车辆使用管理暂行办法.doc

西安经发基础设施建设工程有限公司车辆使用管理暂行办法第一章 总 则第一条 为了加强车辆管理，做到有章可循，提高车辆的利用率，降低能耗，杜绝公车私用和私自用车，保证公司工作高效运转，更好地为公司各项工作服务，根据公司实际情况，特制定本办法。第二条 归属于公司使用的所有车辆均适用本管理办法。第二章 车辆调配管理第三条 公司车辆按使用范围分为：总经理配车、办公用车、项目用车三类。公司所有车辆由办公室统一管理、统一调度。第四条 总经理配车按实际工作需要，使用公司调拨的相应车辆。第五条 办公车辆由综合办公室统一管理调配，配备专职驾驶员驾驶，任何人未经允许不得擅自驾驶公司车辆或转交他人驾驶。专职驾驶员须认真记录出车始末公里数和借出、归还时间，并由用车人于事毕后签字确认。1、用车范围在市区的，由用车部门申请，办公室填发派车单，办公室主任批准后方可出车，未经批准不得擅自出车。2、因业务需要长途出车（出西安市（不含郊县）前），由用车部门申请，办公室填发派车单，办公室主任审核，公司分管领导批准后方可出车，未经批准不得擅自出车。3、综合办公室可根据工作需要，对车辆综合调度和适当调整。4、项目用车采取项目责任制，责任期为综合办公室调拨车辆至该项目的使用期限。期限内项目部负责车辆的调配，指定的专职驾驶员必须将驾驶证件交办公室备案。5、公司员工外出无车，经部门经理同意可自行搭乘公交或者出租，以实际发生费用实报实销。第六条 车辆违反交通规则所造成的罚款及其他损失时，由驾驶人员自行承担。 第三章 车辆维修与保养 第七条 总经理配车、办公车辆由办公室负责维修、保养（包括车辆的清洗、整洁等）和年审的管理和登记，具体工作由专职驾驶员负责完成。项目用车由项目部负责维修、保养（包括车辆的清洗、整洁等）、年审和加油等所有工作，综合办公室对全部支出进行审核、登记。第八条 车辆在需要维修和保养时，驾驶员须如实填写车辆维修申请单、车辆保养申请单，经办公室批准后，到指定的厂家（或4S店）进行维修、保养。 第四章 交通事故处理第九条 车辆在行驶或停放时，由于使用人违反交通规则或操作不当，造成车内、外人员伤亡及财产损失，均为交通事故。第十条 交通事故责任分为：全部责任、主要责任、同等责任、次要责任、无责任五种。第十一条 驾驶员在行车过程中发生交通事故,应及时向综合办公室报告，并以书面形式如实写出事故经过，否则，一切后果自负。第十二条 凡发生交通事故造成经济损失，责任人对事故承担经济责任。以交管部门认定的事故处理书为依据，划定责任人的赔付标准，除保险公司理赔费用外，其它费用按:1、负事故全部责任的，责任人负担50%，单位负担50%；2、负事故主要责任的，责任人负担40%，单位负担60%；3、负事故同等责任的，责任人负担30%，单位负担70%；4、负事故次要责任的，责任人负担20%，单位负担80%；5、无责任的，由保险公司和对方责任人负担全部费用。第十三条 如属私用公车，发生交通事故者，驾驶人员除按上述规定承担理赔费用外，还要予以严惩。第十四条 综合办公室应协助驾驶员，与交管部门一同处理事故。第五章 驾驶员职责第十五条 驾驶员应切实做好日常车辆检查工作，保持车况良好，车容整洁，保证行车安全。第十六条 驾驶员要坚持做到一天“三检查”，即行车前检查、行车中检查、收车后检查，严禁车辆带故障行驶。第十七条 驾驶员应妥善保管车辆有关证件，如违章或其它原因造成行车执照、养路费证、保险费证等其他有价证件暂扣或丢失的，所造成的后果和补办证件的一切费用由个人承担。第十八条 出车在外或出车归来停放车辆，一要注意选取停放地点和位置。驾驶员离开车辆时，要锁好保险锁，防止车辆被盗。如因粗心大意造成的意外损失，由驾驶员本人承担全部责任。第十九条 晚间开车要注意休息，不得疲劳驾车、不准酒后驾车，文明开车，不准危险驾车（包括超速、紧跟、争道、赛车等）。第二十条 车辆在维修期间，驾驶人员有督促、检查、验收车辆维修质量的责任和义务。第六章 车辆的费用第二十一条 综合办公室是所有车辆的费用（包括修理费、油料费、路桥费、停车费、保险费等）的控制审核部门。车辆发生费用，报销前须经综合办公室统一审核、登记，办公室主任批准，再按财务程序办理报销手续。第二十二条 总经理配车按实际工作需要，使用车辆，所产生的费用实报实销。办公车辆由办公室控制管理，费用实报实销。项目用车的所有费用由项目部列支。第二十三条 综合办公室负责车辆油料管理，设立车辆油耗台帐，将车辆油耗控制在合理范围内。派 车 单 编号：车 号用车部门部门经理目的地记录出车时间返回时间出车前里程返回后里程费用核算燃油停车过路桥使用人签字合计主任助理签字派车人签字办公室主任签字分管领导签字总经理签字注：1.记录及费用核算栏由驾驶员填写，驾驶员须做到公正无误；2.车辆返回后经驾驶员核算相关费用由使用人在“使用人签字”栏中签字确认。3.驾驶员须做好派车单的保存，月底统计核算后归档。4.根据车辆调配规定，依据申请内容分类由不同的层级进行审批。驾车申请单申请人申请时段申请车辆目的地1.2.出 车时 间返 回时 间出 车 前公 里 数返 回 后公 里 数用车人签字办 公 室主任签字分管领导签 字总经理签 字油耗过路费停车费派车人确认：车辆维修申请单车 型车 号申请时间申请人目前公里数维修厂家维修内容办公室核定金额审 核1500元以下办 公 室主任签字1500元以上分管领导签字大修总经理签字车辆保养申请单车 型车 号申请时间申请人目前公里数保养厂家保养内容1、30005000公里保养 2、800012000公里保养3、更换配件 4、其他办公室核定金额审 核1500元以下办 公 室主任签字1500元以上分管领导签字3000元以上总经理签字西安经发基础设施建设车辆费用管理办法（试行）第一章 总则第一条 为了加强公司公务车辆（以下简称公车）费用的管理，保证公车科学合理的使用，更好地实现节支增效的目的，在有利于工作，有利于节约，有利于廉政，有利于稳定的原则下，制定本方案。第二条 公司公车的管理部门为综合办公室；第三条 本办法中所指公车为公司出全资购买或租赁的车辆。第四条 本办法中所指费用包含日常修理保养费（除大修外）、油料费、路桥费、停车费、保险费等所有车辆涉及费用。第二章 公务用车管理第五条 公司机关公车管理各部门外出办公须自行解决用车问题，费用从本部门交通费中列支（部门交通费报销额度按原有标准执行）。除下列情况外原则上各部门外出不再派公车：（一）财务部取现用车；（二）经营部市外投标事务用车；（三）综合办公室和成本控制部大宗采购用车；（四）外出公务地点较偏远，公交车或出租车无法到达，乘车确实困难的；（五）紧急事务用车；（六）公司对外接待活动用车。第六条 项目公车管理公司各项目公车由项目根据实际工作需要向公司提出用车申请，综合办公室统一调拨管理。第三章 公车费用管理第七条 经费核定（一）总经理配车按实际工作需要使用车辆，所产生的费用实报实销。综合办公室负责费用的审核登记办理工作。（二）公司机关各部门申请调派公车的，途中所发生的相关费用须使用人签字确认，驾驶员月终结算持经签字确认的有效票据方可予以审核。（三）根据公司各部门和项目性质及人员数量等因素，由财务部和综合办公室核定具体费用控制标准如表1。表1：公车费用预算控制表序号车牌号月费用（元）保险（元/年）年度费用（元）备注油料、路桥、停车费维修、保养费合计12345678910合 计（四）公车在项目竣工后由综合办公室调归公司机关或其他项目临时使用的，使用费用控制如下表2。序号车牌号日费用（元）月费用（元）备注1234567表2：临时用车费用预算控制表第八条 经费使用（一）经费核定后，由财务部和综合办公室掌握，按月结算，严禁超支。月底若有节余可转下月使用；年终有节余的，公司将根据结余情况给与车辆驾驶人奖励。（二）各车辆