万科城学校签约仪式方案c.doc

西安万科与陕西师范大学合作办学签约仪式活动执行方案一、 活动背景： 13年针对学校问题出现群诉现象，项目形象受损，14年需兑现承诺，维护形象。 大盘第五年，区域竞争更加白热化，项目亟需兑现前期承诺，增强自身竞争力。二、 活动目的： 减少群诉，提升客户满意度。 万科城2014年新的卖点释放，刺激客户需求，吸引客户关注度。 完善大盘教育体系，提升居住价值，突显大盘成熟形象； 展示发展商实力与诚意，提升客户对开发商的品牌忠诚度并形成良好的口碑传播； 以本次教育签约活动起势，带动后续宣传及相关活动，促进后期产品销售。三、 活动时间：2014年2月25日15:00四、 活动地点：陕西师范大学雁塔校区启夏苑二楼多功能厅五、 参与人员：嘉宾：约50人 万科相关领导：10余人 教育局：2人 陕师大领导：20余人 媒体共计：10余人（华商报、都市快报、西安晚报、搜房网、800J、楼市通、腾讯大秦）工作人员：约45人 代理公司观众：40人（世联、创典各20人） 活动公司工作人员：5人合计约：95人环节六、 活动流程活动流程地点 主要内容：各阶层领导及媒体陆续到访，在签到区凭邀请函进行签到，领取礼品，进入场地15:00签到一楼大厅主要内容：根据领导级别分别进入等候，由工作人员指引落座15:10进场等候主要内容：由主持人宣布活动开始以及介绍嘉宾，并对此次签约仪式进行一个大概的讲解二楼多功能厅15:30开场15:40万科领导致词主要内容：支持教育事业，企业责任感主要内容： 15:45学校领导致词15:50市教育局领导致词主要内容： 主要内容： 15:55长安区教育局领导致词16:00主持人串场主要内容：主持人邀请万科及陕师大领导上台签约及见证主要内容：西安万科与陕西师范大学合作办学签约16:05签约主要内容：鸣炮、示意签约仪式完成16:10鸣炮主要内容：由主持人宣布签约仪式圆满完成，散场16:15散场1、签到：15:00-15:30内容：由世联和创典各一人在启夏苑一楼大厅进行签到，各阶层领导凭邀请函进行签到，并领取签到礼，由工作人员指引按规定座位入场落座（万科集团领导莫总、钱嘉、梁勇、马爱明、赵海峰、周长亮和陕师大领导房瑜、游旭群以及西安市教育局领导、长安区教育局领导进入一楼VIP室进行休息。万科其余领导以及陕师大处级领导进入二楼会议室进行休息。其余人直接进入会场，等待仪式开始。时间：30分钟2、嘉宾及议程介绍15:30-15:40 内容：介绍到场嘉宾及开场串词，对此次签约仪式进行一个详细的讲解，并宣布仪式开始。 时间：10分钟3、万科领导发言：15:40-15:45内容：主持人宣布万科领导进行上台，并介绍万科领导，万科领导进行发言，主要围绕支持教育事业，企业责任感等方向延展4、学校领导发言：15:45-15:50内容：5、市教育局领导发言：15:50-15:55内容：6、长安区教育局领导发言：15:55-16:00内容：7、签约16:00-16:20 内容：主持人宣布签约仪式正式开始，邀请万科领导与陕师大领导各五名上场，其中莫总和陕西师范大学校长房瑜进行签字，其余四人进行上台见证。礼仪小姐摆放签约书，双方领导签字，并由礼仪小姐互换签约书（此时放礼花），签字结束后，签约双方领导相互握手，合影留念，并宣布散场。时间：15分钟八、 内场布置：1、签约区：所需物料：签到桁架（1个）、签到桌（两张）、椅子（四张）、签到桌花（1个）、签到本（2个）、签到笔（4个）、礼品（50个）、胸花（50个）、祝贺花篮（8个）2、过道： 所需物料：导视牌（3个）、画架（3个）、花柱（4个）3、内场：主背景LED画面（自己设计）、主背景两侧logo KT板（2个）、主席台绿植（10盆）、主席台台花（1个）、讲台台花（1个）、会场两侧花环（8个）、礼花（4个）、桌卡（酒店提供）、相机（1台）、摄影机1台（万科提供）、麦克风（1个，酒店提供） 4、VIP室： 大果盘（2个）、小果盘（10个）、抽纸（6盒）、纸杯（200个，万科提供）、茶叶（万科提供）、矿泉水（100瓶）5、人员： 礼仪（6名）、音响（酒店提供）、调音师（1名）、摄像师（1名）、媒体红包（10家）九、 人员物料安排：区域物料数量人员岗位人员数量人员要求工作人员工作内容负责人总控签到区签到区背景板、签到表、笔1、2、4签到员2策划世联、创典两家各一人、万科工作人员一名提醒到访嘉宾在签到本上签到，并给嘉宾发送纪念品寇蓉蓉、王帅李虎国王博长条桌、椅子、鲜花花篮、胸花、礼品、祝贺花篮2、4、1、50、50、8_负责人1万科李虎国负责指导工作人员分级别带入休息室礼仪服装2迎宾员2活动公司礼仪迎接嘉宾，并给嘉宾戴上胸花等候区导视牌、画架、大果盘、小果盘、抽纸3、3、2、10、6接待专员4代理公司世联、创典两家各两人负责从签到区将嘉宾引导至等候区，安排就坐王萌、任丽、常冬冬礼仪服装2迎宾专员2活动公司礼仪活动公司人员迎接嘉宾舞台主持人串词1主持人1陕师大领导陕师大领导讲解流程、负责把控时间高腾新主背景LED画面、主背景两侧logoKT板、主席台绿植、主席台台花、讲台台花、会场两侧花环、礼花、相机、摄影机、矿泉水1、2、10、1、1、8、4、1、1、100配合专员3策划世联一人、创典两人负责舞台的时间把控以及物料的输送，并且对现场的记者进行一个管理