大学毕业生晚会策划.doc

北京理工大学珠海学院信息学院口才与礼仪协会纪念日策划书制作：口才与礼仪协会策划部时间：2012年4月17日目录一、 晚会主题 3二、 晚会目的及意义 3三、 晚会形式及内容 3四、 晚会承办、时间及地点 3五、 活动对象及嘉宾 3六、 前期准备 3七、 宣传方案 4八、 晚会流程 5九、 所需物品 5十、 经费预算 6十一、 内部资金管理方案 6十二、 紧急预案 6十三、 附录一 7附录二 8 附录三.8一、 晚会主题晚会主题与“回忆”紧密联系，四年的社团生活悄然飞逝，其中的点点滴滴如旧胶卷般在脑海中一格一格地回放，在晚会现场梦幻般的效果中，让社员乘上时光机去寻找曾经的欢笑与眼泪。二、 晚会目的及意义晚会目的大致分为两部分，第一部分是：回忆四年来口才与礼仪协会走过的点点滴滴，一路上的风风雨雨，活动中的你我他谁，荣誉里的喜悦和辛劳。第二部分是：凝聚社团社友之间的纯净友谊，为日后社团活动做有效的铺垫。此次晚会的意义在于让新社友对口才协会留下美好的回忆，让他们怀揣着梦想与希望从此启航，体现出北京理工大学珠海学院口才礼仪协会是一个充满感动，充满温暖，充满爱的社团。三、 晚会形式及内容晚会形式以节目表演和问答为主，其中插入前辈寄语环节。晚会节目由本社团学生报名参加，内容要轻松欢乐，贴近大学生活，符合晚会主题。四、 晚会承办、时间及地点主办方：北京理工大珠海学院口才礼仪协会协办方：北京理工大珠海学院魔术协会时 间：2012年5月中旬地 点：JC107五、 活动对象及嘉宾活动对象：全体口才礼仪协会会员邀请嘉宾：。老师 魔术协会会长 协会前辈六、 前期准备1. 选取节目1) 通知协会内部各部门小品演出者定好小品主题，内容，时间，形式2) 通知魔术协会准备十分钟活动节目3) 舞会联谊4) 华丽礼品大抽奖2. 向办公室申请晚会演出地点（秘书部负责申请大教室）3. 开始进行各项宣传工作（宣传部负责，如微博.）4. 确定并邀请晚会主持人及领导嘉宾1) 从众干事中选择两名礼仪人员，带引领导嘉宾入场就坐。2) 邀请2名有经验的主持人，进行台上报幕和游戏互动5. 制作一个关于晚会的ppt6. 工作人员及项目分组安排1) 节目组成员：口才协会内部各部长们任务：a) 时间（待定）对所有节目进行第一次完整的筛选、统计b) 临近晚会时确定节目单c) 在晚会开始前5天打印节目单d) 晚会开始前一天确定好各节目是否准备好所需一切服装道具2) 主持人组任务：a) 主持人负责把主持稿写好b) 活动前2天准备好主持人服装及形象设计c) 活动前一晚到活动地点熟悉会场。3) 礼仪任务：负责晚会当天的迎宾、颁奖等4) 舞台组成员：宣传部任务：a) 舞台布置 （宣传部）b) 设备安装及调试 （宣传部）c) 设备控制 （宣传部）5) 安全组和卫生组成员：策划部任务：制作一些以相同图案为一对的白色贴纸（15cm*10cm,可以贴上图案和写下名字）负责晚会当天的现场安全和纪律维护，会场后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。 将会场打扫干净，并在晚会中维持现场清洁和清理会场。6) 嘉宾邀请组成员：协会会长任务：负责拟定邀请领导老师，协会前辈名单并发送邀请函7) 会员邀请组成员：秘书部任务：负责晚会前后期的宣传工作及专场报道和现场摄像，白色贴纸配发， 通知会员参加，先电话，后短信。8) 后勤组成员：学生会外联部任务：负责安排教师席位及我社学生席位，跟进节目表，负责购买晚会所需的道具及一些礼品，奖品。七、 宣传方案宣传设计：以三彩色为主色调，图案采用大合照，图案四周可插入各种有趣纪念品，手饰物。1. 网络宣传：通过海载论坛进行宣传，微博宣传2. 现场布置：以一格胶卷底片为模板做一个可滚动的显示板取代传统幕布，中间不停地转动过往协会举办活动的照片，以晚会协会会徽配置彩带气球等，贴在会场四周和讲台上，使纪念日的气氛更加浓厚一些。八、 晚会流程时间晚会内容备注17：4518：05节目组和舞台组工作人员到位及晚会所需物品准备到位18：0518: 50会场布置灯控，声控，麦控人员熟悉设备并进行调试PC负责人员确定晚会所需音乐，ppt，节目音乐等，并对其进行整理18:4518:50所有工作人员到位，负责好所安排的工作任务18:5019：00安排好嘉宾，观众入座配发白色贴纸，纸上写上各自名字并完成签到19：0019：10主持人宣布晚会正式开始并介绍到场嘉宾19：1019：25节目表演19: 2519: 35协会历届活动总结19: 3519：45小品表演19: 4519：55小品表演问答19: 5520: 00礼品颁发20: 0020: 25交谊舞会根据贴纸上的图案找伴侣20: 2520: 30幸运大抽奖根据会员名字抽奖20：3020：35主持人宣布晚会结束，邀请嘉宾及干事上台留影20：3520：50工作人员清理会场九、 所需物品相机，摄像机，邀请函，装饰图纸，气球，彩带，协会纪念品，卡纸，矿泉水，抽奖奖品等后备物品：麦克风，胶纸，黑色绘笔，胶水，纸张，电线，粉笔等等十、 经费预算物品数量单价总价演出服装20套自备主持人服装2套自备装饰图纸卡纸100张1100邀请函10张220嘉宾邀请函5张840矿泉水10瓶2.525彩带3卷1545气球3包1854协会纪念品180件（待定）（待定）奖品10件（待定）（与赞助商协定）合计284十一、 内部资金管理方案活动的全部资金将由协会内务部财务负责管理，负责本次活动的会计员将会把活动资金预算提交到协会会长，待财务批准后，由活动出纳人进行活动所需物品采购和租借，出纳人最后凭发票到学生会办公室财务处进行报销。十二、 紧急预案1. 时间问题：若不能顺利申请到比赛场地，则将时间和地点更改，晚会流程不变；2. 停电问题：1) 晚会前停电：推迟半小时举行，若半小时后仍未恢复供电，则宣布改期；2) 若晚会进行时停电：会场的所有物品由在场的所有工作人员看管，由应急小组人员上报情况，由现场秩序维护人员维护现场秩序；3. 节目衔接问题：若本该上台表演的节目由于各种原因不能按预定时间上台时，则将表演时间做适当的调整，并由下一个预先安排好的表演节目顶替；4. 物品准备缺失问题：由后勤组上报并及时购买；5. 电子设备问题：1) 多准备一部手提电脑（内有比赛的