会计信息系统实习报告.doc

中 原 工 学 院经济管理学院会计信息系统实习实习报告班 级： 会计087班 学 号： 2008姓 名： 指导教师： 2010-2011学年 第1学期前 言作为一名会计专业大三的学生，我们不仅应该熟悉会计手工业务与会计电算化操作，更应该了解、掌握会计信息系统的设计思路和设计过程，这有利于在今后的工作和学习当中处理一些系统性的，内在的，深层次的问题，也让我们在今后的职位竞争中能够技高一成，处于优势地位。本次会计软件实习从揭示主要的会计处理业务出发，能够使我们从软件设计思路中获得对财务软件设计和运行的进一步认识，从而对以后有所帮助。本次实习主要参照课程设计指导书，对金蝶、用友等财务软件的掌握有助于对本次实习的理解。本次实习的设计平台主要选择为VFP6.0。目 录一、前言 2二、实习时间及安排 4三、实习软件平台（vfp）简介 4四、设计内容及过程 5五、实习感想与心得 8六、教师评语 10一、实习时间及安排实习时间：第十六周第十八周，周一至周五下午第五大节实习地点：南区二号楼206教室第一周：1、参看指导书，掌握整体所要设计的大致内容2、分组，分工建立自由表，各自备份3、建立项目管理器4、建立数据库，将自由表数据表添加进数据库5、分工设计表单界面第二周：1、汇总表单2、开始程序调试第三周：1、继续进行程序调试2、撰写实习报告二、实习软件平台Visual FoxPro 6.0简介Visual FoxPro简称VFP，是Microsoft公司推出的数据库开发软件，是功能特别强大的32位数据库管理系统。 Visual FoxPro原名FoxBase，是美国Fox Software公司推出的数据库产品，在DOS上运行，与xBase系列相容。FoxPro原来是FoxBase的加强版，最高版本曾出过2.6。之后，Fox Software被微软收购，加以发展, 使其可以在 Windows 上运行, 并且更名为 Visual FoxPro。 目前最新版为 Visual FoxPro 9.0，而在学校教学和教育部门考证中还依然延用经典版的 Visual FoxPro 6.0。 该数据库开发软件具有易学、易用，开发快、维护简单的特点，适合各类中小型数据库的开发。其主要性能有：（1）快捷创建应用程序（2）功能强大（3）开发客户机/服务器模式的应用（4）与其他应用程序的数据共享（5）灵活方便的调试手段三、实习内容及过程这次会计信息系统实习需要我们利用VFP设计简单会计软件，从设计思路中获得对财务软件设计和运行的进一步认识，从而对专业技能有更好的提高。第一节实习课我阅读了整本课程设计指导书，对本次实习的大体流程及内容有了一个初步的了解。我明白，在设计一个软件系统时要有一个系统的、整体的观念，不能想到哪做到哪，这样我们在设计系统软件时就可以采用一定的、合理的开发方法来进行设计，否则很容易产生一些意想不到的问题，多了不必要的麻烦。 会计信息系统是管理信息系统的一个分支，我们知道，设计系统软件一般采取的开发方法有生命周期法、原型法、面向对象开发法等。生命周期法是国内外信息系统开发中最常用的方法。生命周期法通常包含五个阶段：系统规划阶段、系统分析阶段、系统设计阶段、系统实施阶段、系统运行及维护阶段。原型法是利用原型辅助开发系统的方法，整个开发过程分为以下几个步骤：确定初步需求、设计初始原型、试用和评价原型、修改和完善原型。面向对象开发方法认为客观世界是由各种各样的对象组成的，每种对象都有各自的内部状态和运动规律，对象是面向对象法的主体，对象至少有以下特征：模板性、继承和类比性及动态连接性。我们只是在短学期进行系统软件的设计，受到了时间和条件的限制，但我们上过管理信息的课，也进行过会计软件实习，对会计信息系统有过一定的基础。此次实习我们选择原型法为主要方法，便于把握整体方向。本次实习采取分组方式，以小组为单位分工合作，目的是让同学们积极参与，锻炼协作能力和操作能力。此次实习的具体设计过程如下：（一）、VFP设置默认路径VFP安装完毕之后，自动使用系统默认的环境参数值。而我们需要把默认目录设置为实习需要目录，以便操作和备份。打开VFP，选择“工具”菜单中的“选项”菜单条，弹出一个界面，选择“文件位置”选项卡，双击选择“默认目录”设置输入自己在硬盘中建立的包含路径的文件夹，然后确定。（二）、建立项目管理器建立名为“会计软件系统”的项目管理器。 打开VFP系统，建立一个项目管理器“会计软件系统”做完后正确的结果自动保存在默认目录中。 步骤一：点击新建按钮步骤二：点击新建文件步骤三：给出项目管理器的名字并保存，要注意保存路径（三）、新建数据库建立名为“财务数据库”的数据库保存在默认文件内。具体步骤如下：步骤一：点击新建数据库步骤二：命名为“财务数据库”并保存在默认文件中。（四）、设计数据表 本环节我们需要建立操作员、科目表、客户、部门、职员、固定资产、项目、凭证（凭证头，分录）、产品、凭证汇总、期初余额等共21个表，任务量相对较大。所以我们组采取了分开做表最后汇总的方式，一个人分配几个任务，分工建立自由表。步骤一：建立新的表，点击“表”新建新建表；步骤二：给表命名“期初余额”并保存,这时弹出“表设计器”界面；步骤三：输入数据表的结构信息并建立索引，完成后会弹出对话框“现在输入数据记录吗？”点击“否”随后进行数据的统一录入。最后汇总自由表，项目管理器中数据，在“财务数据库”的表中电击添加，将所有自由表汇总添加。（五）、录入数据 在录入数据时，如点击“显示”菜单，点击“追加方式”进行数据的录入。（六）、表单的设计表单的设计是整个实习过程中比较重要也比较复杂的部分，需要建立“进入、操作员、科目查询、科目登陆、客户、部门、填制凭证”等表单，其中以填制凭证表单做起来最为复杂。这项工作需要我们耐心、细心，任何一个小的细节错了都会使程序无法运行。这个环节我们组采取了分工制作最后汇总的方法，由于记账凭证的制作比较复杂，表单中包含许多“标签、文本框、按钮”等，按老师的要求要由一人独自完成，和我同组的张圆圆负责设计“记账凭证”表单，其余表单由我负责设计。表单设计过程大致如下：步骤一：建立新的表单在项目管理器下的文档中选中“表单”单击右侧“新建”“新建表单”“确定” 。这时会出现一个表单设计器。步骤二：进行表单的设计(1)修改表单标题，添加数据环境：右击表单设计器，选择“数据环境”，这时弹出“添加表或视图”的窗口，在“数据库中的表”里选择该表单所需前面所做表的数据，即数据环境。(2)属性设置：根据课程设计指导书中所要求的，以及各个表单下的属性设置列表，对表单进行属性设置。(3)具体内容的设置：设置好表单的属性后，在表单设计器中添加表格、标签、文本框、组合框、形状及命令按钮等，并且要严格按照指导书上各种控件的顺序进行排版，这个过程中需要用到“属性”“表单控件工具栏”“布局工具栏”。 (4)命令的输入：命令的输入至关重要，任何对象的错误和口令的错误将导致程序无法正确运行。在按指导书中给出的命令输入完成后，关闭该页面即自动保存。(5)表单的保存：表单做好后，将“表单X”重命名然后保存。做好所有的表单后进行小组汇总。（七）、进行程序的调试程序调试的过程是复杂，也很耗时，我们要通过对做好的所有表单进行运行，从而发现程序错误及漏洞。虽然在表单的过程中我们小心谨慎，但在最终的调试中我们还是遇到了很多问题。通过与老师和同学的沟通，查找出自己的错误及漏洞，找到合理的解决方法，并对不完善的地方进行了修改。在确定所有程序没有错误之后，我们接着进行了下一步骤地设计，即“主界面设计”。（八）、主界面的设计主界面设置共分为三个部分：主程序、设置主文件和主菜单。这部分设计相比之下比较简单，按照指导书上步骤进行即可。（九）、遇到的问题及解决过程虽然我们以前有过对管理信息系统的学习，但那都是理论知识，第一次真正的进行软件设计，难免会遇到许多的问题，以下是我总结的在程序运行时所发现的问题：1数据的录入必须前后一致才能使程序正常运行，所以我和我的搭档在录入数据时手工又备份了一份，以免在后边的录入中因数据不同导致试算无法平衡。2数据环境忘记添加。如果表单不添加数据环境，那么就会出现“找不到属性”，表单运行不出来。3 “科目登陆”和“试算平衡”表单分别在“科目查询”和“初始余额”中显示，单独运行不出来，当时没有弄明白拖延了时间。4 进行程序运行时，会出现“找不到变量u_grade”对话框，这是因为在“进入”表单“确定”按钮命令里“do 主菜单.mpr”这个命令前的“*”没有去掉，在命令后的备注中写明了在运行程序前需将“*”去掉，可是绝大部分同学都忽视了。因此造成程序出错。以上是我在实习中遇到的问题，在与搭档的讨论和老师同学的帮助下都得到了很好的解决。四、实习感想与心得通过这次的实习，我的实践动手能力得到了很大的提高，之前我们进行过手工会计实习、用友、金蝶会计软件实习我想，这些实践操作能力不仅对以后的考试有很大帮助，更对我们在今后工作中实际操作企业的会计软件有指导性的作用。而通过这次的实践，我也克服了往常“眼高手低”的缺点，真正在实际环境中检验自己对理论知识的掌握程度。这次实习我不仅对会计软件及会计软件设计有了更深入的了解，也更深的了解到了团队合作的力量。刚开始实习时，我没有意识到实习的工作量有多大，认为即使是一个人也能很快做完，但在自由表设计完成后我开始明显感觉到任务的繁重，也明白了必须合理明确的分工好才能高效地完成任务。虽然我们组只有两个人，但我们分工明确，必要时加班加点，最终在第17周结束时程序基本调试完成，只剩下小部分待修改完善。同时，通过这次实习也让我对会计信息系统有了更明确的认识，以前学习管理系统时只是模糊的概念，只有理论知识并不明白运作的整体道理，而通过这次实习也让我对软件设计方法有了更深入的认识。原型法是利用原型辅助开发系统的方法，而本次实习中我们采用的就是原型法，就是以用友金蝶软件为原型进行程序设计。而这次我们以用友、金蝶为原型参照，其中输入的一些数据也以用友中的部分数据为参考，循环修改与完善，最终达到设计目的。在实习中我也认识到，设计软件是一个非常严谨的过程，需要用心、耐心，任何一个命令、按钮甚至标点都有可能影响最终的结果，导致程序无法运行，在最后的调试中遇到很多麻烦。这就要求我们在设计过程中足够细心。小实习，大收获，设计系统培养出的信心精神将会让我们在今后的工作、学习和生活中受益匪浅。兴趣可以在实践中慢慢培养。以前我