有益文书教程.doc

“友益文书”是一款绿色软件，解压后双击即可启动，程序主界面分为三个窗口，左侧是文件目录的列表框，右方则是文件内容编辑器，在右侧下面是一个附加文件窗口。一、文档整理测试首先先将需要整理的文件到程序中，在左侧窗口的“目录”标签项中单击右键，弹出一个右键菜单，选择“批量导入文件”，打开“选择导入文件类型”对话框。在此选择好导入文件的类型。由于小武的下载的文档也比较零乱，存放到了不同的文件夹中了，因此单击“导入文件夹”进行批量导入后选择文件存放的文件后，单击“确定”按钮，这样就将该文件夹中被选中的文件类型导入到程序中，并自动生成一个目录。 右菜单选项 选择导入文件类型”对话框以后我们在目录列表中选中相应的文件，就可以在右侧的窗口中进行预览。如果是文本文件，我们还可以在右侧窗口中进行修改，也可以将word文档中格式排列、插入图片等操作非常方便。 word编辑框在“友益文书”秘书中保存的文件多了，我们可以通过搜索和索引项进行快速查找。这样不用在对每个目录进行一一翻找了。点评：“友益文书”导入过程非常方便，并且也很智能。程序提供了对导入的文件进行分类，这样我们可以非常方便对文件进行分类保存。不过右键菜单中进程的功能太多，让初次使用的用户有些不知所措。二、文档存放除了能将以前的文件进行快速整理外，该秘书还能随时方便的对文件进行存放。首先我们先创建几个目录。在此选择“添加新目录”命令，随后在“目录”标签项下出现一个目录列表，将该目录名称改为自己需要的名称即可。随后再有需要存放的文件，我们在相应的窗口直接将其拖放到“悬浮栏”中即可快速存放到指定目录下。点评：该功能虽然方便，当时如果目录太多，在拖放时文件会自动保存到上次使用过的目录，因此我们只有在拖放前先选择目录，然后在拖放文件，这样略显有些不便。三、格式互换由于小武平时懒惰，网上下载的资料直接保存为html格式，这样给以后查看带来不便，还好“友益文书”提供了一个转换功能。通过该功能我们能快速对网页格式转化为txt文件。转换时在“目录”列表中选中需要转换的网页。随后单击右侧工具栏中的“转换”按钮并选择“当前网页文本格式”这样就可以将网页文件转化为文本文件了。 网页文件转化为文本文件很多TXT文件中有不少硬回车和空格，它们会增加阅读的困难。我们可以利用软件提供的批量整理工具解决：在左方总目录处点击右键选择“整理全部文档”， 友益文书就会帮你自动梳理格式了。按照此方法，我们可以对word文件和txt文件进行互相转换。点评：该是一个比较实用的功能，对html文件转换后可以直接在程序中进行编辑，真是一气呵成。不过功能内有提供html和word文档互转功能，这样要想将html文档转换为word文档，我们需要将html转为txt文件，然后在将txt文件转换为word文档操作起来有些麻烦。四、文档制作最近小武想将下载的文档制作成电子文档，这样以后直接运行该电子文件即可，不用在启动“友益文书”秘书了。该程序提供了一个生成EXE执行文件，这样我们以后就可以非常方便的运行该文件了。制作时单击友益文书菜单上的“生成可执行文件”，弹出一个选择模式窗口，程序提供了“普通模式打开”和“浏览模式打开”，选择后相应模式后单击“生成可执行文件EXE”按钮，即可将它打包压缩成*.EXE的可执行文件。这样所有格式的文档都能够统一浏览，的确方便了不少。“普通模式打开”和“浏览模式打开”点评：程序