5 8 节假日管理 26 5 9 日期时间设置 27 5 10 其它设置 28 5 11 事件记录下载 29 5 12 事件记录删除 30 5 13 通行情况查询 30 6 考勤系统考勤系统 32 6 1 班次定义 32 6 2 周期班定义 32 6 3 员工周期班设置 33 Draco2 门禁考勤系统 3 6 4 缺勤管理 34 6 5 计算考勤结果 35 6 6 考勤结果报表 36 7 数据库管理数据库管理 37 Draco2 门禁考勤系统 4 1 系统安装系统安装 1 1 1 1 硬件系统要求硬件系统要求 本系统的硬件要求如下表所示 项目项目基本配置基本配置推荐配置推荐配置 CPUPentium II 350 Pentium 4 1 6G RAM64M SDRAM 256M DDR HDD10G 120G 抓拍 Monitor15 800 X 600 17 1280 X 1024 表 1 1 1 2 2 软件系统要求软件系统要求 Windows98 及以上的操作系统 推荐使用 Windows XP 1 1 3 3 软件安装软件安装 请插入供货商为您提供的光盘或在指定网站上下载安装程序 运行 Draco2 exe 文件 如图 1 来安 装程序 图 1 安装过程简单快速 完成后您可以通过桌面快捷方式和开始菜单来运行主程序 如图 2 所示 图 2 现在您已经可以运行本系统了 1 1 4 4 软件卸载软件卸载 如果要卸载本软件 可运行开始菜单 Draco2 Uninstall 来完成 如图 2 2 系统简介系统简介 Draco2 门禁考勤系统 5 2 2 1 1 第一次运行第一次运行 因为出入口的管理关系到整个建筑物的安全 因此运行本软件需要提供用户名和密码 如图 3 所示 图 3 系统缺省提供 3 个用户帐号 如表 2 用户名用户名密码密码权限权限 siten2000 管理员 无法删除 adminadmin 管理员 guestguest 浏览用户 无任何设置权限 表 2 建议安装软件后使用 siten 或 admin 的用户名更改密码以增加系统的安全性 输入正确的用户名和 密码后 您就可以使用本系统了 第一次使用本系统 如果与硬件的通讯正常 您会看到下面的提示 如 图 4 所示 图 4 点击确定 您就会进入控制器设置 2 2 2 2 系统主界面系统主界面 主界面的介绍如图 5 所示 Draco2 门禁考勤系统 6 图 5 2 2 3 3 菜单条菜单条 全部展开的菜单条如图 6 所示 图 6 系统系统菜单 在这里可以对系统参数进行设置 资料资料菜单 在这里可以进行资料管理 门禁门禁菜单 在这里可以完成各种门禁功能 某些项目在点击设备列表中 某些项目在点击设备列表中 在线在线 的控制器后才起的控制器后才起 作用 作用 应用应用菜单 在这里可以查询通行记录并进入考勤系统 Draco2 门禁考勤系统 7 查看查看菜单 在这里可以对主界面进行调整 帮助帮助菜单 在这里可以查看帮助 2 2 4 4 工具条工具条 工具条如图 7 所示 图 7 工具条是菜单的快捷方式 具体功能见菜单中的介绍 2 2 5 5 控制器列表控制器列表 控制器列表如图 8 所示 图 8 这里显示当前系统所连接的控制器设备 如果此控制器通讯正常 则它为 在线 状态 绿灯 否则为 离线 状态 红灯 这个列表中的列表项支持右键快捷菜单 如图 9 所示 图 9 Draco2 门禁考勤系统 8 注意 对于通讯不正确的控制器 此菜单的某些功能项会被关闭掉 2 2 6 6 设备属性设备属性 设备属性如图 10 所示 图 10 设备列表显示 在线在线 控制器的基本参数 用户可以在这里进行基本参数设置 2 2 7 7 控制器消息控制器消息 控制器消息窗口如图 11 所示 图 11 这里显示与控制器进行的各种通讯 对于某些设置 可以在这里看到结果 可以使用右键菜单复制 或清除消息 2 2 8 8 实时事件实时事件 实时事件窗口如图 12 所示 Draco2 门禁考勤系统 9 图 12 实时事件窗口显示最新的 1000 条门禁事件 这些事件会被自动保存之数据库 根据事件的不同类型 事件内容会以 3 中不同的颜色显示 正常的开关门及刷卡事件等会以绿色字 体显示 非授权卡或不正确的密码开门会以蓝色显示 报警 开机等事件会以红色显示 2 2 9 9 资料区资料区 资料区窗口如图 13 所示 图 13 资料区里会显示资料图片 最新的门禁事件和抓拍图片 最新事件字体颜色规则与实时事件的相同 资料图片需要在进行员工资料管理时进行设置 2 2 1010 状态栏状态栏 状态栏如图 14 所示 图 14 状态栏里显示系统 LOGO 当前操作员 当前系统时间和操作提示 Draco2 门禁考勤系统 10 3 资料管理资料管理 3 3 1 1 职位管理职位管理 设置职位信息的窗口如图 15 所示 图 15 增加职位名称增加职位名称 输入职位名称后点击 增加 删除职位名称删除职位名称 选定需要删除的职位名称后点击 删除 如果此职位被使用 则无法删除 如图 16 所示 修改职位名称修改职位名称 选定需要修改的职位并且输入修改后的名称 点击 修改 图 16 3 3 2 2 部门部门管理管理 设置部门信息的窗口如图 17 所示 Draco2 门禁考勤系统 11 图 17 增加部门信息增加部门信息 输入部门名称后点击 增加 可根据公司的情况设定多级部门 设定一级部门时设定一级部门时 需要勾上需要勾上 一级部门一级部门 删除部门信息删除部门信息 选定需要删除的部门名称后点击 删除 如果此部门被使用 则无法删除 如图 18 所示 修改部门信息修改部门信息 选定需要修改的部门并且输入修改后的名称 点击 修改 图 18 3 3 3 3 员工管理员工管理 设置人员信息前请先设置职位信息和部门信息设置人员信息前请先设置职位信息和部门信息 设置部门信息的窗口如图 19 所示 Draco2 门禁考勤系统 12 图 19 增加人员信息增加人员信息 请先选中希望添加的部门 然后点击 增加 按钮 如图 20 所示 图 20 增加人员时需要输入如下信息 编号编号 自定义的员工编号 如 RD012 最多 10 位字符 姓名姓名 员工姓名 卡号卡号 请输入 8 位卡号 或将卡片在读卡器上感应后自动上传到软件中 密码密码 选择 卡 个人密码 开门方式时需要的 4 位个人密码 职位职位 在列表中选择现有的职位 相片 可选 相片 可选 选择电脑上已有的图片 支持图片格式 BMP JPG GIF EMF WMF 等 删除人员信息删除人员信息 请先选中列表中希望删除的人员信息 然后点击 删除 按钮 Draco2 门禁考勤系统 13 修改人员信息修改人员信息 请先选中列表中希望修改的人员信息 然后点击 修改 按钮 如图 21 所示 图 21 可以脱拽人员信息至特定的部门来实现部门修改 如图 22 所示 图 22 查询人员信息查询人员信息 点击 查询 按钮 如图 23 所示 Draco2 门禁考勤系统 14 图 23 输入姓名或卡号点击 确定 后可以进行查找 结果将显示在列表中 Draco2 门禁考勤系统 15 4 参数设置参数设置 4 4 1 1 系统参数系统参数 设置系统参数窗口如图 24 所示 图 24 通讯串口号在这里进行设置 系统缺省为 1 关于使用网络摄像机和它的设置请咨询您的供货商 4 4 2 2 控制器设置控制器设置 使用本系统的门禁功能 您首先需要设置系统所连接的控制器 控制器设置窗口如图 25 所示 Draco2 门禁考勤系统 16 图 25 用户可以在这里设置系统所连接的控制器设备 搜索控制器搜索控制器 点击 搜索搜索 按钮 弹出如图 26 所示对话框 图 26 确认后会弹出如图 27 所示的对话框 图 27 请在这里选择您系统所连接的控制器类型 如果您不清楚请与供货商联系 点击确定后系统开始 搜索控制器设备 如图 28 所示 Draco2 门禁考勤系统 17 图 28 搜索的结果会在列表中显示 如图 1 至此 您的控制器就设置完成了 手动增加控制器手动增加控制器 点击 增加增加 按钮 弹出如图 29 所示对话框 图 29 请输入自定义的控制器的名称 选择控制器类型 对于非 D6X 控制器 则您需要输入地址码 如果 添加成功 则结果会在列表中显示 如图 25 如果不成功 则会弹出如图 30 所示的提示框 图 30 删除控制器删除控制器 选中列表中您希望删除的控制器 点击 删除删除 按钮来删除此控制器 修改控制器修改控制器 选中列表中您希望修改的控制器 点击 修改修改 按钮 弹出如图 31 所示对话框 Draco2 门禁考勤系统 18 图 31 这里只能修改控制器的名称 4 4 3 3 操作员管理操作员管理 操作员是本软件的使用者 通过给操作员进行权限设置可以增加系统的安全性 操作员管理的窗口 如图 32 所示 图 32 用户可以使用缺省的 admin admin 和 siten 2000 账号来进行操作员管理 在这里可以新增 删除 修改操作员信息 对于系统提供的各种功能可以在这里进行操作员权限设置 缺省提供的 guest guest 账号只能用于启动系统 没有任何权限 Draco2 门禁考勤系统 19 5 门禁系统门禁系统 5 5 1 1 基本参数设置基本参数设置 用户可以在设备属性窗口中直接修改控制器的基本参数 如图 33 所示 图 33 名称名称 可以在这里更改控制器的名称 更改后请刷新列表 类型类型 由系统决定 不能更改 开门监视开门监视 打开 关闭安装门磁设备后的开门监视功能 时区管制时区管制 打开 关闭市区管制功能 节日管制节日管制 打开 关闭节日管制功能 检查组号检查组号 打开 关闭检查组号功能 按键开门按键开门 是否允许控制器上的按键开门 开门时间开门时间 设定控制器的开门时间 0 49 秒 开门方式开门方式 非时区段内的开门方式 有以下几种 常关常关 Draco2 门禁考勤系统 20 任意卡开门任意卡开门 授权卡开门授权卡开门 通用密码开门通用密码开门 授权卡授权卡 个人密码开门个人密码开门 常开常开 授权卡或通用密码授权卡或通用密码 5 5 2 2 刷新列表刷新列表 您可以通过主菜单主菜单 工具栏工具栏或设备列表的右键菜单设备列表的右键菜单来使用此功能 图 34 它将刷新设备列表中所有设备的通讯状态 如果该设备通讯正常 则在设备列表中会显示绿灯 否 则为红灯 本系统会每隔 5 分钟自动刷新一次 5 5 3 3 电脑开门电脑开门 您可以通过主菜单主菜单 工具栏工具栏或设备列表的右键菜单设备列表的右键菜单来使用此功能 Draco2 门禁考勤系统 21 图 35 通过电脑发指令使控制器开门 5 5 4 4 火警模式火警模式 您可以通过主菜单主菜单 工具栏工具栏或设备列表的右键菜单设备列表的右键菜单来使用此功能 图 36 使用此功能将使系统进入火警紧急状态火警紧急状态 所有系统连接的控制器均会被打开 同时会弹出如下图所 示对话框 并伴有报警提示音 Draco2 门禁考勤系统 22 图 37 火警紧急状态火警紧急状态将会打开所有的出入口 请慎重使用 5 5 5 5 门禁卡授权门禁卡授权 您可以通过主菜单主菜单 工具栏工具栏或设备列表的右键菜单设备列表的右键菜单来使用此功能 图 38 授权窗口如下图所示 Draco2 门禁考勤系统 23 图 39 授权图例如下图 图 40 授权卡 授权某个人 授权卡 授权某个人 选定需要授权的人员 点击 授权授权 如果需要授权为特权卡则需要勾上 授权为特权卡授权为特权卡 1 1 授权卡 授权列表中所有人 授权卡 授权列表中所有人 选定需要授权部门 点击 授权列表授权列表 如果需要授权为特权卡则需要勾上 授权为特权卡授权为特权卡 注销卡 注销某个人 注销卡 注销某个人 选定需要注销的人员 点击 注销注销 即可 注销卡 注销列表中所有人 注销卡 注销列表中所有人 选定需要注销的部门 点击 注销列表注销列表 即可 备注 1 特权卡 特权卡 不受时区 节假日 开门方式的限制 刷卡即可开门 每个控制器最多设置 50 张特权卡 请慎重设置特权卡 请慎重设置特权卡 Draco2 门禁考勤系统 24 2 多重授权多重授权 本系统支持多个门 多个人员同时授权 但过程可能会持续很长时间 请注意观察主 窗口左下角的消息窗口 3 刷新状态刷新状态 刷新状态是查看列表中的人员能否通过当前选中的控制器 选择单个控制器时才可以 刷新状态 5 5 6 6 门禁卡组号管理门禁卡组号管理 您可以通过主菜单主菜单 工具栏工具栏或设备列表的右键菜单设备列表的右键菜单来使用此功能 图 41 门禁卡组号管理的窗口如下图所示 图 42 可以在这里给控制器增加 删除组号 Draco2 门禁考勤系统 25 门禁卡组号门禁卡组号是 8 为门禁卡号的前 4 位 如需使设置生效 请在设置门禁控制器基本参数里开启 检查组号检查组号 5 5 7 7 时区管理时区管理 您可以通过主菜单主菜单 工具栏工具栏或设备列表的右键菜单设备列表的右键菜单来使用此功能 图 43 设置时区的窗口如下图所示 图 44 Draco2 门禁考勤系统 26 每个控制器最多可以设置每个控制器最多可以设置 5050 个时区 对于个时区 对于 D5XD5X 系列控制器 则系列控制器 则 D51XD51X 分控制器共享分控制器共享 D52D52 控制器的控制器的 5050 个时区个时区 时区的开门方式开门方式可以选择 常关常关 任意卡开门任意卡开门 授权卡开门授权卡开门 通用密码开门通用密码开门 授权卡授权卡 个人密码开门个人密码开门 常开常开 授权卡或通用密码授权卡或通用密码 5 5 8 8 节假日管理节假日管理 您可以通过主菜单主菜单 工具栏工具栏或设备列表的右键菜单设备列表的右键菜单来使用此功能 图 45 节假日管理的窗口如下图所示 Draco2 门禁考勤系统 27 图 46 节假日管制节假日管制是指在设定的节假日时间内控制器将不开门 特权卡除外 特权卡除外 如果想使用节假日管制功 能 请在控制器基本参数设置里开启 节假日管制节假日管制 系统默认节假日为 1 月 1 日 1 月 3 日 5 月 1 日 5 月 3 日 10 月 1 日 10 月 3 日 用户可根据需求增加或者删除节假日 5 5 9 9 日期时间设置日期时间设置 您可以通过主菜单主菜单 工具栏工具栏或设备列表的右键菜单设备列表的右键菜单来使用此功能 图 47 系统将把计算机的时间发送至控制器 所以请确定运行本软件的计算机时间设置正确请确定运行本软件的计算机时间设置正确 设定成功后将在系统消息窗口中显示反馈信息 如下图所示 Draco2 门禁考勤系统 28 图 48 每次启动本软件时 本软件都会自动为控制器对时每次启动本软件时 本软件都会自动为控制器对时 5 5 1010 其它设置其它设置 您可以通过主菜单主菜单 工具栏工具栏或设备列表的右键菜单设备列表的右键菜单来使用此功能 图 49 其它设置窗口如下图所示 图 50 Draco2 门禁考勤系统 29 在这里可以查询 设置通用开门密码通用开门密码和控制器键盘的编程密码控制器键盘的编程密码 缺省通用开门密码 9999 缺省控制器键盘编程密码 990101 也可以在这里对控制器恢复出厂设置恢复出厂设置 恢复出厂设置恢复出厂设置将清除控制器中所有的数据 请慎重使用 5 5 1111 事件记录下载事件记录下载 您可以通过主菜单主菜单 工具栏工具栏或设备列表的右键菜单设备列表的右键菜单来使用此功能 图 51 下载事件记录窗口如下图所示 图 52 下载后的数据将保存在数据库中 便于以后查阅 Draco2 门禁考勤系统 30 请定期下载数据 以免控制器存储器存满后丢失数据请定期下载数据 以免控制器存储器存满后丢失数据 关于控制器的存储容量 请咨询您的供货 商 5 5 1212 事件记录删除事件记录删除 您可以通过主菜单主菜单 工具栏工具栏或设备列表的右键菜单设备列表的右键菜单来使用此功能 图 53 使用此命令将清除控制器中存储的事件记录 请慎重使用 5 5 1313 通行情况查询通行情况查询 通行情况查询可以对发生过的门禁事件进行查询 窗口如下图所示 Draco2 门禁考勤系统 31 图 54 用户可以在这里设定多种查询条件进行查询 如果使用了抓拍功能 可同时查看资料图片与抓拍图 片 进行比对 查询通行情况之前 请先下载通行事件数据 Draco2 门禁考勤系统 32 6 考勤系统考勤系统 6 6 1 1 班次定义班次定义 班次定义的主窗口如下图所示 图 55 班次是基本的考勤单位 是员工每天应遵守的考勤制度 要完整的定义一个班次 请输入下面的数据 1 班次代码班次代码 1 1 位字符 不能有重复 位字符 不能有重复 用来唯一标识一个班次 2 班次名称班次名称 对这个班次的名称说明 3 班次类型班次类型 分正常上班正常上班和加班加班两种 4 工作时长工作时长 全天的工作时长 5 时段时段 1 1 时段时段 6 6 全天最多可以设定 6 个上班时段 根据每个时段的打卡要求 员工需要在 打打 卡开始卡开始 与 上班上班 之间 以及 下班下班 与 打卡结束打卡结束 之间分别打卡 如果所有所有规定时段内的 打卡均符合要求 则此员工此天正常上班正常上班 否则为旷工旷工或迟到迟到 早退早退 所有时段的工作时长总和 必须大于等于总工作时长 6 自动加班自动加班 对于每个时段提前上班和拖后下班的员工 可以设定自动加班 被认定为自动加班的 打卡时间必须在 打卡开始打卡开始 与 打卡结束打卡结束 之间 而且距离上 下班的时间必须大于 起算时起算时 长长 自动加班的最小单位建议设为 30 分钟的整数倍 设定完班次 我们可以进行下一步 设定周期班 6 6 2 2 周期班定义周期班定义 周期班定义的主窗口如下图所示 Draco2 门禁考勤系统 33 图 56 周期班定义了在一个特定的时间段内 每天的班次 本系统支持 4 种周期班 日循环日循环 每天的班次是一样的 周循环周循环 每周里每天的班次是一样的 最常使用 月循环月循环 每月里每天的班次是一样的 自定义自定义 在一个固定的时期内 小于等于 31 天 每天的班次是一样的 完成一个周期班定义 需要输入下面的内容 1 周期班代码周期班代码 1 1 位字符 不能有重复 位字符 不能有重复 用来唯一标识一个周期班 2 周期班名称周期班名称 对这个周期班的名称说明 3 周期班类型周期班类型 选择上述的 4 种类型 4 周期班设置周期班设置 设置周期内每天的班次 想要增加班次定义吗 请点击 上一步 设定完周期班 我们可以进行下一步 员工周期班安排 6 6 3 3 员工周期班设置员工周期班设置 员工周期班安排的窗口如下图所示 Draco2 门禁考勤系统 34 图 57 给员工定义周期班就是给员工执行一个周期内的考勤规则 设定这个规则后 员工最这个周期内就 需要执行这些考勤规则 可以对单个员工进行设置 也可以对列表中的所有员工进行设置 想