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文档简介
WPS2000系列之样式管理样式是属性的集合。打个比方,字体、字号等都是文字的属性。在WPS2000中,样式有二类,即文字和段落样式。文字样式提供了如字体、字号、效果等格式,而段落样式提供了如缩进、对齐方式、行间距、字间距等效果。WPS2000的样式管理可以方便地将整个文档编辑过程中的格式进行统一管理。使用样式可以同时设置文字,段落的多种属性,减小文件占用的空间。“工欲善其事,必先利其器”。要使用样式,必须先从样式的定义开始说起。定义样式1、点击菜单插入定义样式,接着就跳出了样式助手,它将一步步引导大家方便快捷地完成样式的定义,请按下一步按钮(见图1)。图12、为所定义的样式取个名字,方便日后管理与调用,如“我的样式”。指定样式类型为“修饰文字及段落”(见图2)。图23、选定一个参考样式,所定义的样式将继承参考样式的全部属性,而不必从头开始设置文字与段落的属性,这样做可以极大地简化定义新样式的操作。这里我们选“正文”。按下一步按钮以继续(见图3)。图34、设置与参考样式有异的文字与段落属性,分别点相应的按钮即可。完成后按下一步继续(见图4)。图45、指定样式的适用范围。一般来说存入样式文件,这样以后可以在任何文件中调用该样式(见图5)。图56、显示所定义样式的文字与段落属性,然后就按完成按钮吧,结束定义工作(见图6)。图6使用样式现在到了“善其事”的时候了。让我们看一看样式究竟如何去利用。1、用鼠标拖动的办法选定要处理的段落或文字(见图7);图72、从样式框中选取刚才所定义的“我的样式”(见图8);图83、好,成功了!使用样式是不是很简单,很方便(见图9)?图9样式管理时间一长,所定义的样式多了,难免需要增增删删,这就涉及到管理的问题,样式管理正是应此需要而设。选择文字菜单中样式管理命令,大家可以看到系统弹出“样式管理器”对话框,在“样式”列表框中选择要进行操作的样式。所选样式的内容将在“内容”框中显示。这时大家可以进行以下管理操作:(见图10)图101、选择修改,可对除样式修饰类型和参考样式外各项属性进行修改。2、如果所选的样式为自定义样式,可激活删除按
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