外联部12-13第一学期工作计划.doc

外联部2012-2013学年第一学期工作计划前言：学生会的一年工作让我的大一过的无比充实，我很感谢学生会在这一年所给予我的一切，也很感谢在这一年中学生会里的所有的学长、学姐对于我的帮助，这些都使我成长了许多。现在又可以留在学生会继续为之工作，我感到很荣幸，同时又倍感压力之大。因为在未来这一年里，自己不再是一名只知道做事情的干事了，而是变成了要考虑整个部门未来发展方向的部长了。充满了挑战，一下子让自己又充满了斗志，躁动的心又开始忙碌了。下面言归正传，开始我的工作计划。第一学期外联部的工作重心主要会放在两个方面：第一：活动外联赞助的拉取外联部，作为学生会的三大职能部门之一，其最大的任务就是为学生会的活动拉取赞助，保证资金的充足供应。所以外联部工作做得怎么样，这一年的外联金额就是很好的衡量标准。我认为要想保证这一年的工作可以高效的进行，首先从部长到副部都要及时的转变好自己的思维，以及自己处理问题的方式。这样才能高效的开展好部门工作。1、从我自身而言，我要做的就是加强和活动部门负责人的联系，尽快的熟悉这个学期将要举办的所有的常规活动，对活动的时间、流程、大体内容都要熟记于心。这样在不同时期工作起来就会更有针对性，便于给干事分配好工作，有利于赞助的拉取。同时找出相对较闲的时间，为干事分配部分下个学期的工作。因为从去年的工作经验来看，下半学期的活动时间基本很集中，对资金的需求很大，同时干事的积极性又不够高，所以有必要第一学期分担一些任务下去。2、在做好常规活动的同时，我想在为商家量身定制活动这个方面做出突破。从以往的跑外联的经验中得出，很多商家对于学校内现有的活动并不是特别感兴趣，所以要想吸引住商家的眼球，很有必要想其所想。如果可以在这方面可以有很好的创意的话，同时也可以有很大一笔资金入账。3、我想改变以往的一锤子买卖的情况。以往和商家的合作，只是单纯的建立在活动赞助宣传之上，并没能和商家有很深入的接触，所以很多商家也都是在合作一次之后就不会再和我们合作了。这样就使我们学生会处于很被动的地位了。没有很牢固的关系，在一些紧急时刻，我们的处境会很困难的。所以在这一年中，我打算努力和几家大型的商家建立长期的合作伙伴关系，打好情感牌，为以后的工作打下基础。第二：部门干事的培养部门干事的培养对部门的工作好坏有着至关重要的作用，所以这也将会是我们外联部第一学期的主要工作之一。我首先要做的就是加强部门内部的纪律建设，增强内部的凝聚力，使之成为一支高水平的队伍。1、开学后最重要的应该就是招新了，我打算多请些学生会的老干部过来给我们几个人传授些面试经验、技巧等，让我们尽可能的少错过一些优秀的新生，招到更多优秀的人。2、在完成招新之后，十月应该就主要是干事熟悉校会、熟悉外联部工作的时期。在新干事进入部门之后，首先是自己以及副部尽快熟悉每一位干事，同时尽可能的创造机会让他们彼此尽快熟悉起来。还是沿袭以往的分组工作制度，我打算在干事开始跑外联之前对他们进行一次简单的培训，然后在他们出去几次饱受挫折的时候，再邀请以前外联部有经验的前辈过来给他们开个经验交流会，大家以聊天的形式交流，解答他们心中的疑惑。并为他们加油打气，防止出现受挫放弃的现象。3、在1-2个月内让干事尽快的熟悉起外联部的工作，不仅仅是跑外联，包括报账、批场地、布置场地等等。在不同的时期安排好不同的工作任务，让他们有事情可做。4、我打算专门安排一位副部做内建工作。她的主要职能就是组织好部门的每一次聚会，同时负责平时和干事接触，及时的发现他们中存在的问题，以便于我们及时解决，促进