4.1 word段落的基本格式.doc

4.1段落的基本格式教学目标：1段落格式基础知识2段落的默认格式3段落缩进格式4行间距和段间距5段落对齐格式教学重点：段落格式的设置教学课时：2课时教学过程：一、设置段落格式的一般步骤（1）每按一次回车就产生一个段落（段落标记）（2）可以在输入文本前设置好，也可按照默认的格式，或文本输入完毕后进行设置段落格式基础知识段落格式与字符格式的根本区别在于，一行中的几个字符可以被设置为不同的字符格式，如颜色、字号等，但是，在一个段落中，只要设置了某种段落格式，所有字符都会受到这种格式的束缚。段落的缩进、间距和对齐格式是段落的基本格式二、段落的默认格式在新建文档时，Word2000自动为用户提供如下默认段落格式。段落之间的距离：默认的段前、段后间距都是0磅。对齐方式：段落的默认对齐方式是两端对齐。三、 段落缩进格式根据缩进的方式不同，段落有4种常用的缩进格式。 左缩进：整个段落所有行的左边界向右缩进 右缩进：整个段落所有行的右边界向左缩进 首行缩进：只有段落的第一行向右缩进几个字符，其他各行保持左对齐状态。 悬挂缩进：除段落的第一行保持左对齐状态之外，其他各行都向右缩进一些。方法：1、使用“格式”工具栏缩进按钮设置段落整体缩进2、使用水平标尺上的缩进按钮设置段落缩进3、使用“段落”对话框调整段落缩进A、左框：设置段落与在页边距的距离。输入一个正值表示向右缩进，输入一个负值表示向左缩进B、右框：设置段落与右页边距的距离。输入一个正值表示向左缩进，输入一个负值表示向右缩进C、在“特殊格式”列表框中可以选择“首行缩进”或“悬挂缩进”，然后在“度量值”框中指定其缩进值。注：度量值：写CM和厘米都可首行缩进2个汉字：指缩进2字符四、行间距和段间距默认状态下，字为五号字、宋体，行间距为一行即12磅设置方法：方法一：通过“段落对话框”中的“缩进与间距”中的“间距”选项区中的“行距”下拉列表方法二利用“格式”工具栏的行距按钮 最小值行间距：设置格式后的最小显示 单倍行间距：行间距等于本行中最大的文字或图形的尺寸，再加上一小段额外的间距。额外间距的大小取决于所用的字体。 多倍行间距：以单倍行间距为基数，行距按设定的倍数增大或减小。比如，将行距设置为 1.4倍，则行距将增加 40%，而将行距设置为 0.7 倍，则行距将缩小 30%。默认的倍数为 3倍。 固定值行间距：固定大小（以添加着重号为例）行间距固定，Word2000 不进行自动调整，此时，如果字符的尺寸增大时，前后两行之间可能要发生相互遮挡现象。如下面两行文字所示： 设置值：在选项卡中，有一个设置值框，只有在行距框中选中了最小值、固定值或多倍行距时，才能使用此选项。段间距有段前间距和段后间距之分段前间距是本段首行与前一段末行之间的距离段后间距是本段末行与后一段首行之间的距离。设置方法：A、将插入符放置要设置段间距的段落内或选中要设置段间距的的段落B、选择“格式“菜单中的“段落”命令，打开“段落”对话框C、单击“缩进与间距”选项卡，在“间距”选项区的“段前”框和“段后”框中指定段后空白距离D、单击“确定”五、 段落对齐格式图3-20 五种段落对齐格式的效果 左对齐：使段落中的字符以段落的左边界和默认的字符间距为基准，向左靠拢。 右对齐：使段落中的字符以段落的右边界和默认的字符间距为基准，向右靠拢。 居中对齐：使段落中的字符以段落的中线和默认的字符间距为基准，向中靠拢。 分散对齐：把不满行中的所有字符等间距地分散并布满在这一行中。 两端对齐：当一行中的非中文以外的字符串，如英文单词、数字或符号等超出右边界时，中文Word2000不允许把非中文的字符串拆开