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议 记 录 会议记录培训教材 MINUTESTRAINNINGMATERIALS 会 制作人 赵玉洁 目录contents 1 2 3 4 会议记录的定义及作用 会议记录的分类及要求 会议记录的构成 常出现的错误及应对小技巧 人们聚在一起 围绕特定主题进行讨论 交流的活动 会议是一种群体沟通的方式 什么是会议 1 1 开会时 把会议的组织情况和具体内容记录下来而形成的书面材料 就是会议记录 它是由会议组织者指定专人 如实 准确地记录会议的组织情况和会议内容的一种应用性文书 要求真实 全面地反映会议的本来面貌 什么是会议记录 会议记录的作用 2 材料作用 1 依据作用 3 备忘作用 会议记录的分类 摘要记录 2 重要的会议 讨论的问题较复杂 要解决和处理带有政策性 原则性问题的 个人的观点和态度 关系到本人的原则立场的 讨论中不同意见的争论又较激烈的 就要详细记录 以备日后查考 主要应用 政府办公会议 行政例会 座谈会 研讨会 一 详细记录 摘要记录 一 详细记录实例 要点 详细记录所有人的发言和观点 会议记录的分类 摘要记录 2 开会讨论问题较简单 主要是事务性的 与方针政策等重大问题关系不大 与意见所反映的个人立场 观点及个人责任影响不大 即可作摘要记录 公司的事务性会议 产生AR AttentionRequirement 二 摘要记录 二 摘要记录实例 摘要记录 要点 会产生会议决议以及追踪完成时间 真实准确 明白清楚 重点突出 格式规范 会议记录的要点 会议记录的要求 听力小测验 2020 1 28 12 可编辑 会议的决议要正确无误地记录 无论是详细记录还是概要记录 都必须忠实原意 不得添加记录者的观点 主张 不得断章取义 尤其是会议决定之类的东西 更不能有丝毫出入 真实准确 会议记录的要求 清楚明白 一是要条理清楚 二是要语言明白流畅 三是要用规范文字 简要记录的重点是会议讨论的中心论题及讨论后的决议 记录时要详细记录会议主持人开头提出的议题和最后的归纳总结 如果主持人没有归纳总结 记录人就要把决议全部归纳整理出来 然后交主持人审阅 会议记录的要求 格式规范 每一份会议记录都应该包含会议记录所应该包含的各大要点 另每个公司都会有属于自己的固定格式 为了便于阅读与理解 所做的会议记录应该符合公司的格式 重点突出 1 会议的组织情况2 会议的内容 会议记录的构成 3 会议主题 会议时间 会议地点 会议主持人 会议出席人员 缺席人员 记录人员 会议的组织情况 7要素 会议的内容 会议记录应该突出的重点有 1 会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动 2 会议讨论 争论的焦点及其各方的主要见解 3 权威人士或代表人物的言论 4 会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论 5 会议已议决的或议而未决的事项 6 对会议产生较大影响的其他言论或活动 会议记录中常犯错误及应对小技巧 4 会议记录常犯错误 歪曲虚构 错记漏记 记录不规范 一 会前记录准备 1 了解相关出席人员 能将姓名和人联系起来 2 了解会议有关内容 会议背景以及相关知识 避免在会议记录过程中无法听懂与会者的专业名词 3 准备好记录的相关工具和表格 会议记录小技巧 二 会间记录 一般说来 有四条 一快 二要 三省 四代 三 会后整理完善 1 会议记录应趁热打铁 趁着印象深刻 写起来要容易得多 2 针对在会议过程中没有记录明确或者自己不确定的部分 要找责任人或会议主持人确认 会议记录小技巧 会议记录的定义及作用1 依据作用2 材料作用3 备忘作用 1 真实准确2 明白清楚3 重点突出4 格式规范 会议记录的要求 常见错误歪曲虚构错记漏记记录不规范 应用小技巧1 会前记录准备2 会间记录3 会