行政管理(暂行).docx

行政与综合管理印章管理标准信息系统安全运行管理标准公文管理办法宣传管理标准投资者来访接待流程会议管理标准固定资产管理标准车辆管理标准南京国际集团股份有限公司行政与综合管理标准_政策和规程-政策名称 ： 印章管理标准政策编号 ： Q/NIG-G01a-1-2013生效日期 ： 2013年6月1日适用范围 ： 公司本部、各分、子公司相关政策 ： 无目的加强公司内部管理，做好印章的使用和保管工作。政策1 原则： 公司本部、各分、子公司应设专人管理相关印章。2 管理权限： 2.1.对上级部门的请示、报告、以公司名义发出的各种外发文件、介绍信（函）、与法律有关的文件、仲裁、公证及公司重大业务、合同等须用印章时，应使用公司公章。2.2 使用公司公章须得到分管公司领导的签字。 2.3 法人名章、财务专用章为公司预留银行印鉴，公司按规定办理各种款项收付工作时，应使用上述两章。法人名章、财务专用章禁止由同一人保管。对外开具发票、收据时，使用发票专用章。2.4所有公司及分、子公司公章由总裁办公室负责管理，财务专用章由财务部负责管理。CEO或其委托人指定公司印章保管使用人时，应签署授权委托监管书（附件1），明确监管使用范围，印章由被授权人领取、保管、使用。授权委托监管书由公司存档。2.5 一般情况下，公司人员不得携带公司印章外出。如确需携带公司公章外出办事，应事先书面申请，填写“外出用印申请单”（见附件2），说明事项及原因，须由部门经理签字、总裁办公室会签，并报CEO或其委托人签字，两人负责监管；携带财务专用章外出办事，经财务部总经理批准后，公司分管领导签字，两人负责监管。2.6 印章保管人工作调动时，应与重新被授权的印章监管使用人员及时办理印章交接手续，填写“印章保管台账”（见附件5）。2.7.对利用公司印章进行违法经济活动或私用公章行为，将给予行政处分和经济处罚；情节严重，触犯法律的，由司法机关追究刑事责任。2.8 公司每年应对全年的公章使用情况作一次清点，并将“用章登记簿”存入档案。流程1 使用公司公章审批流程1.1 经办人员填写完备南京国际集团股份有限公司用章申请单（见附件3），并交部门负责人审批、签字。1.2 经办人员将用章申请单交公司分管领导审批、签字。1.3 经办人员将用章申请单交公司CEO授权人审批、签字。1.4 经办人员持有部门负责人、公司分管领导及公司CEO授权人签字的申请单到总裁办公室办理登记手续（登记簿见附件4）后，盖公司公章。附件1： 印章授权委托监管书兹授权委托 监管 印章。印模： 监管使用范围： 授权委托人：年 月 日 监管人签字：年 月 日附件2： 外出用印申请单（编号 ）申请人部门日期 年 月 日所用印鉴用于何种文件份数需携带外出原因：部门负责人签字总裁办会签CEO或委托人签字共同携印人印鉴带出时间时 分印鉴归还时间时 分附件3： 用章申请单（编号 ）申请人部门日期 年月日文件名称章名份数NCPC公章NIG公章购物中心公章宁高物业公章威斯汀酒店公章酒店管理分公司公章法人章财务专用章办公室留存交还申请人原件复印件原件复印件 份 份报送单位部门负责人审批 日期：分管领导审批 日期：公司领导审批 日期：60- -附件4： 印模 南京国际集团股份有限公司 印章使用登记簿序号申请单编号日期文件编号、名称及附件内容盖章份数用章部门用章人签名申请单编号备注123456 附件5：印章保管、移交台帐本人于 年 月 日 时 分收到本印章，即日起本人愿意依法按授权保管、使用。接收人：监交人：批准人：档案中心：本人于 年 月 日 时 分收到本印章，即日起本人愿意依法按授权保管、使用。接收人：监交人：批准人：档案中心：本人于 年 月 日 时 分收到本印章，即日起本人愿意依法按授权保管、使用。接收人：监交人：批准人：档案中心：本人于 年 月 日 时 分收到本印章，即日起本人愿意依法按授权保管、使用。接收人：监交人：批准人：档案中心：本人于 年 月 日 时 分收到本印章，即日起本人愿意依法按授权保管、使用。接收人：监交人：批准人：档案中心：本人于 年 月 日 时 分收到本印章，即日起本人愿意依法按授权保管、使用。接收人：监交人：批准人：档案中心：注：本台帐一式三份，交出人、接收人各壹份，公司存档一份。南京国际集团股份有限公司行政与综合管理标准_政策和规程-政策名称 ：信息系统安全运行管理标准政策编号 ：Q/NIG-G01b-1-2013生效日期 ：2013年6月1日适用范围 ：公司本部、各分、子公司相关政策 ：无_目的加强整个网络、系统、数据的安全管理，提高网络服务的可用性、完整性、机密性,为公司网络正常运行提供重要保证。职责1. 本管理标准执行单位由总裁办负责执行。2. 管理和维护公司各网段、系统、数据的信息安全系统，包括安全防护系统、安全监控系统、应用系统以及数据备份系统。3. 每季度组织对全网进行网络、系统和数据的安全检查，包括远程检查和实地检查，并针对检查结果总结出相应的弱点和改进办法。4. 组织制定能够反映最新网络信息安全技术的信息安全管理维护策略以及实施细则，在全网中贯彻落实，对实施效果进行有效检查。政策1、 用户权限管理1.1系统管理员根据不同业务要求在公司网络内部建立不同权限的用户组，包括系统管理权限、系统和数据备份权限、账号管理权限、各种数据库访问权限、不同的文件访问权限、各种应用程序使用权限、网络打印权限、远程访问权限、Internet访问权限等。1.2根据人力资源部发布新员工入职、人事任免以及员工离职的书面通知，系统管理员完成用户新增、调整、删除并分配1.1中相应的网络权限。1.3系统管理员新增、调整、删除用户或对用户权限进行分配应有文字记录。参见附表：南京国际集团用户权限登记表1.4系统管理员在应用系统中的权限应只限于系统管理，而无业务操作权限。1.5对用户及权限管理应按以下原则执行：应对具有系统管理、数据库管理等特殊权限的用户进行限制，包括仅允许在机房和自己的工作地点登录，同一时间仅允许同一用户登录一次等；尽可能对组而不是对用户授权；杜绝无口令的登录账户，删除GUEST账户；对口令长度、复杂程度、有效期、重复使用的间隔等进行规定；及时锁定过期账户、多次试图使用无效口令登录的账户，临时授权账户必须及时取消；不设公用账户，保证每个用户有独立的账户；权限变更或交接应有文字记载。2、 网络安全管理2.1所有的网络设备的操作配置都要有文档记录。参见附表：网络设备操作记录表、防火墙设备操作记录表2.2如果可能，对于登录多个系统的用户采取统一的机制（如路由器），避免记忆多个用户名和口令。2.3重要的网络结点（如防火墙、）要有日志，每月对这些日志进行分析，检查违规行为。建立统一的时钟服务器，保证日志信息的准确性。2.4重要的网络结点如路由器、中央交换机等设备必须每月检查配置的完整性。2.5秘密信息要使用经过证实的传输机制进行传输。对于财务系统和业务系统的分支机构的应用，必须采用VPN的连接方式保证传输的安全性。2.6用户的登陆信息交付（用户名、口令）不能以明文的形式在网上传输。2.7计算机之间的网络服务要经过域控服务器的统一认证。2.8在一些应用中（如Email）中，要采取手段证明发送者和接收者的身份。对于外部邮件应采用邮件安全网关的方式，对收、发件人地址和内容必须进行安全过滤，减少垃圾邮件和带毒邮件的传出。2.9保持网络持续的运行，系统维护工作应安排在非正常工作时间。2.10系统升级、配置改变要有记录，系统安装时，所有节点应该包含下面的信息：主机名、机器厂商/型号、IP地址、MAC地址、连线情况、质保结束日期、网络安全管理人员联系电话。2.11对于外部网络的访问必须要通过防火墙。防火墙安全策略必须遵循“非同意，即禁止”的原则。2.12防火墙的安全策略和规则应每月进行检查。3、 数据安全管理3.1 数据管理员负责对公司应用系统数据实施备份，实行安全可靠的管理。3.2 制定备份策略，对数据文件和数据库进行备份，妥善保管备份介质。3.3 利用数据库系统的访问跟踪记录功能，设置对应用系统、调试用户等访问数据库的命令进行跟踪，记录到监控日志文件中。3.4 数据备份应采用以下方式：3.4.1永久性的完全备份：数据备份到存储介质后，将介质密封永久保存。此备份采用离机光盘备份方式，周期为每季度。3.4.2数据库服务器必须每日做完全备份，备份采用数据库本地完全备份方式，备份完成后应将本地备份结果自动转存入磁带库，非生产环境保存。3.4.3主机本地备份保存期为7天，7日后自动覆盖，磁带库备份保存期为15天。3.6 备份数据的保管3.6.1每天定期检查系统数据库自动备份情况，并认真填写数据存储备份记录表参见附表。3.6.2对于历史系统的数据作永久性的完全备份，备份完成后存储介质交由公司档案室档案管理员保管。3.6.3平时做覆盖完全备份，备份文件应在服务器上保留7天备份内容。3.6.4采用磁带柜备份设备实现脱机备份，每天将服务器上的备份文件备份进磁带，磁带柜能实现每日自动装载和备份。3.7 备份的检查3.7.1对于永久性的完全备份，在密封保管前须通过数据导出、检查数据完整性的复核；在密封保管后，须每隔一年进行一次数据检查。3.7.2对于除永久性的完全备份以外的备份方式，应在经过了一到两个备份周期后进行恢复测试；在备份正常运转后，须每隔三个月进行一次恢复测试。4、 计算机房的安全管理4.1非授权人员必须经过IT管理部门负责人同意，由IT管理人员陪同方可进入计算机房工作。4.2计算机房严格执行工作记录制度。必须建立完整的计算机及其网络设备运行检查记录、操作记录等。参见附表：机房检查记录表机房设备故障记录表4.3计算机房管理人员应加强机房网线、电源线的管理。4.4机房应配备不间断电源设备。其容量应保证机房设备和关键交易设备在断电情况下，提供不间断后备电源半小时以上。每周必须对不间断电源进行一次充放电测试。4.5不间断电源应当定期维护保养，保证设备正常的工作状态。4.6机房应配备备用应急照明装置和烟雾报警器，电源接入应采用大楼应急电源。4.7严禁将易燃易爆、强磁物品及其它与计算机房工作无关的物品带入机房，未经安全管理程序任何技术资料（含数据）不得带出。附表1：南京国际集团用户权限登记表申请人部门职务分机相关系统申请公司域账号是 否隶属组Administrator PowerUser User用户名： 初始密码：password考勤系统是 否指纹及门禁卡 指纹 门禁卡OA办公系统是 否用户标识： 初始密码：password邮箱地址新建模块管理模块HR人力资源系统是 否用户名： 初始密码：passwordHR管理人事管理 工资管理 绩效管理 报表查询 其它EAS账务系统是 否账套名南京国际集团股份有限公司其它EAS账务用户权限Administrator PowerUser UserPLS租赁系统是 否用户名： 初始密码：password附表2： 南京国际集团股份有限公司 网 络 设 备 操 作 记 录 表序号开始时间完成时间操作内容记录人 附表3： 南京国际集团股份有限公司数据存储备份记录表备份时间数据库名称数据库路径备份路径完成状况记录人附表4： 南京国际集团股份有限公司机 房 检 查 记 录 表检查时间检查结果评价检查/评价人备注附表5： 南京国际集团股份有限公司机 房 设 备 故 障 记 录 表发生时间设备名称故障原因解决办法完成时间及状态记录人南京国际集团股份有限公司行政与综合管理标准_政策和规程-政策名称 ： 公文管理办法政策编号 ： Q/NIG-G01c-1-2013生效日期 ： 2013年6月1日适用范围 ： 公司本部、各分、子公司相关政策 ： 无定义公文是公司在经营管理工作中形成的具有法定效力和规范体式的公务文书，是传达贯彻党和国家的政策法规，公布公司规章制度，实施经营管理，请示和答复问题，指导，布置和商洽工作，报告情况与交流经验等的重要工具。公文处理是包括公文拟制、办理、管理和立卷归档在内的一系列衔接有序的工作。目的为使公文处理工作规范化、制度化，提高公文处理的质量及效率。政策本办法适用于南京国际集团股份有限公司（以下简称“南京国际集团”）内部文件流转，南京国际集团下属各机构（以下简称各单位）与南京国际集团本部往来文件，以及与南京国际集团之外单位往来文件。原则（一）遵守法律、法规；（二）严肃认真、实事求是、文字简明准确；（三）传递迅速、处理及时、急事急办、件件有落实；（四）保守机密、内外有别。职责1.南京国际集团公文处理的归口管理单位为总裁办公室。2.各单位严格执行公文办理程序，并应配备专职或兼职人员负责本单位的公文处理工作。1 公文种类南京国际集团公文种类共有以下十种：1.1决定：对重要问题、重要事项或重大行动做出安排及决策，用“决定”；1.2报告：向上级和有关部门汇报工作，反映情况，答复询问，用“报告”；1.3请示：向上级和有关部门请求指示、批准，用“请示”；1.4批复：答复下级单位请示事项，用“批复”；1.5通知：传达指示，发布要求下级单位办理或知晓的事项；转发文件；批转下级单位的文件，任免和聘用干部等，用“通知”；1.6通报：用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或交流重要情况，用“通报”；1.7函：与不相隶属单位商洽工作、询问和答复问题；向无隶属关系的有关主管部门请求批准等，用“函”（对外一般业务联系用便函）；1.8意见：用于对重要问题提出见解和处理办法；1.9会议纪要：记载和传达会议的主要精神、情况和议定事项，用“会议纪要”（如扩大发送范围等，用通知印发；单独印发会议纪要可不加盖公章）；1.10简报：反映沟通情况，用“简报”。 2 公文格式2.1公文一般由发文单位标识(文头)、秘密等级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送单位、抄送单位（在公司内又分抄报、抄送）、正文、附件、附注、印章、拟稿人、拟稿单位和成文日期等部分组成。2.2文头是文件发出单位的标志2.2.1南京国际集团公文文头统一为“南京国际集团公司标识、三号宋体加粗的南京国际集团股份有限公司”，印在首页上端。2.2.2南京国际集团各下属独立法人机构可印制本单位文头纸。2.2.3南京国际集团各职能部室及其他非法人机构（南京威斯汀大酒店除外）不得印制本单位文头纸，需发带文头的文件时用南京国际集团文头纸。2.2.4南京国际集团公文管理部门为总裁办公室，南京国际集团文头纸由总裁办公室统一管理、控制。2.3秘密等级，除无需标明密级的公文外，应分别标明“秘密”、“机密”、“绝密”字样。2.4紧急程度，除平件无需标明外，依紧急程度用汉字分别标明“急件”、“特急”字样。2.5发文字号（发文编号），包括单位代字、年份、序号。需要套南京国际集团文头，南京国际集团对外对内发文序号统一由总裁办公室管理。2.6签发人，指代表南京国际集团最后核查并批准公文向外发出的领导姓名。2.7主送单位，即对公文负主办或答复责任的单位。2.8抄报（抄送）单位，即只需了解公文内容而不承担主办或答复责任的单位。公司内部发文时，“抄报”处对应南京国际集团领导，“抄送”处对应南京国际集团下属各单位。2.9呈报单位、拟稿者、电话及拟文时间。2.10标题，应当准确简要地概括公文的主要内容，并准确标明公文种类。标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。2.11附件，其作用在于为受文者正确理解和执行公文正件而提供的参考材料。应在结束语之后、成文时间之前注明附件、顺序号和附件名称。2.12附注，公文如有附注（需要说明的其他事项），应当加括号标注，并左空2字标识在成文时间的下一行。2.13成文时间，成文时间以最高领导签发的日期为准，并要求用汉字标明完整的年、月、日。2.14公文生效标识，凡以各单位名义印发的公文，除会议纪要（以南京国际集团领导签署为生效标志）外，一律加盖印章，公文以盖公章为生效标志。印章要居中、下压成文日期；凡以南京国际集团领导人名义制发的公文均需签署，否则公文无效。公章单位名称必须与文头单位名称一致。2.15公文结尾为版记，包括主题词、抄送、印发机关和印发时间等；公文校对由拟稿者负责。2.16需套南京国际集团文头纸的公文必须经总裁办公室审核。3 行文规则3.1 南京国际集团下属各单位向方兴地产等行文，应通过总裁办公室以南京国际集团名义行文，不得以本单位名义行文。3.2 行文关系根据隶属关系和职权范围确定。一般不得越级请示和报告，因特殊情况必须越级行文时,应报送被越过的部门。受双重领导的单位向上级单位行文，应当写明主送单位和抄送单位。3.3 文件会签单位对有关问题未经协商一致，不得擅自行文。各单位在向南京国际集团领导呈报公文前，要就公文所述事项与相关单位和部门充分沟通，应尽可能取得一致意见后再行上报。3.4 呈报公司领导的文件，有批分处理的要严格按照批分顺序传阅。如遇下述情况，可特殊处理：3.4.1公司领导出差情况。若出差领导已指定了代其主持工作的领导，则由代主持工作领导全权处理文件。若未指定，在排除下述情况下，可等待出差领导回司后批示。3.4.2总裁办公室主任在确认该文件为急件的前提下，可通过电话等形式与领导沟通，并用签字笔在公司领导批示栏目内注明领导指示意见，之后可继续流转该文，但要在公司领导回司后确认补签该文件。3.4.3在文件为阅件的情况下，由总裁办公室主任视情况决定是否越过出差领导。若能越过，要在对应领导名下注明出差字样后继续传阅，并提示公司领导回司后补阅签该文件。3.5 由总裁办公室跟踪文件批转的全过程，并应及时做好领导之间对同一文件批示意见的传达沟通协调工作，提高文件流转和办公决策效率。3.6 请示应当一文一事；请示必须在事前，不得“先斩后奏”；除领导直接交办的事项外，请示（报告、意见）不得径送领导个人，也不得同时抄送下级单位；请示性公文应标注签发人姓名，并在附注处注明公文办理联系人姓名和联系电话。3.7 报告中不得夹带请示事项。3.8 上行文件，一般不得超过三千字，超过的要另附摘要。4公文办理4.1 公文办理分为收文和发文办理。收文办理一般包括传递、签收、登记、批分、拟办、批办、承办、催办、查办、立卷、归档、销毁等程序；发文办理一般包括拟搞、审核、签发、缮印、校对、用印（签署）、登记、分发、立卷、归档、销毁等程序。4.2 南京国际集团公文办理工作由总裁办公室统一管理、监督、协调和指导。各单位都要安排专职或兼职人员负责本单位公文办理工作。4.3 收文办理4.3.1大股东单位交换来的文件，均由总裁办公室统一负责接收。凡需签字的来文，收发人员必须认真清点件数并查检封缄状态。4.3.2总裁办公室收文处理：凡写给公司领导个人的文件，径转公司领导本人按正常手续办理。4.3.3发给南京国际集团但未写明具体收件人姓名及部门的信函，由总裁办公室负责处理。4.3.4接收机要文件，必须履行登记签字的手续。4.3.5外来文件，总裁办公室秘书编号登记后由总裁办公室主任批分。批分一般遵循：办件按公司领导分工顺序呈送；阅件按公司领导的排序传阅。根据批分范围由总裁办公室秘书传送公司领导阅批，由相关单位文责人员传递给本单位负责人阅。4.4来文办复4.4.1 要重视办文时效，文件处理要及时。凡要求办复或会签的文件，各主办单位自接到文件之日起，一般应在一个工作日内处理完毕；特急件、重要文件一般应即刻办理，并由拟文单位负责跑签。来文有时间限制的，应在限定时间内办复；因故不能按时办复的，除向有关领导说明情况外,还应及时向来文单位或总裁办公室说明。4.4.2对办复文件，主办单位在答复时要将与所办文件有关的来文附上，以供公司领导签发时参考。4.4.3经办人员收到文件后，如认为不属本人或本部门所管业务，应在来文上注明并签名后退总裁办公室转送，不可自行传送。4.4.4 总裁办公室对公文的核稿时间一般不超过一个工作日，急件即送。4.4.5总裁办公室批转文件时限为自收到文件后一个工作日内，特急件即办。5 发文办理5.1发文程序一般为：1.拟搞单位拟稿、向总裁办公室索要发文序号（发文编号）；2.总裁办公室进行相应发文登记并新增一个发文序号至拟稿单位；3.拟稿单位相关负责人核签（初核、复核）；4.公司内部有关单位会签并交由法务人员审核；5.总裁办公室主任审核、批分；6.公司CEO、总裁或副总裁签发；7.总裁办公室文档编号、打印；8.总裁办公室内部局域网发文、归档（纸质文件盖章、发送）。5.2各单位如以南京国际集团名义对外发文，应与南京国际集团有关职能部室协商、总裁办公室编号、审核后，再按一般发文程序办理。5.3南京国际集团对下发文，一般只发到南京国际集团直接管理单位或个人，由其根据实际工作需要自行决定是否对其所属单位传达布置。5.4总裁办公室负责管理、监督各单位以南京国际集团名义的对外发文，及以南京国际集团名义发文的用印，并决定各种公文的发送方式和渠道。5.5南京国际集团或各单位向系统内发送的通知、会议纪要等文件，要求通过内部局域网发送。5.6发文如涉及保密问题，要注明密级。来文办复，须坚持密来密复、明来明复的原则，必要时可以明来密复，但不可密来明复。6 内部公文流转程序公司内部请示（报告）流转程序为：1.拟搞单位拟稿、按照编号管理规定编制文号；2.拟稿单位负责人审核、签发；3.提交总裁办公室、总裁办秘书编制收文流水号；4.总裁办公室工作人员审核；5.总裁办公室主任复审、批分；6.分管副总裁、总裁和CEO分别批示；集团本部各部室复印批示，原件由总裁办公室归档；各分、子公司文件取回原件，按规定自行存档。6.1.2 公司各类合同流转程序为：1.合同经办单位起草合同文本，各分、子公司按照本单位编号管理规定编制合同号；2.提交总裁办公室，总裁办公室秘书编制合同流水号；3.法务人员审核合同条款；4.分管副总裁、总裁和CEO批示；5.合同文本最终确定后，总裁办公室加盖印章；6.总裁办公室退还相应份数合同原件至集团本部各部室，剩余原件由总裁办公室存档；总裁办公室退还所有合同原件至各分、子公司，由各分、子公司按照规定自行存档。公司内部请示、报告、合同和对外发文稿，均应经公司相关领导做出正式明确的批示和签发意见或加盖印章之后方可生效。6.2凡向南京国际集团领导呈送的公司内部请示（报告）、必须由南京国际集团领导签发或审核的对外公文等，一律先送总经裁办公室，由总裁办公室主任审核、批分后，报公司主管领导审批。一般情况下各单位不得自行直接向公司领导呈文。6.3总裁办公室应根据公司领导分工和职责范围批分文件。对于公司内部请示、报告，领导阅文批示顺序一般为拟稿单位主管领导、待批事项所涉及领导、对请示事项作最终决定的领导。6.4凡向南京国际集团领导呈送的报告、月报、总结、情况反映等不须公司领导审批的文件以及向公司领导呈送的各种信息资料(包括各种报刊杂志)，一律由总裁办公室秘书转呈，并按规范格式呈报。7 公文拟稿要求7.1符合国家的法律、法规、方针、政策及公司有关规定。7.2情况确实，观点明确，标题恰当，条理清楚，层次分明，格式规范，文字精炼，标点准确。7.3公文内容须与公文种类相符；行文方向准确无误；无“多头主送”、滥抄滥报、漏报等现象；主题要清楚概括、会签单位要全面、无越级或多级行文等现象。7.4国名、地名、人名、数字、引文要准确，日期应写具体(年、月、日)。公文中的数字，除成文时间、部分章节序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词语素等的数字必须使用汉字外，一般应当使用阿拉伯数字。7.5引用公文应先引标题，后引发文字号。7.6用词用字准确、规范。文内使用简称，应先使用全称并注明简称。7.7公文稿纸填写应使用钢笔、毛笔、签字笔填写，不得用铅笔、圆珠笔等易涂改或变色的笔书写；公文正文一律用A4纸打印。7.8需要统一的写法7.8.1上报公司领导的文件,除领导直接交办的事项外，一般不要写领导的姓名。主送、抄送单位一定要写规范全称或简称（以公司正式公布为准）。7.8.2 公文章节层次序数，第一层为“一、二、三、”，第二层为“(一)（二）（三）”，第三层为“123”，第四层为“（1）（2）（3）”。7.8.3 必须使用国家法定计量单位。8 撰拟公文所注意事项8.1文件的一致性。文件的内容与形式决不能与有效文件的规定相抵触（拟废除的原文件除外）；上下文决不自相矛盾；决不越权；表达同一概念的词语应前后一致。8.2文件的严密性。文件结构应严谨周密；语言表达应缜密；约束的对象及其程度范围要明确；有关职责、权利、义务的规定要准确；各项要求要有切实可行的检查衡量指标；要根据需要精心正确地选择语气和用词用语。8.3文件的条理性。层次分明，程序顺畅，分类准确，主题突出，排列合理有序，避免逻辑缺损和文不对题。8.4文件的简明性。正确运用表达方式，语句简洁精确。尽量避免不必要的重复和生僻的术语，不用令人费解的语句，不作不必要的例举和过分详尽的解释。8.5文件的稳定性。写作前务必进行充分的调查研究，广泛听取多方意见和反映，使各种提法准确而集中概括，经得起时间和环境变化的检验，避免文件中的提法过于绝对化。8.6文件的连续性。应广泛收集和查阅有关文件，并认真分析对照，避免简单重复和前后矛盾，新文件取代旧文件时应明确对旧文件的废止。8.7尊重不同文种特有的撰写要求，充分顾及各方面、各种特殊情况可操作性的差异。9 公文校对公文的校对由拟稿人或拟稿单位指定人员负责，校对工作主要任务包括：9.1校正与原稿不符的各种错字、别字等；9.2校正与原稿不符的字句、行段；9.3删除多余成分，补正被遗漏的部分；9.4校正标点符号；9.5纠正格式方面的差错；9.6查找文稿中的各种疏漏。10 公文签发文稿拟好后，按照各级领导文件签发权限的规定送签。各级领导应认真遵行以下规则：10.1不得越权签发公文；10.2必须“先核后签”；10.3应在“发文稿纸”相应的栏目内批注意见。如只签注姓名和日期，则视为同意。10.4审批公文时，对有具体请示事项的，主批人应当明确签署意见、姓名和审批日期，其他审批人圈阅视为同意；没有请示事项的，圈阅表示已阅知。10.5单位负责人出差或休假时，由代为主持工作者代签，不得延误文件处理时间。11 公文缮印11.1手续完备正确的公文，由总裁办公室负责打印，并由拟稿人员校对后送收发人员发送；11.2公文流转过程中，如文稿修改较多，不易辨认，拟稿人员须缮写清楚再送总经裁办公室。12 公文归档公文归档按照南京国际集团档案管理标准执行。13 公文催办与查询13.1需要办理的公文，各承办单位应指定人员及时督促检查办理情况，防止积压和延误。催办情况要及时向主管领导报告。13.2批分给各部门或各分、子公司的公文由各单位行政部门或指定人员催办。14 附则14.1 本办法由南京国际集团总裁办公室负责解释。14.2 本办法自发布之日起施行。附件说明：1. 公文、电报及便函形式和归档规定2. 公文签发权限规定3. 南京国际集团公文发送范围4. 各单位规范全称及简称5. 公文统一编字表附件说明1：公文、电报及便函形式和归档规定一、公文发文稿纸：手填一份（正文用A4纸打印），南京国际集团领导签发后，作为原稿存档。二、南京国际集团内部请示（报告、合同）纸：手填一份（正文用A4纸打印）。领导审批后，原件存档。三、印有“南京国际集团股份有限公司”的文头纸的中文公文：根据需要统计纸质文件印数。必须保留一份正式文件与原稿一起存档。四、中文（英文）便函纸（印有司徽的中英文纸）：便函首页必须套用印有司徽的中文纸，其他页要使用A4纸。可根据工作需要决定打印份数,需存档一份。五、外事邀请函：手填一份，复印一份。复印件存总裁办公室。附件说明2：公文签发权限规定一、公司的公文函电，均按本签发权限的规定签发。二、任何公文函电，都必须有拟稿人和签发人的签字才能发出。在紧急情况下未按规定发出的公文函电，事后应向有关领导报告或补办登记手续。三、部门负责人以上现职干部均有公文函电的签发权。各级干部按所负责的工作范围和公文发送单位、重要程度、密级等因素划分签发权限。四、对不符合本规定的文电，有关人员均有权拒绝呈送、打印和发送。五、南京国际集团CEO、总裁或副总裁签发的公文函电。(一)应由公司CEO、总裁或副总裁签发的下列公文函电，主办单位在主管负责人核稿签字后，送总裁办公室统一登记、编号，然后呈公司CEO、总裁或副总裁签发。需公司CEO、总裁签发的公文函电，应先由公司主管副总裁核签。由总裁办公室统一登记、编号的文电：1.以南京国际集团名义对内对外发送的简报；2.集团本部各类会议纪要；3.年度工作会议报告；4.以南京国际集团名义对内、对外发送的公文。(二)应由南京国际集团CEO、总裁或副总裁签发的下列文电，由拟稿单位拟稿，总裁办公室统一编号登记，主管负责人核稿签字后，送总裁办公室审核，然后呈公司领导签发或批示。1.送政府有关部门的请示（报告）；2.南京国际集团内部的请示（报告）；3.致国内外子公司和有关单位的公文函电；4.与国内外客户签订的协议、意向书、合同；5.以对等身份应由南京国际集团CEO、总裁或副总裁会见、会谈的外宾的邀请函、接待方案；6.给外单位的函稿；7.其它重要公文函电。(三)应由南京国际集团CEO、总裁或副总裁签发的人事方面的文电，由人力资源部统一编号后呈公司CEO、总裁或主管副总裁签发。(四)对南京国际集团各部门、各分、子公司的上行公文，总裁办公室视情况分别做出处理：1.核稿后呈南京国际集团副总裁、总裁或CEO签发；2.对时间紧急，且需签发的公司领导不在公司的发文，如有内容相同的请示（报告）已有明确批示的，可经总裁办公室主任决定是否直接印发。若无内容相同的请示（报告），可由总裁办公室主任请示其它公司领导代签，事后再由相关公司领导补签；3.认为无必要由南京国际集团CEO、总裁或副总裁签发的文电,退主办部室自行签发。六、南京国际集团各职能部室、分、子公司负责人（含副职）签发的公文函电(一)核签本单位上报南京国际集团CEO、总裁或副总裁签发的文电；(二)签发各职能部室、分、子公司负责人（含副职）职责权限内的文电；(三)签发以本单位名义对外发送或向下属单位传送的有关文电。附件说明3： 南京国际集团公文发送范围一、南京国际集团各职能部室（5）（一）总裁办公室（二）战略运营部（三）人力资源部（四）财务部（五）HSE管理部二、南京国际集团专业职能部门（5）（一）项目开发综合部（二）设计管理部（三）工程技术部（四）成本合约部（五）招标采购部三、南京国际集团经营部门（1）（一）市场营销部四、南京国际集团各分、子公司（3）（一）南京国际广场购物中心有限公司（二）南京宁高国际物业顾问有限公司（三）南京国际集团股份有限公司酒店管理分公司附件说明4： 各单位规范全称及简称全称简称一、南京国际集团股份有限公司南京国际集团股份有限公司南京国际二、南京国际集团各职能部室（一）总裁办公室总裁办（二）战略运营部运营部（三）人力资源部HR部（四）财务部财务部（五）HSE管理部HSE部三、南京国际集团各专业职能部门（一）项目开发综合部综合部（二）设计管理部设计部（三）工程技术部工程部（四）成本合约部合约部(五)招标采购部招采部四、南京国际集团经营部门（一）市场营销部营销部五、南京国际集团各分、子公司（一）南京国际广场购物中心有限公司购物中心（二）南京宁高国际物业顾问有限公司南京宁高（三）南京国际集团股份有限公司酒店管理分公司酒店分公司附件说明5： 公文统一编字表总裁办公室收文流水号NIGSW ( ) 第 号总裁办公室合同流水号（年份） 号南京国际集团公司发文号NIGFW ( )第 号/NIG函 （ ）第 号一、