物资、人员、车辆出入管理办法.doc

物资、人员、车辆出入管理办法CQDY/GL-0212-20101.目的：为加强公司物资、人员、车辆出入秩序，并规范管理，特制定本管理办法。2.适用范围：本管理办法适用于本公司各部门及所有进出公司物资、人员、车辆等。3.术语和缩略语：任何出门条、清单、文件等，签名必须与出公司时间吻合。4.引用标准5.物资出入管理办法5.1类别与条件5.1.1原材料类5.1.1.1对于已下好料的原材料调出(工序外委)由营销部负责核对，办理出门条手续。出门条需盖生产部部门章，且有部门经理签名，同时必须附有清单，清单上必须注明材料数量、规格、去向。5.1.2 成品、半成品类5.1.2.1 成品、半成品需出公司进行工艺加工，由材料成品部出示出门条，出门条上需盖材料成品部部门章和材料成品部经理签名，并附带详细清单，清单必须注明材料规格、数量、去向、用途，清单上必须有生产副总经理、调度、生产车间发货人签名。5.1.2.2黑件出公司镀锌由营销部负责核对，并办理出门条手续，对于运输中的垫块角钢由生产部负责记数并回收。出门条上需盖有生产部部门章，且有部门负责人、调度、发货人签名。5.1.2.3黑件出公司外加工(钻孔、焊接、火曲等)必须出具出门条，且附带清单，清单注明原材料规格、数量、去向、用途，在清单上必须有生产副总经理、调度、生产车间发货人签名。5.1.2.4成品铁塔、铁附件发运出公司时，出门条需盖材料成品部部门章，发运人、材料成品部经理签名。 .5.1.3废料类 出公司各部各口原有废旧物资(如废钢、废铁丝、锌渣、锌灰等)由材料成品部负责保管，物资采购部负责处置。实施时由物资采购部、资产财务部共同办理出门条手续。5.1.4设备、机修件类5.1.4.1辅料、设备、工机具(如焊机、模具等)的借出，对于已从库房领用的由生产部管理，借出由责任部门办理出门条手续；未领用的由材料成品部管理，借出的由材料成品部办理出门条手续。5.1.4.2安装现场急需喷粉、吊带、打孔机等系列工具运出公司区域时，出门条需盖营销部门章，营销部经理签字，同时必须将详细情况填写在相应的出门条备注栏里。5.1.4.3特种车辆或特种车辆配件出公司区域进行更换、维修的，出门条需盖直属部门的部门章，且有副总经理和行政事业部经理签名。5.1.4.4机械配件运出公司区域更换、维修、退货，出门条需盖安全设备部部门章，且有安全设备部经理签名5.1.5一般性物资类5.1.5.1文字技术资料、图纸、塔件样板系列外运出公司时，出门条需加盖涉及部门(如技术放样部、营销部、生产部等)的部门章，除经办人和主管人员签名外，还必须有副总经理签名。5.1.5.2外运废旧纸张、纸板、塑料制品出公司的，出门条需盖所涉及部门的部门章，行政事业部主任签名。5.1.5.3基建工程队所属成员外运废施工材料、施工工具、设备出公司的，出门条除基建工程队主管本人签名外，还需加盖行政事业部部门章和行政事业部经理签名。5.1.5.4员工或外来客户私人物品5.1.5.4.1员工或顾客私人物品带进公司区域时，必须主动到保安值班室作好相关原始记录。带出公司区域时进行核对无误后，签名证实物品去向状况。5.1.5.4.2保安值班人员则根据员工或顾客私人物品的相关原始记录，进行核对无误后，可放行出公司区域。5.1.5.5以上内容未涉及的一般性物资如需出公司，均需在出门条上加盖所涉及部门的部门章，行政事业部经理签字。5.2物资外出时间管理办法5.2.1本公司各相关部门在夜间、白天下班以后或是周末、法定节假期不得执行退货事宜，更不得外运出售废旧纸板、塑料制品出公司区域。5.2.2材料成品部、物资采购部严禁夜间、白天下班以后、周末、法定节假期出售废钢、废铁丝、锌渣、锌灰或将其带出公司区域。5.3重要物资在公司区域，夜间进行停放的管理办法5.3.1钢材、铁塔、锌锭原则上不得在夜间放行入公司区域停放。5.3.2接到行政事业部经理通知获准的，可以按通知要求，放行进入公司区域停放过夜。5.3.3锌锭获经行政事业部经理同意进入公司区域停放过夜的，可以按通知要求放行进公司区域停放过夜。5.3.3.1材料成品部库管员必须及时与送货人员作好锌锭数量清点与交接工作。5.3.3.2当值保安人员除了充当见证角色外，自己也必须进行数量清点和作好相关事项的详细记录，以便次日与送货人员进行准确核对。5.3.3.3次日送货人员自行数量清点准确后，才可将车辆开出公司一号大门到镀锌车间进行卸货，否则严禁驶离现场。5.3.3.4如有其它重要物资进入公司区域停放过夜的，需请示行政事业部经理。6.人员管理办法6.1基本要求6.1.1本公司员工进出公司区域，必须佩带好工作证。主动配合当值保安人员的询问和检查。6.1.2本公司员工在非工作时间进出公司区域的，必须在保安值班室进行登记，否则不得放行。6.1.3非本公司人员受行政事业部获准在公司区域进出的，必须佩带好临时出入证。6.1.4外来客户，通过当值保安人员询问、登记、电话联系，经相关部门领导同意，并发放了临时出入牌的可以进入相关规定区域。6.1.5闲杂人员、精神病患者、以及衣冠不整者等，不得进入公司区域。6.1.6外来客户或本公司员工家属、亲戚、朋友未经行政事业部获准，不得在公司区域留宿。6.1.7各相关部门人员身体存在明显重传染疾病的，不得在公司进出。6.2.重点要求6.2.1来访、工作、实习等人员必须经行政事业部许可且在保安值班室办理好临时出入手续的方可出入公司区域。6.2.2来访者如到办公楼以外的车间参观，一律经行政事业部主管以上领导批准，在指定人员带领下方可进入。如有违反将追究责任。车间内或车间外的产品区域禁止拍摄、录像。6.2.3外来学习、工作人员非因工作理由或未经行政事业部许可，不得擅自进入办公楼、车间、仓库、机电、锅炉房、气控房等特殊地域。6.2.4外来人员私事探访，原则上不接待，更不得擅自进入公司区域，如确有重要事由可直接电话联系被探访人员到公司大门外进行处理，或是出示相关联系电话委托值班保安人员代传。6.2.5常进出公司的物资运输公司人员，必须由其主要负责人到行政事业部办理统一的出入牌。6.2.6常进出公司的外来监照、基建、维修人员等，必须由其主要负责人到行政事业部办理统一的出入牌。6.2.7非常特殊的常进出公司重要人员，可办理公司贵宾牌，自由进出公司区域。6.2.8特殊情况，经请示行政事业部获准后，可以放行进入公司区域，当值保安人员则自行作好相关记录。7.车辆出入控制7.1对本公司区域进出的外来所属车辆，当值保安人员必须如实进行登记。7.2各部门特种车辆因外出或维修需要驾驶出公司区域时，必须出具相关领导及设备维修负责人的签名放行手续，且必须注明特种车辆外出事由和时间。而相关驾驶员驾车返回公司区域时，都必须主动到保安值班室进行登记。7.3在非工作期间或是夜间，严禁各部门特种车辆外出。7.4特殊情况，则由保安当值人员与相关归口部门主要负责人联系进行确认无误后，方可放行出公司区域。而相关的放行手续，所属归口部门负责人于次日必须及时补办好，并安排人员交到保安值班室，保安带班负责人负责督办。7.5送钢材到公司的车辆，必须等到供应部材料车间下货组工人正式上班以后才可以放行进入公司指定区域。送货车辆进入公司的先后顺序由下货组班长负责安排控制。7.6送钢材进入公司的车辆，一旦下货完毕必须立即驶离公司区域，以免影响其他车辆正常运行，而发生安全事故。7.7提塔车辆在物资部发运未正式上班以前不得进入公司区域，而进入公司的先后顺序则由材料成品部经理或装卸班长负责安排。7.8提塔车辆只要完成装货任务，且向保安值班室递交了符合要求的出门条，则必须及时驶离本公司区域，以免影响交通。7.9夜间送钢材到公司的所有车辆，若没有事先联系人下料，则不得进入公司区域停放过夜。7.10为护送本公司受伤员工到医院治疗，而进出公司区域的所有车辆可以直接放行，但当值保安人员必须及时作好车辆记录。7.11送盐酸到公司或拉废酸出公司区域的车辆经证实无误后，可以进入本公司指定区域工作。7.12与本公司无任何业务联系的车辆，一律不得进入公司区