光电科技协会学长分享会策划书.doc

2015年光电科技协会学长见面会策划书 承办组织：光电科技协会目录一、活动简介21、活动背景22、活动目的23、活动主题24、分享会活动时间、地点25、彩排时间、地点、人员安排26、参与人员27、活动总负责人2二、宣讲会时间通知及物资准备31）短信通知32）小组群通知33）通知注意事项34）物资安排3三、具体活动安排41）活动地点42）活动流程4四、活动预算5五、任务安排66、 附录 一、活动简介1、活动背景新学临来之际,本次活动为宣传光电科技协会,提高协会知名度以及为AVR分享会预热所进行的面向全校的学长分享。我们希望通过光电科技协会这个平台来打造长春高校的优秀校园组织,培养一批新的人才,也为了以后协会做各类校园比赛校园活动打下良好的基础。2、活动目的 1）.宣传光电科技协会,提高校园知名度,塑造协会品牌形象;2).定位光电科技协会，让新老生更加了解协会的性质;3).为AVR分享会做准备。3、活动主题 主要面向大一新生光电科技协会的学长分享会4、分享会活动时间、地点东区：2015年10月11日 （周日下午） 地点：西配1015、彩排时间、地点、人员安排时间：2015年10月7日 地点： 三教512 人员：张一铭 马蕴骞 李展6、参与人员名单： 所有2015届新生组长7、活动总负责人：李浩然二、宣讲会时间通知及物资准备1、短信通知 短信通知负责人：张亚琪 短信通知时间： 10月9日 要求：1、 负责人编辑短信模版给各组组长，各组组长修改模版后发给组员。2、 10号12点之前负责人统计短信回复情况，将情况报告给总负责人。3、 10号晚短信通知各组组长，确认到场情况。2）小组群通知负责人：张旭升群通知时间：10月10日以及11日要求: 1、10月10日负责人编辑模版，在8点之前发给各组组长，由各组组长转发。 2、11日下午1点负责人把模版发送至光科大群。3）通知注意事项1)、负责人要确保每个组长都要通知组员2）、通知时间最好在中午12点或晚9点至11点。4）物资安排负责人：池林辉，袁溯物资内容：暖场视频，礼品，摄像，音响，投影仪，回执单，签到表，教室要求：1、 负责人设计一份回执单和签到表，了解新生对本次分享会的看法。回执单印制200张，签到表5张2、 礼品为之前开废的板子：AVR开发板或者旋转LED，至少准备20个3、 摄像去联系万楚琪，保证全程拍照4、 音响和投影仪负责人7日之前确认能用5、 负责人在7日之前确认101和102是否有课，汇报给总负责人6、 负责人在七日之前验收暖场视屏的制作（制作人：李浩然，池林辉）三、具体活动安排1）活动地点：西配1012）活动流程：准备及人员到场活动开始小组活动活动结束及整理3）负责人：李浩然 2015年10月11日14：00 现场负责人：张旭升 刘云峰时间任务名称负责人备注12：30设备管理，教室占用张一鸣、袁溯马蕴骞张旭升袁溯，刘云峰占101和102调试马蕴骞，张一鸣进行设备调试12：30物资管理与会场布置池林辉刘云峰郭柴旺负责设备的到位以及物资的布置。13：15礼仪到达张亚琪魏然然李若兰迎宾。入门签到以及回执单的发放。13:30播放暖场音乐李浩然音乐放完之后，将其隐藏起来。13:45暖场视频李浩然宣讲会开始时间：14：0014：00摄影万楚琪提前准备好相机,对活动进行拍照和摄像14：00主持张一铭开场白3分钟14：04-14：34宣讲人李聪演讲需要内容：演讲时间：30分钟14:34-14：35主持张一鸣过渡请出宣讲人14:35-15：05宣讲人李展内容：时间：30分钟15：05-15：06主持张一铭过渡15：06-15：36宣讲人马蕴骞内容：1、 板子设计的过程和思考2、 来光科的成长时间：30分钟15:36-15:40主持张一铭对活动总结，介绍小组分组情况，安排组长带领组员见面。15：40-15：50收回执张一铭张亚琪魏然然1、主持人安排收取回执单，同时进行现场互动答疑 2、张亚琪 魏然然负责收取回执单。15：50-16:20宣讲人各组组长内容:1、 实验室的要求2、 来实验室能做什么3、 来实验室的成长时间：30分钟16：20-16：40全体人员撤离，打扫会场4、 活动预算 物品单价（元）数量总价(元)回执单，签到表0.120520.5矿泉水241件24合计44.5五、任务到人 1、 张一铭：主持，设备调试 2、 张亚琪：短信通知，礼仪，收取回执单 3、 张旭升：群通知，设备调试，现场突发情况调度 4、 马蕴骞：宣讲开发板，设备调试5、 李浩然：视频制作，视频播放，总负责6、 池林辉：物资准备，布置会场7、 袁溯 ：物资准备，占教室8、 魏然然：礼仪 收取回执单9、 刘云峰：布置会场，突发情况调度10、郭柴旺：布置会场11、李若兰：收回执单6、 活动成员联系电话张一铭浩然旭升林辉：157543151