对讲机使用及管理规定.docx

对讲机使用及管理规定 为了规范使用对讲机，延长对讲机使用寿命，确保工作期间信息有效的沟通。公司拟对配备对讲机的员工进行对讲机统一管理，现就对讲机的管理作出如下办法：一、发放范围：并由领用单位落实到具体员工，管理责任到人。二、管理职责：1.负责对讲机采购、发放、登记、建账、报废等管理工作，同时负责抽查各部门对讲机完好情况。2.各单位主管负责落实、检查、监督本部门员工的对讲机使用情况，并根据本规定对讲机破损、丢失、报废情况和使用年限，提出赔偿意见。3.由核准折旧或扣款金额后，交由负责结算。4.员工有爱惜和妥善保管公司对讲机的责任和义务。5. 对讲机发放给各单位后，由各单位负责监督管理，供销部负责对讲机的使用、管理进行抽查，并做出处理。三、对讲机配件分类及最低使用年限物品对讲机电池充电器天线电池扣使用期限2年1年2年2年2年四、对讲机使用要求1、使用对讲机必须用普通话，按指定频道通话。使用对讲机时，语言文明、简洁，不准谈论与工作无关的话题。2、严禁将对讲机借给无关人员使用或玩耍，防止用手去拎天线。3、使用对讲机通话时听到连续的当当声音时，表示对讲机没有太多的电，还能使用3-5分钟，要及时更用电池。4、拆卸电池时请把主机处于关机状态。安装备用电池时，直到听嗒声，证明电池安装好。5、对讲机充电时要为8至12小时，充电使用原装充电器。 6、对讲机不使用时不可放置多尘、潮湿有水和高温环境中，以防损坏对讲机。 7、使用对讲机要严格按照对讲机使用规定正确操作严禁现场人员乱拆、乱拧、乱抛扔。五、对讲机使用语言规范一般情况下：呼叫方：XX岗位或XX呼叫XX岗位或XX人，听到请回答（重复一次或数次）结束时用“完毕”。被叫方：XX岗位或XX人听到，请讲。结束用“完毕”。呼叫方：语气平稳把呼叫内容讲清（尽量简明扼要），结束用“完毕”。被叫方：XX岗位XX人明白，结束用完毕。紧急情况或紧急集合：呼叫方：各岗位听到请回答，XX地方出现紧急情况，请马上支援，（除固定岗外所有巡逻岗立即支援）。重复呼叫结束用“完毕”。被叫方：XX岗XX人收到，马上到达，完毕。（听到后立即跑步赶往现场，以最快方法并相互用对讲机联络，以免有其他人员未听清，距离远通信不便时，要用接力方式传达到位）。注：使用对讲机说话时要随时注意使用文明用语、讲话简单明了。六、对讲机的发放收回1、以部门为单位填写对讲机领用登记表（详见附件），各单位负责登记发放到具体领用个人。2、员工离职时，对讲机应办理内部移交手续变更使用人，继续管理使用。如果本单位不再使用必须交回公司，而且要保证对讲机的完好，如有损坏或丢失；须按对讲机折旧规定予以赔偿，并办理相关手续。3、凡是属于交接班使用对讲机时，交机人要说明对讲机的当班使用情况：接机者当场查验，发现损坏或通讯失灵，如发现损坏接机人有权拒绝接受并立即报告当班主管或领班。七、监督检查1、各部门负责人应认真执行、督促属下员工遵守本规定使用对讲机。2、在对讲机内聊天、说脏话者，一次罚款30元。 3、工作时间对讲机佩戴、拿放不规范（如用手去拎天线）、电量不足时电池更换不及时者，一次罚款20元。4、各部门在一个月内员工违反本规定累计超过5人次的，对该部门负责人罚款100元。罚款直接从当月工资中扣除。八、对讲机报损1、当班期间对讲机由个人妥善保管。如发现丢失、被盗，要立即报告部门主管，及时办理补领手续，同时按照对讲机折旧规定予以赔偿。2、对讲机在使用期限内，如因工作原因致使破损无法使用的，由所在部门出具证明，写明事情经过，部门主管签字报公司总经理批准后重新定制或更换，费用由公司承担。3、非工作原因损坏造成提前报废的，员工须按对讲机折旧规定予以赔偿，并由供销部统一更换对讲机。九、对讲机及配件赔偿对讲机、电池使用年限为两年，丢失或发生非工作原因破损报废时，员工按以下规定进行折旧赔偿： 月数 M33M66M1212M1818M24名称对讲机100%80%60%40%20%0%电 池100%75%50%0%十、本办法至发布之日起施行附件：对讲机领用登记表建议：1、 加了几条，其