学校具体负责人使用说明书.doc

江西和丰软件有限公司学校安全隐患台帐系统(V1.0)The School Security Management System(V1.0)学校具体负责人使用说明软件版本：V1.0文档类型：用户使用说明书发布日期：2010-10-15 4 学校安全隐患台帐系统（v1.0）目录1.系统整体功能介绍12.系统主要业务介绍13.系统首页34.排查计划64.1.排查计划制定64.2.排查计划执行情况登记84.3.排查计划查询95.安全隐患信息95.1.安全隐患登记95.2.安全隐患处理145.3.整改通知单处理166.文件资料166.1.文件资料查阅166.2.文件资料管理187.安全公告198.统计查询208.1.学校排查计划查询208.2.隐患报告单查询218.3.隐患报告单统计268.4.整改通知单查询288.5.抄告单查询308.6.用户信息查询3131江西省电教馆计算机环境使用要求：学校安全隐患台帐系统适应于IE6、IE7、IE8以及使用IE内核浏览器；推荐使用IE6或IE7。由于系统数据表格较大，用户使用1024*768将出现表格拥挤现象，因此建议用户电脑使用1024*768以上分辨率。1. 系统整体功能介绍学校具体负责人核心业务流程：学校具体负责人为本校制定排查计划；根据排查计划执行情况进行隐患登记，也可以登记非按排查计划的隐患；处理隐患两种方式一是把登记的隐患上报学校第一责任人确认上报，二是直接申请学校第一责任人核销，如果是第一种上报到学校第一责任确认上报则学校第一责任人再上报到上级或驳回不予上报，如果是第二种为直接申请核销则交由学校第一责任人核销；学校具体负责人接受并处理上级发送处理本校的整改通知单，然后上报本校第一责任人核销。 以县属学校具体负责人为例，学校具体负责人在系统中有排查计划、安全隐患信息，文件资料、安全公告、统计查询模块。排查计划模块：排查计划制定、排查计划执行情况登记、排查计划查询。安全隐患信息模块：安全隐患登记、安全隐患处理、整改通知单处理。文件资料模块：文件资料查阅、文件管理。安全公告模块：安全公告查阅。统计查询模块：隐患报告单查询、整改通知单查询、责任落实抄告单查询、学校安全隐患汇总统计、学校排查计划统计。2. 系统主要业务介绍学校具体负责人的主要工作分为两方面：排查计划、安全隐患信息（登记隐患、处理隐患）（1）排查计划：首先区分两种类别的排查计划1. 上级制定的排查计划：指由学校所在行政区具体负责人制定，安排各安全领导小组成员（各部门）对所属学校安全隐患的检查工作。学校具体负责人可通过“排查计划查询”提前获悉有无关于本校的政府部门排查计划，以便于准备配合。2. 本校制定的排查计划：指由本校具体负责人制定，第一责任人通过审核，对本校安全隐患的自检工作计划。查看本校制定的排查计划，主要是通过查看本校排查计划的执行登记情况，为登记本校安全隐患提供参考。排查计划业务操作如图1-1： 制定排查计划提交第一责任人审核通过驳回系统将排查计划发送至相关学校和部门维护排查计划修改删除保存登记执行结果保存（图1-1）（2）安全隐患信息的登记和处理业务操作如图2-1：安全隐患登记安全隐患处理提交第一责任人审核通过隐患处理完成驳回上报隐患申请核销整改通知单处理学校具体负责人申请核销图2-1登记安全隐患：学校登记安全隐患一般是与登记本校排查计划执行情况同时进行的（如果排查计划检查出了安全隐患）。在登记隐患时，需要选择排查方式，按计划实施代表此条登记的隐患是通过本校排查计划检查出来的，非按计划实施则代表不是通过排查计划检查出来的，而是其它的意外状况等暴露出来的隐患。安全隐患处理：有两种处理方式上报隐患认为此安全隐患依靠本校自身力量的确无法解决的，可选择上报隐患。申请核销认为此安全隐患是本校可以自行解决，并且学校已经解决了此条安全隐患，这时选择申请核销。整改通知单处理：可查看所有对本校下发的整改通知单，学校具体负责人须在整改通知单要求的整改期限内整改到位并申请核销。3. 系统首页登陆系统后将转到系统首页，系统首页左侧是菜单通过他们能够进入到各个处理页面，中间为，最新安全公告、上级制定的排查计划、本校制定的排查计划、本级登记的隐患、处理的整改通知单，选取最近的5条给予显示，右侧为工作提示，表示要等待学校具体负责人处理。如图2-1： 图2-1：系统首页（1）首页头部：在右侧有三个快捷功能键，分别实现：跳转到系统首页、修改密码、安全退出系统，如图2-2如图2-2 页面头部按钮（2）首页左侧导航菜单栏：上方显示用户角色名称和所在单位；下方为系统导航菜单栏，用户点击菜单选择所需要处理的页面，如图2-3系统角色名称所在学校点击“展开”快捷键实现完全打开导航菜单的全部链接项 图2-3 首页左侧导航菜单栏例如：点击“排查计划”将展开排查计划菜单全部页面链接，再点击你所需要进入处理的页面，你所点击的链接将在页面跳转后呈现淡蓝色，如图2-4当前所在页面点击“收缩”快捷键实现完全闭合导航菜单的全部链接项图2-4 航菜单栏介绍工作提示：提醒用户需要处理的工作，点击链接跳转到相应处理页面显示最近五条本级行政区安全公告，有“new标记的表示该公告发布时间为最近七天”（3）主要信息栏：如图2-5为用户详细显示最近五条相关的安全信息，如“上级制定的排查计划”、“本级制定的排查计划”等等，点击可进入相应处理页面图2-5 息栏4. 排查计划此模块用来制定排查计划，安排安全小组成员到学校进行安全隐患排查，并对排查计划执行情况进行登记。4.1. 排查计划制定进入页面显示已经制定的排查计划如图3-1-1图3-1-1 排查计划制定页面点击“制定排查计划”按钮，弹出层制定排查计划，如图3-1-2图3-1-2 排查计划制定上图中的填写项必须全部填写方可提交至第一责任人进行审核或暂保存查计划，提交第一责任人审核通过后变成通过审核的状态，若第一责任人驳回则变成被驳回状态。暂保存排查计划状态为暂保存中,以后再提交至第一责任人进行审核。点击排查计划主题看一条详细的排查计划，如图3-1-3图3-1-3 查看排查计划如果排查计划的状态不是通过审核状态则审核人、审核部门、审核时间、电子公章为空暂保存中和被驳回的排查计划可以点击修改按钮弹出层进行修改，被驳回的排查计划可以根据第一责任人签署意见进行修改（第一责任人签署了意见）。已经被审核通过的排查计划不能再进行修改和删除。维护处理如图3-1-4: 图3-1-4: 维护排查计划把排查计划提交本校第一责任人审核暂保存排查计划，以后再提交本校第一责任审核删除排查计划关闭，不处理4.2. 排查计划执行情况登记对已经通过审核的排查计划进行执行情况登记。可以按时间段查询想要登记执行情况的排查计划。如图3-2-1：图3-2-1 排查计划执行情况登记点击“排查计划执行情况登记”登记排查计划执行情况如图3-2-2图3-2-2 登记执行情况可对执行情况做文字性描述。4.3. 排查计划查询按时间段查询排查计划，排查计划分为“上级制定的排查计划”和“本级制定的排查计划”，如图3-2-3图3-2-3 排查计划查询点击排查计划主题可查看一条详细的排查计划。“上级指定的排查计划”为学校上级指定的针对该学校的排查计划，在“本级制定的排查计划”表格中可以查看此条排查计划的执行情况。5. 安全隐患信息5.1. 安全隐患登记进入页面显示已经登记的历史隐患如图4-1-1：图4-1-1 登记隐患用来登记排查计划中产生的安全隐患。在这些隐患中只有状态为已登记和被驳回的隐患才能进行修改和删除，状态为被驳回的隐患才能点击查看驳回原因 鼠标移动到图片上如图4.12图4.12可以看到这些数据有三种不同的背景色，最上面颜色的是未处理等待处理的隐患，中间颜色为已经处理，但该隐患还在用户的行政区域的处理，下面颜色为用户已经处理并且该隐患已经在下级或上级处理即不在本行政区域处理点击“登记隐患”按钮弹出登记安全隐患的表格层，如图4-1-3图4-1-3 登记安全隐患如果登记的安全隐患是在排查计划中检查出来的，即“安全隐患排查方式”选择为“按计划实施”，则可以在排查计划下拉框中选择对应的排查计划，或者选择右边的按时间段选择排查计划，填写时间后点击按钮搜索打开搜索排查计划。如果登记的安全隐患不是在排查计划中检查出来的，即“安全隐患排查方式”选择为“非按计划实施”，则表格将变为如图4-1-4图4-1-4安全隐患学校系统默认为本学校，用户无需选择。点击如图4-1-5图4-1-5可快速的选择隐患类别和隐患项目选择隐患描述和隐患图片选项卡选择隐患描述是可以输入文本描述 选择隐患图片时如图图4-1-6图4-1-6点击浏览按钮选择图片就可以上传图片 如图4-1-7图4-1-7出现图片上传的进度，上传之后如图4-1-8图4-1-8点击图片下删除按钮则该图片会被删除其它信息都填写后点击“提交”按钮，提交成功后产生一条新的隐患，状态为已登记状态。要对此隐患进行处理需入安全隐患处理页面。当然也可对新登记的隐患进行修改删除。点击下图4-1-9维护按钮图4-1-9中的维护按钮弹出图4-1-10删除按钮图4-1-10与登记情况类似 也可点击删除按钮删除该隐患报告单 如果该隐患报告单已经经过处理则不能在修改和删除，但被驳回的除外，也就是说隐患报告单状态只有为已登记或被驳回时才能修改和删除5.2. 安全隐患处理刚进入此页面可以，如图4-2-1如图4-2-1在“本级登记的隐患”数据表中，可以点击“隐患报告主题”查看此条隐患详细内容；新登记的隐患可以点击 “”，如图4-2-2如图4-2-2点击“”处理之后，该条隐患将报送至学校第一责任人或申请核销，同时无法再操作 “”（链接变为灰色），如图4-2-3图4-2-3点击按钮后如图4-2-4图4-2-4两个选项卡上报隐患、申请核销。选择上报隐患时先上报第一责任人审核，审核通过后隐患上报到上级。选择申请审核时直接把登记的隐患直接提交到本校第一责任人 审核如图4-2-5图4-2-55.3. 整改通知单处理用于对上级下达的整改单上报核销：当确定此隐患已完成整改完成，具体负责人才能上报第一责任人核销。可查看此条隐患详细信息、整体通知单和上级的签署意见。如图4-3-1图4-3-1 整改单上报核销“”为灰色表示已经上报，不能重复上报；蓝色“上报第一责任人核销”链接表示尚未上报第一责任人核销，点击“”之后便上报学校第一责任人进行隐患核销，同时此链接变为灰色不可再上报。6. 文件资料6.1. 文件资料查阅用于浏览文件，文件所属区域分为四个级别。系统默认显示本级（本学校）文件，也可点击其它功能按钮查询上级文件。 本学校文件；学校所在县文件；学校所在市文件；江西省文件注意：如果是市属学校，如“九江市一中”，则无“县级文件”按钮键，如图选择文件级别后再选择文件类别查询，如下图为“行政文件”类。“搜索”键功能：在选定文件所属区域和文件类别的基础上进行查询，如上图为“本级文件”的“行政文件”的所有文件列表，在写有“文件快速搜索”框中输入需要查询的文件标题如“关于学校”点击搜索，结果如图点击一条具体的文件跳到一个具体的页面进行查看，如图6.2. 文件资料管理用来对文件的维护，包扩添加，修改，删除文件。如下图5-2-1图5-2-1 文件资料管理点击“添加文件按钮”跳到一个具体的页面进行添加文件。如下图5-2-2图5-2-2 添加文件上图控件中选择字体，字体大小，加粗字体，倾斜字体，给字体加下划线。文字的对齐方式，给文章添加列表符号，添加或减少缩进，设置字体颜色，在文中中添加超链接或者网络图片。写好文件后点击提交文件，也可以在系统外写好文件再粘贴进文件内容中再提交文件。修改文件类似于添加。7. 安全公告公告的操作基本上文件的操作，比文件多了图片，查看公告如下如图6-1：图6-1 查看公告在查阅公告时点击按钮，弹出如图6-2图6-2可以输入公告关键字进行搜索，也可以按时间段进行查找公告。8. 统计查询实现对学校安全隐患报告单、抄告单、整改通知单、排查计划等的统计查询。8.1. 学校排查计划查询查询本校的制定的安全隐患排查计划。如图7-5-1：图7-1-1图7-1-2如上图输入排查计划发送的起始日期和截止日期，将查询在此时间段中发送的排查计划。注意：如果起始时间不填则发送时间在截止日期之前的所有排查计划 如果截止日期不填则为发送时间在起始日期之后的所有排查计划，如果都不填则为查询所有排查计划。打印本校排查计划列表或者具体一条排查计划单步骤参照“隐患报告单查询”。8.2. 隐患报告单查询实现对学校登记的隐患报告单的查询选择区域默认为本学校，用户无需选择。选择隐患登记时间，隐患类别与隐患项目、是否学校整改、隐患状态，点击查询得生成符合隐患条件的报告单。也可以不选择任何条件，直接点击查询，此时为查询学校全部隐患报告单。 如图 7-1-1：图7-2-1在如下图选择隐患报告单查询的辅助条件选中如上图7-1-1输入隐患报告单登记的起始日期和截止日期，将查询在此时间段中登记的隐患报告单。注意：如果起始日期不填则登记时间在截止日期之前的所有隐患报告单 如果截止日期不填则为登记时间在起始日期之后的所有隐患报告单，如果都不填则为查询所有隐患报告单。选中出现如图7-2-2图7-2-2在中可以选择是按隐患类别或按一个列别下的隐患项目，隐患类别是默认选项当选择隐患项目如图7-2-3图7-2-3注意： 如果选择隐患类别时，默认隐患类别复选框一个都没有选，则被认为全部选择。 如果选择隐患类别时，只能选中一个隐患类别下隐患项目，默认隐患项目复选框一个都没有选，则被认为全部选择。选中时如图7-2-4图7-2-4查询隐患报告单是否是学校自己整改注意：如果两个都没选，则认为全部选择选中时如图7-2-5图7-2-5查询隐患报告单是否是正在处理或已经核销注意：如果两个都没选，则认为全部选择点击生成表单如图7-2-6：图7-2-6点击“打印”按钮弹出打印页面，如图7-2-7打印按钮图7-2-7第一次使用时可能会出现没有安装插件就会出现如图7-1-4 图7-2-8提示安装插件，直接点击安装即可，安装完毕后就可以使用了，如果不安装，可能无法打印。点击按钮会弹出打印对话框如图7-2-9图7-2-9点击确定按钮会打印。也可以预览。在生成的报告单表中，也可以单独打印一条报告单：在“隐患主题”列中点击一条报告单，弹出此条报告单详细界面，如图7-2-10：图7-2-10上图中包括隐患的状态，责任部门，上报经过的行政区域，正在处理的行政区域信息等。可点击“打印”或“返回”实现相应功能。以下统计查询页面基本操作类似“隐患报告单查询”。8.3. 隐患报告单统计查询本校的安全隐患信息。“选择学校”默认为本校，用户无需选择 如图7-3-1：图7-3-1点击如图7-3-2图7-3-2在这里你可以已选择你统计的方式，这里有按年份，季度，月份，隐患类别，是否学校自身整改这里以年份为例点击确定后如图7-3-3图7-3-3出现统计的条件 这里为选择要统计隐患报告单的隐患类别点击后如图7-3-4图7-3-4点击查询后生成符合时间段的本校隐患信息（也可不选时间显示全部隐患）点击打印后如图7-3-5图7-3-5可以进行打印8.4. 整改通知单查询查询本校的整改通知单，发送时间段、发送或接受、整改到位时间段查询（不选查询全部）。如图7-4-1图7-4-1选中时如上图输入整改通知单发送的起始日期和截止日期，将查询在此时间段中发送的整改通知单。注意：如果起始时间不填则发送时间在