windows2000电脑传真向导.doc

窗体顶端窗体底端本文内容仅为电脑爱好者解惑，上传者绝无任何牟利意向。如有与作者利益冲突，请告知email：，吾将立即删除。Windows2000电脑传真向导2004-9-26 9:02:00文/硅谷动力出处：硅谷动力 (摘编自硅谷动力)设备的连接和安装编者按：大家一定非常熟悉了用调制解调器上网。但是带有传真功能的调制解调器中传真功能的使用，却往往被大家所忽视。在Win2000 中，只要你正确地安装了调制解调器，你就可以像执行“打印”任务一样方便地接收或者发送传真。A.设备的连接、安装及设置1.传真设备的连接和安装安装传真设备后，Win2000在启动时会进行自动检测，并且在“附件”“通讯”下安装传真服务和传真打印机。如果Win2000在启动后，没有检测到传真组件，执行“添加”“删除硬件”向导就可以搜索并安装传真组件。安装了传真组件之后，你可以单击“开始”菜单中的“程序”，再单击“附件”“通讯”“传真”来察看“传真”组件中的命令，如图一。图一 传真的位置设备的设置步骤一2.服务管理的设置 打开“传真服务管理”菜单，出现传真服务管理窗口，单击“设备”（图二）图二 传真服务管理窗口 常规然后单击右侧窗口中的设备名称，从“操作”菜单中选择“属性”，在出现的属性对话框中选择“常规”选项卡（图三）图三 传真服务管理窗口 收到传真选中“发送”复选框，可以启用发送传真的功能；选中“接收”复选框，可以启用接收传真功能；选择“应答前响铃次数”，在重新设置了响铃次数后，系统会自动接收传真。注意：无论发送或者接收传真，系统都处于自动识别电话/传真的状态，也就是传真机上接收模式设置中的TAD模式。当你发送传真时，系统探测到对方传真机处于接收传真状态，则发送传真；接收传真也一样，在设置的响铃次数中，系统自动识别电话/传真信号，要么提醒你接听电话，要么自动接收传真。当然，前提是传真设备共享语音线路。设备的设置步骤二单击“收到传真”选项卡（图四），设置系统在接收传真时所做的事项。点选“打印位置”复选框，系统将在接收传真的同时，将传真的内容通过打印机打印出来，如果你的系统中安装了多台打印机，你可以通过下拉列表来选择打印机；点选“保存在文件夹”复选框后，系统就会将传真内容保存到你设置的文件夹中。需要注意的是，在Win2000中，传真组件的默认保存位置是：X:Documents And SettingsAll UsersMy Faxes，其中，“X”代表驱动器盘符。这样，如果没有设置打印机，你同样可以通过打开这个文件夹来查看传真。图四 本机传真服务属性你还可以为未发送的传真设置重试选项，打开“传真服务管理”窗口，右键单击“本机传真服务”，然后单击“属性”（图四），在“重试特性”下，设置：“重试次数”、“重试间隔分钟数”、“保留未发送的传真的天数”。同样，在“属性”的“安全”选项卡中，你也可以设置浏览和更改传真设置的权限。在其他发送设置中，你还可以设置发送出的传真的保存位置，以及系统定时发送的时间等。传真封面和设置用户信息B.传真中的创建、添加、编辑和删除传真封面在Win2000传真组件中，你可以使用自己的传真封面，也可以打开并编辑现有的封面。单击“开始”“设置”，然后双击“控制面板”，选择“传真”（图五）。图五 传真封面1 单击“新建”，启动传真封面编辑程序。2 单击“添加”，打开“浏览新的首页文件”对话框。选择需要的封面，然后单击“打开”将封面文件添加到私人首页列表。如果你已经将私人首页保存在其他位置而不是默认的文件目录，那么你需要添加一个封面。3 单击选中某个传真封面，然后单击“打开”以启动传真封面编辑程序。4 单击选择某个传真封面，然后单击“删除”。就可以删除某个传真封面。设置用户的信息单击用户信息选项卡（图6），在各文字栏中填入你的个人信息。这样，当你发送传真首页的时候，你的个人信息也就显示在传真封面上了。图六 状态监视器手动呼叫和自动传真设置手动应答传真呼叫在“控制面板”中打开“传真”，单击“状态监视器”选项卡，选中“为第一个设备启用手动应答”复选框。这样，当传入呼叫时，出现“应答呼叫？”提示。如果是语音呼叫，则单击“否”，如果听到的是传真的声音，请单击“是”。自动打开传真监视器在发送传真或者收到呼叫时，自动显示“传真监视器”对话框。使用“传真监视器”对话框可以让你轻松结束传真呼叫或者查看发送传真的详细信息。打开“传真监视器”选项卡（图七），勾选适合你的各项复选框。图七 发送传真向导 一“状态监视器总在最前端”表示在桌面上的所有其他窗口前端显示“传真监视器”对话框。“在任务栏上显示图标”表示当发送或者传真到达时，在工具栏上显示“状态监视器”图标。可以单击该图标打开“传真监视器”对话框，或者通过单击右键来查看“传真监视器属性”、“传真队列”和“我的传真”。发送传真文件一C.实际应用发送传真文件发送传真文件的操作同打印文件，选择“打印”，出现打印对话框，在“打印机”下拉列表中，选择“传真”，同时，你可以单击右侧的“属性”按钮更改“发送事件”、“打印位置”，然后按“确定”按钮，出现“发送传真向导”（图八）图八 发送传真向导 二点击“下一步”，弹出新对话框，在“到”后面输入收件人的姓名或者单位名称，在“传真号码”后面输入传真号码，按“添加”按钮。若你同时需要发送给多个传真号码，可以重复以上步骤，添加传真收件人，然后按“下一步”按钮，出现“发送传真向导”、“添加页面”，如果你要为这个文件添加一个封面，则必须勾选“封面模板”“添加封面，使用下拉模板”复选框（图九）图九 发送传真向导 三发送传真文件二在“主题行”中，键入传真的主题；在“备注”中，键入你需要写在封面上的内容。然后按“下一步”按钮，在“安排传输日程”的对话框中，选择时间安排，然后按“完成”按钮，系统就会自动发送传真了。（图十）图十 传真属性仅发送传真封面如果你仅需要发送一个传真封面的话，只需要从“开始”“程序”“附件”里选择“通讯”“传真”组件，点选“发送传真首页”，然后启动“发送传真向导”即可。具体操作同上。注：传真机的发明者到底是谁？传真技术早在19世纪40年代就已经诞生，比电话发明还要早三十年。它是由一位名叫亚历山大.贝恩的英国发明家于1843年发明的。但是，传真通信是在电信领域里发展比较缓慢的技术，直到20世纪20年代才逐渐成熟起来，60年代后得到了迅速发展。近十几年来，它已经成为使用最为广泛的通信工具之一。电脑传真在宽带网迅速普及的今天，我们手上的Modem好像已经“廉颇老矣”，用它上网的话速度太慢了，在惨遭淘汰之后，陪伴我们无数个日日夜夜的小猫就没有任何价值了吗？当然不是，我们还可以通过你手上的Modem发送和接收传真，其效果是非常理想的，这样既可以使我们的Modem重新焕发青春，又可以为我们的电脑增加一项实际的功能。 你用宽带了吗？速度很快吧！可是那样一来我们手上的Modem就没事儿干了，那么Modem是不是就变成了一块“食之无味，弃之可惜”的鸡肋了呢？别忘了Modem可是一个数字信号和模拟信号相互转换的设备呀，它和传真机的基本工作原理其实都是一样的，只不过传真机比Modem多了个“扫描仪”和“打印机”的功能罢了。那么我们能不能把Modem变成一台传真机呢？完全可以，像Windows XP就为我们提供了非常完善的传真功能，可以让我们的Modem摇身一变，成为一台网络传真机。 设置传真机 首先需要说明的是，如果你还在用Modem上网，那么就不需要设置什么了；如果你已经不用Modem上网，那么只需像以前拨号上网时那样重新添加一遍就可以了，这里就不再多说了。接下来让我们一起来看看如何设置传真。在Windows XP的默认安装方式中是没有传真机的，所以我们要先添加传真机，单击“开始”“打印机和传真”，我们将会看到“打印机和传真”的对话框，如下图所示，单 击“设置传真”。 接下来Windows将为我们安装和配置传真机的组件，如下图所示。 安装完毕后，我们可以在“打印机和传真”的对话框中看到一个名为“Fax”的图标。双击此图标，我们将看到“传真配置向导”，单击“下一步”，我们来设置一下传真号码、电子邮件、电话号码等发件人信息，如下图所示。 填好后，单击“下一步”，我们就完成了对传真的配置，单击“完成”。此时Windows将弹出“传真控制台”对话框，此对话框与Outlook的界面非常相似，使用起来也大同小异。如下图所示。 发送传真 对传真机设置完成后，就可以准备发送传真了。首先单击“文件” “发送传真”，我们将看到“传真发送向导”对话框，如下图所示。 单击“下一步”，填写收件人的信息，主要包括收件人的姓名和传真机的号码，然后单击“添加”，如下图所示。 填写完毕后单击“下一步”，将出现“准备首页”的对话框，在此对话框中我们将设置首页的格式以及信息，Windows XP为我们提供了四 种模板，我们可以方便地按照模板的格式来设计我们的传真，单击“发件人信息”，填写一些自己认为需要的个人信息，其他栏目我们只要根据提示填写就可以了，如下图所示。 接着单击“下一步”，根据自己的需要选择发送时间以及优先级，如下图所示。 单击“下一步”，可以预览一下传真的效果，满意后单击“完成”，完成传真发送向导。 这时电脑将通过你的Modem开始发送传真，“传真监视器”的对话框也将自动弹出来，如下图所示。 至此，发送传真的全过程便结束了，需要特别说明的是前面提到的“传真首页模板”一项，Windows XP一共给我们提供了四个模板，当然我们也可以自己设计模板，在“传真控制台”的界面中，单击“工具” “个人首页” “新建”，即可自行设计传真的首页模板。 接收传真 Windows XP同样也为我们准备了接收传真的功能，我们只需要在“传真控制台”中，单击“文件” “立即接收传真”，即可接收到你的传真了，在“传真控制台”中的“收件箱”便可以阅读到刚刚接收到的传真了，如下图所示。 怎么样，用Windows XP接收和发送传