公司财务印章使用管理办法最新.doc

.财务部印章、网银、银行卡和支票使用管理制度一、 目的为加强银行预留印鉴、网银、银行卡和支票的管理，明确印章的使用及银行卡和支票的购买、保管、注销等环节的职责和程序，特制订本制度。二、 财务部印章管理使用制度1、 财务部印章包括：财务专用章、公司法人章、财务发票专用章。2、 财务部印章的保管及使用规定：财务部负责人全权负责印章的保管和使用管理，具体细则如下：1 财务专用章由财务经理保管，用于财务收据、银行业务的办理；以公司名义报财务报表、办理银行账务、出具财务证明等事务，特殊情况由财务部经理请示公司总经理/董事长后再加盖财务专用章；2 公司法人章和财务发票专用章由出纳保管，用于办理银行业务时使用；3、 财务部印章的其他规定：印章保管人不得擅自将印章交与保管人之外的任何人使用或管理；印章保管人因事请假时，需办理交接手续；节假日期间必须由印章保管人将印章封存。4、 财务部印章的遗失及处理：发现印章丢失，印章保管人应立即向印章管理负责人报告并登报声明作废，同时报公司行政部备案后申请重新刻制，财务部视情节严重程度，对保管人作出批评或者适当处罚。三、 银行动态口令牌、银行U盾和银行卡的保管及使用制度 1、网银操作包括：各个银行的动态口令卡、U盾和因公司业务开办的个人银行卡和存折。 2、保管及使用规定： （1）动态操作口令卡、U盾由出纳保管，各个银行的网上银行支付密码由财务部经理保管，严禁非网上银行操作人员上机。 （2）出纳进行操作时，认真核对拨付计划的原始票据后进行网上支付，严禁手续不全的款项支付，根据拨付计划审核账号、金额大小写的准确性。 （3）出纳员每天对拨付的款项进行逐笔查询并确认交易是否成功。 （4）出纳经常和银行联系，掌握网银业务的更新动向，对于网银出现故障时作出记录并报部门经理情况，积极和银行沟通，避免造成经济损失。 （5）出纳利用网银的查询功能，及时掌握资金余额，及时对账，做到日清月结。 （6）操作员和审核员保管好U盾及口令卡密码，严禁转给他人使用或者让他们代替操作，暂时离开电脑或者业务办理完成后，要及时退出操作系统。（7） 遇到特殊情况时，操作员和审核员因事出差或者请假时，应请示部门经理办理交接事宜，严禁一个人对网上支付业务和个人银行卡业务进行操作和审核。（8） 网银U盾由出纳保管，网上银行支付密码由财务经理保管，由财务经理掌握全面工作。3、 电子口令牌、U盾和银行卡一旦失效或者遗失，要及时到银行挂失并办理新的口令牌、U盾和银行卡。四、 财务部支票管理使用制度 1、支票包括：现金支票、转账支票、电汇单和银行承兑汇票。 2、支票保管和使用规定: 银行支票与财务印鉴，出纳保管银行支票，银行印鉴由出纳和会计分开保管；不得签发“空头支票”和“远期支票” 办理支票结算必须遵守中华人民共和国票据法和中国人民银行结算办法的规定。支票领用：金额、收款单位、签发日期、用途由出纳人员认真填写。对填错的支票，要盖“作废”章，并妥善保管。 特殊情况，需要以现金支票的形式支付供应商或者建筑商的，要对方开具有效收据，严禁把没有填写齐全的支票交给收款单位。 每月应根据银行日记帐和银行对帐单，编制银行存款未