20120220新旧生二手商品展销会活动策划书生活部(初稿).doc

“xxx”-广东药学院赤岗校区新旧生二手商品展销会活动策划书共青团广东药学院委员会广东药学院学生会（赤岗校区）2012年2月20日1、 活动背景：随着我国经济的持续发展，人们的生活水平不断提高，当代大学生的消费能力也日渐增强，很多东西堆砌在寝室里成了鸡肋。另一方面，随着毕业生的相继离校，势必会留下许多物品，丢之可惜，带走又不便，特别是各种学习书籍往往对低年级的同学有着特殊的价值，现在大家就可以通过这个安全规范的平台来交换平时不常用的物品，这样同学们不仅可以得到物美价廉的物品，还能减少同学们上当受骗的机率，更能提高物品使用率，减少资源浪费。二、活动目的：本活动主要面向为即将离开学校的旧生以及即将搬到赤岗校区的新生，给旧生们提供一个“处理”以后不需要的物品的机会，给新生们提供一个购买“超值”物品的机会！为了有效利用现有资源，减轻同学们家庭负担，校学生会本着全心全意为广药服务的宗旨，为在校学生提供一个交易的平台，宣扬勤俭朴素的生活作风, 达到互利互惠的交易效果,增强理财观念和人际沟通技巧，营造良好协调的校园气氛，校学生会决定承办旧货交易的活动。三、活动主题：XXX（主题待定）四、举办单位主办单位：共青团广东药学院委员会承办单位：广东药学院学生会五、活动内容：本活动主要面向为即将离开学校的旧生以及即将搬到赤岗校区的新生，给旧生们提供一个“处理”以后不需要物品的机会，给新生们提供一个购买“超值”物品的机会！首先新开一个新浪微博，名字为：广药新旧生二手交易平台。让旧生们把以后不需要的物品拍照发到微博上，广药新旧生二手交易平台，然后由我们转发该微博，让有需要的新生们都可以找到自己合意、有用的东西；在旧生离校之际，我们将找一个周末让他们把不需要的东西在三栋篮球场进行摆摊、交易，让即将从大学城搬来的“新生们”可以进行实物购买。这样子，把bbs、微博上的商品交流办到实际中来！活动前期做好宣传活动，登记报名，申请整理场地，活动当日维持秩序，处理突发事件 六、活动时间：派表时间：2012年X月X日 星期X X：00 收表时间：2012年X月X日 星期X X：00活动时间：2012年X月X日 星期六、日七、活动地点：地点：广东药学院3栋篮球场8、 活动流程：（一） 活动宣传登记阶段（时间待定）宣传方面：1、活动海报宣传。a、将活动的海报在活动一周前贴于宣传栏。b、由各院学生会对各年级学生进行此活动的宣传。2、横幅宣传，在人流量大的地方放置横幅进行宣传3、摆摊收派报名表2天,并收取院学生会报名表工作安排表时间(待定）内容工作人员宣传活动宣技部3名联系各院学生会收发报名表生活部2名11：40am-13:30pm16：40pm-18:30pm摆摊纪检部3名文体部3名宣技部3名调研部3名（二）活动前准备阶段（时间待定）1、校学生会负责申请整理布置会议室。2、活动前一天开会通知卖方活动细则及抽签分配摊位牌会议流程时间内容17：00 pm -17:05 pm签到17：05 pm -17:15 pm会议17：15 pm -17:25 pm抽签17:25 pm -17:35 pm清理场地工作安排表时间（待定）内容工作人员申请会议室生活部2名16:40 pm -16:50 pm布置会议室生活部2名（就是在黑板写几个大字）17:00 pm -17:05 pm签到秘书处2名17:05 pm -17:15 pm会议主持待定17:05 pm -17:15pm维持秩序生活部2名17:25 pm -17:35 pm清理场地全体到场工作人员（三）活动当日阶段（时间待定）（1） 活动对象：广东药学院赤岗校区全体学生（2） 活动当天流程以及工作安排：活动流程时间内容申请场地10：00 am -10:30am布置场地10：30 am -10:45am签到10：45 am -11:00am货物上架及各工作人员就位11:00 am -18:30 pm活动18:30 pm -19:00 pm清理场地和归还物资人员安排表时间内容工作人员申请场地生活部2名10：00 am -10:30am布置场地全体工作人员10：30 am -10:45am签到秘书处2名11:00 am -18:30 pm维持秩序各部门视当日情况而定咨询人员公关部拍照宣技部18:30 pm -19:00 pm清理场地全体工作人员归还物资（四）活动后期工作1.通过照片，宣传板等形式向全校宣传总结本次活动的成果2活动后总结注意事项：旧货交易的物品类别：A 电子产品 B学习资料 C日常用品 D体育器材E其他活动交易形式：出售、交换、捐赠等等1. 工作人员统一带好工作证；2. 整个活动过程中工作人员注意礼貌方面的问题；3. 活动过程中要工作人员确保维持座谈会的秩序稳定；4. 座谈会结束后，工作人员要引导场内的人员有秩序地离开。5. 在活动前期要先确定好要到场的人数，再布置场地；6. 活动当天如遇雨天，活动将自行取消，活动时间延期将另行通知大家。7. 总结活动情况，并对需要跟进的问题进行跟进；8. 附一份签到表及报名表；9. 附一份物资预算表；10. 附一份旧货交易的规章制度旧货交易的规章制度1、旧货交易的一切交易行为，需遵守中华人民共和国法律法规。2、本次活动仅限本校在读生参与。3、本次活动交易物品为私人的二手物品，或全新商品。交易情况务必属实，售后服务由买卖双方自行负责，与活动举办方无关。4、准备出售洗衣机、电脑等贵重且不易搬运物品时均要有原始发票，请将物品实物照片及产品相应的出售信息，联系方式等打印在一张A4纸上，另附相关说明（发票、保修问题）, 我们将在展示版上公布，以便交易联络，卖方须保证所卖物品的所有权。5、.烟、酒、易燃易爆物品、危险品、宿舍禁用电器等产品，以及不明来源物品均不得交易，一经发现，立即上交学校处理。6、严禁诋毁其他人的同类产品.7、在交易过程中，卖买双方要保护好自己的财物，如有损失自行承担，活动举办方不负任何责任。8、卖方在收取现金时，要自行确认其货币的真伪。9、旧货交易买卖双方应本着公平、诚信、自愿的原则进行交易，严禁不正当的竞争。交易中买卖双方对物品价格、质量如存在异议，应协商解决，切不可发生争执甚至打斗，此类现象如有发生，情节严重者将上报保卫处。10、为防止偷盗商品留入市场,学生会将联合保卫处重点打击,一经发现,追究其法律责任。物品名称单价（元）数量总价（元）备注海报305150各宣传栏张贴宣传海报横幅70170活动所需签到表0.1560.9签