工程资料管理规范.docx

工程资料管理规范为了保证工程资料的统一、规范、完整，有利于工程投标、报奖、项目管理人员评优、晋级，依据建筑工程施工质量验收统一标准GB50300-2001和江苏省建设厅“苏建质（2002）332号文件”，现将我公司工程竣工资料的要求统一规定如下：一、资料、记录的划分： 1工程验收资料14册： 第一册 施工、技术管理记录； 第二册 工程质量控制记录、工程安全和功能检验资料； 第三册 工程质量验收记录； 第四册 竣工图象资料记录。 2工程管理记录57册（见附录1）：第五册 质量管理记录；第六册 安全/环保管理记录；第七册 项目资金管理记录。在五、六、七册每张表单左下脚有修订日期标识，有利于及时更新。 二、在施工过程中传递的要求： 1在五、六、七每册目录的右侧“备注”栏中加的表单是必须及时上网传输的。对此类表单传输不及时或擅自修改有关内容的，按照施工部门奖惩细则（XG-8-2005）进行处罚，同时对分管副总、工程部经理和项目管理有关人员进行相应处罚。 2在五、六、七每册目录的右侧“备注”栏中加的表单，是项目部必须保持连续的记录，操作时应在上网传输后，再存到自己另建的“XX项目文件”夹中，同时用“原表单编号传输日期”重新命名文件，便于归档时打印、装订。三、合法施工的证明1“施工许可证”。项目单独申领“施工许可证”的项目，归档资料中“施工许可证”应保存原件；由发包方统一办理施工许可证的，应在复印件上说明并加盖发包方的印章。“施工许可证”应清晰、完整。2“安全无事故证明”。写明项目名称、起止时间，由业主盖章的证明。四、资料的份数和印章1装饰工程作为单位（子单位）工程进行验收的，交公司的一套资料中“竣工验收记录”应一式六份（或与相关单位商定份数），一次填写、报验、确认，“项目经理”一栏分别填写与施工合同一致的项目经理、实际现场的项目经理。2装饰工程作为一个分部进行验收的，项目部应与业主、总包、监理等协商，同样应填写一式六份“装饰分部工程质量验收记录”，请相关单位盖章，作为参建单位还应至少有一份“单位工程质量竣工验收记录”原件，项目经理填写要求同上。3“开工报告”、“竣工报告”、“竣工验收记录”等所有应加盖公司印章的竣工资料，统一到投标中心按规定登记、办理用印手续后加盖公司公章。表格内容应填写准确、完整，特殊情况说明理由并保持记录，项目部应保存报告等文件发放、批复的记录原件。五、资料填写要求1工程施工方案、质量验收记录等各种表单中的签字者，必须与企业资质证书一致，并具有相应资格和证书、同时符合公司现任的职责和权限。2填写、收集、整理资料，必须与施工工序完成时间同步，并在规定时间内经业主/监理确认，因特殊原因不能同步办理确认的，应有发文、签收记录备案。3项目各分项工程检验批的划分，要与总包或监理沟通，确保符合工程的实际情况。提供备案机构和公司存档的资料，必须是原始文件或具备追溯性的资料。六 竣工图、照片要求1工程量500万元以上的竣工项目，项目部自行拍摄不少于10张反映工程亮点和特色的照片（冲洗两套），重点部位、重要工艺要有施工过程中照片，一套由项目部自己留存，一套（连同底片）随竣工资料交项目管理中心。2竣工图按工程变更重新绘制，签章齐全，折叠装订成A4幅面，可附光盘（封套应标明工程名称，加盖竣工图章，项目经理签章）。五、归档的期限规定1竣工资料，在工程交付/离开现场之日起，一个月内移交项目管理中心（幕墙、景观集中后直接交资料室）。2“竣工验收记录”、“室内环境质量检测报告”、“消防验收（装饰工程作为单位工程的）”，因特殊原因不能及时办理的，由各大区经理明确办理人员和时间，并将信息上网公布，资料暂存项目管理中心，时间不超过两个月。两个月后，区域经理确认已经不能再办理的，经项目管理中心核实，分管工程、投标副总会签后，将竣工资料移交资料室。该项目的有关信息，在投标中心和项目管理中心备案，以便业务、投标、报奖时检索。本规定幕墙、景观等相关专业公司的施工项目同样适用。 附录1：单位工程竣工资料和管理记录目录1 单位工程竣工资料：第一册第四册 见程序文件2005版附件12 单位工程管理记录目录： 第五册：质量管理记录序号记 录 编 号记 录 名 称页 码备 注10-1开工备案书2质1-1项目管理目标3质1-3检验批划分42-7监测分析汇总表52-6工程进度汇报表63-6项目总结（或QC成果）序号记 录 编 号记 录 名 称页 码备 注7施1-1管理人员和作业班组一览表8施1-2（作业班组申请评价表）9施1-3施工机具和检测设备一览表10施1-4技术交底表11施2-1方案的确认12施2-2放线验收单13施2-3大样确定单14“月（周）进度计划”15施工日记160-4发文记录170-5收文记录180-6会议记录190-7工作联系单20质2-3图纸收发记录21A9材料/构配件/设备报审表22A4 报验申请表23质2-1质量监测记录24质2-2交接验收记录表25质1-2特殊过程（关键工序）界定表26质2-1“特殊过程/关键工序”监测记录27B5监理工程师通知单28A6监理工程师通知回复单（回复实施记录）29建设方（监理）会议纪要30合同评审及实施记录第六册：安全/环保管理记录序号记 录 编 号记 录 名 称页 码备 注1安1-1安全环保交底表2安1-2三级安全教育卡3安1-3安全、文明施工协议4安1-4协议保证人名单5安1-5重大环境因素清单6安1-6重大风险及控制措施清单7固定设备、电箱分布图、灭火器材分布图8安1-7临时用电协议9安1-8施工用电管理方案序号记 录 编 号记 录 名 称页 码备 注10临时用电组织设计/安全用电措施11安1-9临时用电验收记录12安1-10机具验收记录13安1-11文明施工管理方案14安1-12消防管理方案15安1-13安全防护管理方案16安1-14脚手架管理方案17脚手架搭设方案18安1-15脚手架验收记录19安1-16污水管理方案20安2-1场界内外噪声测量21安2-2项目部应急预案22安2-3应急预案测试记录23安2-4废弃物清运协议24安2-5安全环保控制记录25安2-6动火证26安2-7漏电保护器试跳记录27材1-1A类物资评价表28材1-2B类物资评价记录29材1-3供应商（生产厂）档案表30材1-4材料采购预估表31材1-5采购合同评审表32材1-6供应商评价表33材2-1材料采购计划表34仓1-1劳保用品发放记录35仓2-1物资验收单36仓库台帐第七册：项目资金管理记录序号记 录 编 号记 录 名 称页 码备 注1项目经理部资金台帐2投标答疑记录单31-1合同经营41-2二算对比表5预1-1主要材料耗用表序号记 录 编 号记 录 名 称页 码备 注6预1-2人工耗用表71-3甲供/控材清单8材料采购合同（标）9材料采购合同（简）