校友联络会章程.doc

XXXXXXX校友联谊会章程（草案）第一章 总 则第一条 本会定名为XXXXXXX校友联谊会，简称XXX校友会。校友会总部设本院XX校区（地址：XXXXXX）。第二条 省内外设相应分会，分会原则上以行政区域“市或地区”为单位且人数达30人以上方可成立。第三条 本章程所指XXXXXXX包括本院前身XX省土木工程学校。第四条 本会是在本院工作和学习过 (包括各种短期培训) 的校友自愿组成的群众性团体。第五条 本会的宗旨是：增进校友友谊、加强合作交流、共谋事业发展。第二章 会 员第六条 凡符合下列条件之一者均属本院校友：一、本学院各时期各学制的毕业生、肄业生、结业生以及参加各种培训、继续教育的结业学员。二、曾在本院各时期任教、任职（含兼职）者。第七条 凡本院校友，经与母校或各地校友分会取得联系，填写登记表，承认本会章程，即为本会会员。第八条 会员的权利和义务一、权利1、在产生校友会机构成员时，具有选举权和被选举权。2、参加校友会的各种活动，可对校友会活动的开展提出建议或意见。3、优先取得本会的有关信息和资料。4、优先获得在本院期刊、杂志发表作品以及学术论文的权利。5、优先在本院进行学术交流。6、优先在本院接受继续教育或亲属子弟可优先入本院学习。7、为母校校庆活动、校友奖学金的建立捐资捐物。8、组织校友来母校考察，参加母校的相关活动。9、依法与本院联合达成共识后，使用本院有关资质（院直属工程局、设计院、校友网等）进行合法经营生产活动。10、推荐校友或本单位员工在母校继续教育。11、帮助或推介母校和校友所在单位与其他相关单位建立合作关系。二、义务1、遵守校友会章程。2、积极向校友会、母校提供各种信息，关心校友会的工作，积极发展会员，参加校友会组织的各项活动。3、为校友录的建设提供相关信息材料。4、宣传母校，关心母校发展，帮助母校招生和毕业生就业。5、结合工作实际，为母校的专业设置、人才培养等工作提出建议。反馈校友对本院教学、管理、服务等方面的意见。第三章 组织机构第九条 校友会设总会，其中设会长1人，执行会长1人，副会长若干人，其中常务副会长2人。会长由本院党委书记担任；执行会长由本院主管学生工作的院领导担任，副会长由学院领导和各分会会长中产生。设秘书长1人，由本院招生与就业指导处处长担任。校友会总会设校友联络办公室，隶属本院招生与就业指导处，校友联络办公室组成人员由本院学工处、团委、成教部等主要部门负责人和各系党总支书记、学工办主任以及招生与就业指导处全体工作人员构成。各分会设会长1人，副会长若干人，秘书长1人，必要时可设名誉会长、副会长。各分会会长、秘书长以及名誉会长由母校和各地校友会协商推举产生，每届任期3年，可以连任。根据工作需要可设秘书部、联络部与信息资料部等。第十条 本会会长行使以下职权1、召集和主持校友总会。2、检查校友总会决议的落实情况。3、代表本会签署有关重要文件。第十一条 本会执行会长行使下列职权1、主持办事机构开展日常工作，组织实施年度工作计划。2、提名各办事机构主要负责人，交校友总会决定。3、决定办事机构工作人员的聘用。4、处理校友与本会的联系事宜以及日常工作，会同本院有关部门接待返校校友，发行XXXXXXX校友总会通讯等出版物。第四章 会员活动第十二条会员代表大会每三年召开一次，原则上安排在7月至8月召开。活动内容：1、通过章程的修改。2、决定校友会的工作任务和方针。3、审议校友总会的工作报告和财务报告。4、决定校友会的变更和终止。5、决定校友会的其他重大事项。第十三条校友总会一般每年召开一次。会议内容：1、总结一年工作。2、安排新的一年工作。3、落实会员大会决定事宜。第十四条 校友会原则上每年3月份举行一次校友高峰论坛会（既成果或论文发布会）。会议具体时间、事项将在学院校友网网站（www.XXXXX.com）上公布。第五章 经 费第十五条 校友会工作经费由本院拨付和校友捐赠等方式筹集。总会经费由本院财务设专门帐户进行管理，由会长签批使用；各分会经费由各分会会长与副会长研究确定管理方式。第六章 奖励制度第十六条 本院每年举行一次优秀校友评选活动，优秀校友的产生由各地校友会在每年11月份前将优秀校友名单推荐