出差补贴标准管理办法.doc

出差补贴标准管理办法一、差旅费管理制度 本制度旨在规范企业员工出差管理，控制成本，降低费用，提高企业运作效益。二、出差审批程序：公司出差人员应于事前填制“工作人员出差审批单”，经总经理批准后方可出差。(一)部门经理以上出差，报请人力资源部、总经理审批，并报上级公司备案。 (二)部门经理以下员工出差，报请部门主管、人力资源部和总经理审批。三、差旅费报销制度工作人员报销差旅费需填制“差旅费报销单”，由部门负责人签字后，并提供“工作人员出差审批单”报经计划财务部审批，由计划财务部根据开支标准给予计算报销。其中实际出差地点或交通工具与“工作人员出差审批单”不符的，需陈述正当理由，报总经理批核心后方可予以报销。第一条、公司人员出差的交通费和住宿标准：明细标准如下表：职等总经理等项交通火车（卧铺） 其它交通工具（汽车、轮船）住宿实报实销伙食及补贴实报实销职等大区经理等项交通火车（卧铺） 其它交通工具（汽车、轮船）住宿70元（日）伙食及补贴 50元（日）职等区域经理、部门经理等项交通火车（卧铺） 其它交通工具（汽车、轮船）期 日间（6：00-21：00）行车八小时以上，夜间（21：006：00）行车五小时以上 其它交通工具（汽车、轮船住宿60元（日）伙食及补贴 30元（日）职等营运主管、部门副经理等项交通火车（卧铺） 其它交通工具（汽车、轮船） 日间（6：00-21：00）行车八小时以上，夜间（21：006：00）行车三小时以上 其它交通工具（汽车、轮船住宿50元（日）伙食及补贴 30元（日）职等门店基础管理职 行政部门主管职等项交通火车（卧铺） 其它交通工具（汽车、轮船） 日间（6：00-21：00）行车八小时以上，夜间（21：006：00）行车三小时以上 其它交通工具（汽车、轮船住宿50元（日）伙食及补贴 30元（日）职等门店普通职 行政普通文员职等项交通火车（卧铺） 其它交通工具（汽车、轮船） 日间（6：00-21：00）行车八小时以上，夜间（21：006：00）行车三小时以上 其它交通工具（汽车、轮船住宿50元（日）伙食及补贴 30元（日）第二条：其他交通工具不包括出租小汽车、飞机。深圳、珠海、厦门、汕头市和海南省住宿费，按实际住宿天数计算，伙食费原标准另外补助20元. 第三条：住宿费开支办法 （一）实行住宿费定额包干人员的出差住宿费，按规定的包干标准凭据报销。实际住宿费超过规定的包干标准部分自理，不予报销；低于规定的包干标准的部分，按80发给个人。 住宿费实行包干办法后，住宿费收据作为原始凭证交单位财务部门备查。 （二）出差人员由单位免费提供或住在亲友家，予以补贴住宿费30%。 第四条：交通费开支办法 1、工作人员出差期间一般每人每天可发市内交通补贴15元，包干使用。出差人员不再凭据报销市内交通费。 2、出差人员自带交通工具或单位提供交通工具的出差人员不实行市内交通费包干办法。 第五条：乘坐火车符合卧铺的规定，而不买卧铺票的，按本人实际乘坐的火车硬席座位票（另外加收的空调费用不计入座位票价之内的）节省下的卧铺票费，原则上全部发给个人。但为了计算方便，按本人实际乘坐的火车硬席座位票价的下列比例发给个人补助费： （一）、乘坐火车慢车和直快列车的，分别按慢车或直快列车硬席座位票价的60计发；乘坐特快列车的，按特快列车硬席座位票价的50计发；乘坐新型空调特快列车和新型空调直达特快列车的，分别按新型空调特快和新型空调直达特快列车座位票价的30%计发。 （二）、符合乘坐火车软席卧铺条件的，如果改硬席座位，也按第一点规定的硬席座位的票价的比例计发；但改乘硬席卧铺的，不执行本规定，也不补发软卧和硬卧票价的差额。（三）、夜间乘坐长途汽车、轮船最低一级舱位（统舱）超过六小时的，每人每夜按标准加发1天伙食补助费。 第六条：出差期间工作人员伙食补贴标准；（一）、出差人员伙食由单位支出或承担的，不再计发伙食补贴。（二）、出差期间除按规定发放伙食补助外不再另外报支餐费。因工作需要发生的宴请，按业务招待费管理规定从严审批报销，但单日伙食补助费减半发给。第七条：下列情况由计财部从严审核，公司总经理批准，工作人员出差可实行交通费、住宿费凭据实报实销办法：（一）、陪同由公司接待安排的客人出差的情况；（二）、随同公司工作需要邀请的有关单位人员出差的；（三）、因出差任务特殊要求总经理批准实报实销的。上述情况须在出差审批单中详述出差事由和报销方式，经批准后执行。第八条：异地员工调动、学习、培训的交通费、住宿费，按出差规定执行。 四、附则第九条：出差审批表 第十条 本企业员工如有违反制度虚报旅费，一经发现，视情节轻重予以惩处。 第十一条 本解释权归人力资源部和财务部。 附表附出差审批表出差事由同行人员日 期自 年 月 日起至 年 月 日止计 天地 点主管意见 签字： 年 月 日人力资源部意见 签字： 年 月 日总经理意见 签字： 年 月 日附出差异地工作证明单姓名职务时