观祥假日大酒店开业流程.doc

观祥假日大酒店开业庆典流程一、活动主题观祥假日大酒店开业庆典仪式二、活动时间2012年11月29日（农历十月十六）上午 9:58 。（剪彩仪式）三、活动地点观祥假日大酒店广场内（暂定，具体视天气情况而定）。四、活动所需物品及设备：双龙彩虹门4个 升空气球 40只，标语60幅彩旗200面，背景图1副 金狮一对红色地毯2米*70米（通道区）, 10米*6米（舞台区），10米*10米（嘉宾区）桌椅100套 ，嘉宾桌子4张 庆典专业音响4只，话筒4只皇家礼炮6门 舞台冷焰火1组彩花礼炮1门，彩烟1组 鞭200000响，炮80响、笛音炮2000响贵宾胸花 10朵，剪彩红绸1条，剪刀10把接待物品：水果、烟、酒、茶，签到薄2本，签到笔2只五、活动流程整个活动流程分三部分进行：筹备工作、现场控制和后期跟进。（一） 筹备工作：（1）工作计划拟定： 11月20日，办公室完成活动流程及方案的制定； 11月23日，办公室完成各类开业讲话稿的撰写；（2）场地确定：11月23日，办公室确定场地布置方案及规划图；（3）礼品准备：11月25日，覃宗英、丁琼芳准备礼品；（4）人员邀请与确定：11月23日，办公室完成所有嘉宾的邀请工作。表一：人员邀请组成序号类型人员1区政府部门区直单位（ 人）2长江市场管委会领导（ 人）34地方政府太平溪政府领导（ 人） 5乐天溪政府领导（ 人）6成员企业总经理（ 人）7材料供应商玻璃公司供应商（ 人）8酒店食材供应商（ 人）9销售商酒瓶销售商10银行各银行领导（ 人）11其它企业总经理（ 人）12媒体三峡广播电视台13通信媒体14酒店重点客户消费客户（ 人）15其他（ 人）（6） 物资准备：表二：物资准备表序号项目内容数量用途要求1邀请函精装邀请函邀请贵宾公司统一印制2普通邀请函邀请来宾公司统一印制3签到用品签到本来宾签到4水性笔来宾签到5胸花贵宾佩戴6礼品来宾礼品送给参会代表7特别客户纪念品送给特别客户和VIP8音响户外大音响、电源线套会场音乐播放9宣传品汽球拱门1会场外宣传酒店开业仪式10空飘4会场外宣传热烈祝贺酒店开业大吉11彩旗20会场外宣传有酒店LOGO12红地毯若干进入酒店专用及铺舞台13背景喷绘图1营造氛围以酒店全貌为背景14欢迎横幅1酒店大门欢迎用长度 ，宽度 15舞台1用作会场主席台长度 ，宽度16X展架若干用于酒店大厅、会议室内外17宣传资料若干放于来宾资料袋中酒店宣传册、日程安排表、会议流程18媒体车马费若干 人/份19新闻通稿1作为资料提供给记者20总经理发言稿2见附表2主持人开场稿2见附表3嘉宾贺稿2见附表4宣誓誓言2见附表521花饰主席台花卉1用于布置主席台根据场地情况决定是否需要22指示牌酒店大厅指示牌2-4用于放置在大厅各个拐弯口风格统一23VIP室用于重要来宾设在文化吧或影视吧24午/晚宴餐费若干根据具体人数确定25午/晚宴烟、酒等26其它项目272829（二）、现场控制：包括场地布置及活动流程与控制（1） 场地布置：A：场外布置：（11月27日完成）1）在酒店大门外的马路边上插上彩旗；（从汽车南站口处开始）2）空飘40个，放置公路两边和广场处，气球下悬挂条幅，内容待定；3）酒店大门上沿挂一条横幅，内容：热烈庆祝观祥假日大酒店开业庆典；4）布标60条，安装在酒店的大楼两边；（从五楼处悬挂）5） 酒店门口两侧摆放祝贺单位的花篮；6）双龙彩虹门4个分别放置在四个入口处；7） 酒店大门上悬挂2-4个大红灯笼（增加喜气，烘托气氛）；8） 酒店广场内搭建一个 的舞台（舞台布置：以带有酒店全貌和活动主题的彩板为背景板，舞台上设麦克风、演讲台、音响一套等）；9）红色地毯从第三个彩虹门处铺到酒店大门处，2米*70米B：仪式区域布置（11月28日完成）1) 主背景搭建，绗架搭建主背景10米*6米，喷绘安装制作10米*6米2) 舞台上面铺上红色地毯10米*6米，嘉宾区铺上红地毯10米*10米3) 舞台背景两边各摆放2只充气立柱，上面打上酒店的形象词4) 嘉宾区摆上桌椅100套 ，嘉宾桌子4张（桌子椅子酒店提供）桌子上面装饰鲜花和桌布5) 舞台前摆放小草花200盆装点舞台C：室内布置：（11月28日完成）1) 酒店通道必须有醒目的引导标识， 签到区设置在大厅入门口处（右侧），签到桌上摆放签到用品：签到簿、签到笔、胸花、礼品、桌花等。3) 总台、休息区的茶几上摆放鲜花和烟缸。4) 酒店的电梯内悬挂宣传物品。（2）现场活动流程与控制：（11月29日当天）A：7：00筹备组人员、礼仪公司人员到场，检查电源，调试音响设备，舞台布置，主要嘉宾座位摆放，将所有准备工作做最后检查。全部确定后，全体工作人员进行一次现场彩排。B：8：00各部门人员各就各位、各司其责，背景音乐循环播放喜庆欢快的乐曲。C：8：20庆典工作人员、礼仪小姐、接待人员在指定位置准备D：8：30礼仪小姐走台做最后的彩排，熟悉接待路线、接待方式和位置等。E：9：00酒店领导迎接嘉宾，礼仪小姐配合签到，佩带胸花，发放企业宣传资料，引导嘉宾到休息室休息。（安保小组人员负责引导车辆停放）F：9: 58 主持人就位后，介绍出席的领导和嘉宾名单，然后宣布仪式开始，G：10：00 10：15 总经理宣布酒店正式开业并致欢迎辞H：10：15 10：35政府部门嘉宾致辞I：10：35 10：50 蔡总致辞J：10：50 10：58 公司领导与重要嘉宾剪彩剪彩时礼炮响起，彩花漫天，鼓乐齐鸣，鞭炮燃放。 K：11：00 11：15主持人宣布仪式圆满结束L：11：15 11：30 嘉宾从舞台后方退场，解说员引导嘉宾到广告牌处参观，并进行现场解说。M：11：30 13：30 答谢午餐注：活动前一天应该进行彩排，具体视实际情况而定。（2） 其他：1）当天来宾的车辆停放地点由负责安排人员引导停放。停放区域： 2）当