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企业工程秘书工作计划模板 工作计划网发布企业工程秘书工作计划模板,更多企业工程秘书工作计划模板相关信息请访问工作计划网工作计划频道。一、日常工作计划1、每日早8:00取运行交接记录(水工运行交接记录、电工运行交接记录、交接记录),经理审签。2、每日记录班前会培训内容;(员工签名)(存档)3、每日上午9:00点填写供暖用量表;每日上午10:00点前发总公司OA供暖用量表(供暖及制冷期间)4、每日呈报文编写步骤:1)编写2)经理审阅3)向公司呈报4)公司审批通过5)执行6)工程类需填写(监管记录)采购类需(无发票收货单)7)填写费用报销单8)费报签字 (计划网 Www.Jihua.Org)9)送交财务申请。5、每周一,发供暖能源周报(上周一至上周日)总工办(OA管理能源);(供暖及制冷期间)6、每周一,专业交机房巡视签到表(存档);专业主管填写。二、月工作计划1、每月3号前做危险评估;部门经理编写2、每月58日,电计量抄表:抄表填写分析(根据电大票)呈报文编写经理审阅公司呈报。3、每月8日9日,B1会所能源报表填写:根据本月电抄表及水抄表数据填写,(会所能源表,纸质版报客服)4、每月10号前提醒各专业主管填写盘车记录表,经理及项目总签字存档。5、每月15号自来水抄表:1)高区热水表;2)消防补水表(报自来水公司,存档)6、每月22号前编写本月工作总结及下月工作计划(各专业主管);(经理审阅,报客服,存档)7、每月23号前做月报表,报客服;8、每月2425日1)下月考勤排班;(报人事、报经理审签,存档)2)专业培训计划、(经理审签,报人事)3)培训考题编写(考题可根据作业指导书编写,交经理审阅、存档)。4)每月24日作下月的办公用品采购计划(报人事,存档)5)每月24日作下月工程部的采购计划(各专业呈报呈报文编写经理审阅呈报公司存档;9、每月26日28日1)查自来水表抄表填写电子版(水、空调抄表)。2)远传水表抄表下载数据制作业主水数据报表报财务(纸质版及电子版)3)水费呈报文:依据自来水公司大票,根据水表查表及远传水抄表数据的填写(呈报文及水费明细表附件填写经理审阅公司呈报)10、每月28日前能源分析步骤:1)根据上月电抄表数据及本月水抄表数据分析填写。(纸质版交财务)经理及项目总审签。2)非工业能源(电子版报财务)3)热水、空调费用量(纸质版报财务)经理及项目总审签。4)物业所用能源分析(项目能
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