第09章沟通.ppt

第九章沟通 主要内容 先导案例 知识体系 学习目标 思考练习 案例分析 理解沟通的含义及作用 掌握沟通过程的环节和要素 沟通的种类 了解正式沟通与非正式沟通的类型及特点 熟悉障碍沟通的主要因素 掌握改善沟通的基本原则 认识学会倾听与说话的重要性 掌握倾听与说话的基本原则 掌握沟通的基本技巧 注意锻炼提高自己的倾听能力 利用各种机会锻炼提高自己的说话艺术 第二节正式沟通与非正式沟通 第三节沟通的改善 第一节沟通概述 第四节听与说的艺术 第一节沟通概述 一 沟通的含义 二 沟通过程 三 沟通的种类 四 沟通的作用 一 沟通的含义 沟通是信息凭借一定符号载体 在个人或群体间从发送者到接受者进行传递 并获取理解的过程 一个完整的沟通过程 包括如下四个方面的要素 如表9 1所示 表9 1沟通要素 信息沟通过程是指一个信息的发送者通过选定的渠道把信息传递给接收者 整个沟通过程 见图9 1 二 沟通过程 图9 1信息沟通过程的一般模式 三 沟通的种类 沟通可以按不同的标志分成不同的种类 如表9 2所示 表9 2沟通的种类 一 沟通是我们生活的主要部分人们需要沟通的原因是多种多样的 见图9 2 四 沟通的作用 图9 2人们进行沟通的原因 通过与外界沟通 获得组织生存和发展所需要的资源和信息 使组织能够更好地适应环境 沟通是加强民主管理 保证科学决策的前提 沟通是改善人际关系 鼓舞士气 建立良好的工作环境的基本手段 沟通是组织创新的重要来源 二 沟通在组织管理中的作用 第二节正式沟通与非正式沟通 一 正式沟通 二 非正式沟通 一 正式沟通网络的形式常见的沟通网络主要有如下六种 见图9 3 一 正式沟通 图9 3正式沟通型式 正式沟通的网络形式及特点 如表9 3所示 一 正式沟通 表9 3正式沟通的特点 沟通网络是保证组织有效运行 鼓舞士气 调动组织成员积极性的一个重要的基础性工作 建设一个有效的沟通渠道 应当注意如下几个方面 正式的沟通网络应当完善 规范制度化 注重沟通中的民主参与和反馈 特别是下级反映的意见 无论是什么样的处理结果 都应当及时反馈 尽可能地利用现代化的沟通工具 符合知识经济信息共享的要求 二 正式沟通网络的建设 一 非正式沟通网络形式美国管理心理学家戴维斯 K Davis 发现 传言式的非正式沟通网络可归纳为如下四种类型 见图9 4 二 非正式沟通 图9 4非正式沟通型式 非正式沟通网络形式的种类及含义 如表9 4所示 二 非正式沟通 表9 4非正式沟通网络形式 传言的通用形成是口头传播 速度快 也易消散 传播中失真现象比较常见 戴维斯提出 传言有以下特征 见图9 5 二 传言的性质与特征 图9 5传言的特征 传言的性质带有两重性 有利的一面与不利的一面 有利的一面 领导者通常可以从传言中了解正式沟通渠道中所不能了解的情况 不利的一方面是 传言中带有明显的失真现象以及浓厚的感情彩色 容易在组织中增加矛盾 影响群体的团结 二 传言的性质与特征 传言对正式沟通有补充作用 也有一些负面作用 对传言既不能一概加以否认和制止 也不可忽视传言的负作用而听之任之 见图9 6 三 正确对待传言 图9 6正确对待传言 第三节沟通的改善 一 沟通的障碍 二 沟通的改善 一 来自信息发送者的障碍信息发送者障碍的情形 见图9 7 一 沟通的障碍 图9 7来自信息发送者的障碍 信息传递过程中障碍的情形 见图9 8 二 信息传递过程中的障碍 图9 8信息传递过程中的障碍 信息接收者障碍的情形 见图9 9 三 信息接受者的障碍 图9 9信息接受者的障碍 改善沟通可以从以下八方面入手 见图9 10 二 沟通的改善 图9 10沟通的改善 第四节听与说的艺术 一 倾听的艺术 二 说话的艺术 一 倾听的艺术 一 什么是倾听按照影响倾听效率的行为特征 倾听可以分为四种层次 见图9 11 图9 11倾听的层次 二 倾听的技巧 1 积极倾听的态度要实现积极的倾听 首先就要做到 三心 见图9 12 图9 12积极倾听的态度 2 学会倾听的技巧 见图9 13 二 倾听的技巧 图9 13学会倾听的技巧 一 说话的基本要求在与人沟通中 作为说话者要说的话首先知道的内容 如表9 5所示 表9 5说话的基本要求 二 说话的艺术 说话者应该在说话过程中保持四个良好心态 见图9 14 二 说话者应保有的良好心态 图9 14说话者应保有的良好心态 人际交往中说话的十个小技巧 见图9 15 图9 15学会倾听的技巧 三 人际交往中说话的小技巧 少说批评的话 批评只是一种阻力 多说鼓励的话 鼓励才是基本动力 少说抱怨的话 抱怨只会带来记恨 多说宽容的话 宽容才会增加了解 少说拒绝的话 拒绝只会形成陌路 多说关怀的话 关怀才能获得友谊 少说讽刺的话 讽刺显得轻视卑微 多说尊重的话 尊重才能激起同心 少说命令的话 命令只是强行接受 多说商量的话 商量才是质优领导 四 管理者说话应有的艺术观 沟通的含义是什么 沟通过程由哪些环节构成 沟通有哪些种类 都有什么特点 沟通中的障碍有哪些 如何消除 如何改善沟通的效果 为什么说倾听是一门艺术 你觉得自己是否是一个会倾听的人 1 2 3 4 5 阿维安卡52航班的悲剧1990年1月25日晚7 40 阿维安卡 Avianca 52航班飞行在南新泽西海岸上空37000英尺的高空 机上的油量可以维持近两个小时的航程 在正常情况下飞机降落至纽约肯尼迪机场仅需不到半小时的时间 这一缓冲保护措施可以说十分安全 然而 此后发生了一系列耽搁 最后 飞行员的文化和传统以及机场的职权也使得52航班的飞行员不愿意声明情况紧急 这些消极的强化因素极大阻碍了飞行员发出紧急呼救 在这种情况下 飞行员的专业技能和荣誉感可变成赌