协成机构潍坊中央生活城房展会活动方案.doc

致： 潍坊市众成置业有限公司 发件人： 陈杰 收件人： 李鹏 文档编号： DWZYSHC20100823-016 呈报： 李虎 日期： 2010.08.23 抄送： 相关部门领导 总页数： 12页 主题： 关于中央生活城房展会活动方案提报 紧急 请审阅 请批注 请书面回复 请传阅中央生活城房展会活动方案协成机构光合理想（北京）投资顾问有限公司二0一0年八月二十二日目 录前言一、活动目的与意义二、项目推广主题三、活动时间与地点主会场房交会现场（一）展位分析和布展原则（二）展位设计布置建议（三）形象、礼仪人员（四）活动主要细则（五）展会接待流程介绍中央生活城营销中心（一）销售中心门口外部气氛营造（二）售楼处大厅内（三）售楼处休息区项目现场四、前期准备工作五、奖品方面建议六、广告媒体推广配合七、活动费用预算前 言定于2010年9月18日举行的潍坊市秋季房展会，将是潍坊地产界的一大盛会。参加展会对我们项目自身宣传、积累更多的意向客户、最终为项目顺利开盘销售将打下良好的基础。所以应该积极的利用好这次难得的机会，精心准备。利用展会提供的优惠措施吸引意向客户，达到树立项目品牌和为开盘打下良好基础的“双赢”结果。随着市场经济发育日渐成熟，房地产产品的品牌形象已成为消费者认知的第一要素，产品力作为凝聚了建筑产品的生产过程并决定了其商品化过程的最重要标的。如何将项目品智生活、更好的展现在参展客户面前，体现开发企业的品牌实力活动营销无疑是现今市场激烈竞争中的表现产品力的最佳模式。 房展会正处于项目开盘前几天，本案可以通过借助事件营销获取房展会期间的轰动效应，将活动营销的序幕奏响，为项目的成功开盘赢得社会的关注度。因此，建议本案在秋季房展会时举行较具社会影响力的活动，以此造成市场氛围，树立企业良好的品牌形象。根据贵公司的实际情况，进行了“量体裁衣”，草拟了以下这份中央生活城房展会活动方案，以供参考。一、活动目的与意义此次参展，由于中央生活城作为一个大的项目参展。对于展位的布置既要保证不破坏整体气氛，同时还应力求突出项目的特色，做到使本项目在展会中得到广泛推崇和品牌价值的最大提升。因此，我们可以清晰的得出参展所要实现的目的，并且由此可以把所有参展的工作都围绕这个核心去开展。主要目的包括如下几点：v 树立企业的良好品牌形象；v 积累并收集意向客户的资料和购房需求信息；v 传达项目的卖点信息，为开盘做准备。二、项目推广主题按照项目前期的营销推广思路，以及反馈回来的信息，本项目目前最大的优势就是项目的地段位置。因此，我们建议在此次展会中将“地段”这个词以极度具有视觉冲击力的效果和口号表现出来，所以推广主题定为：“地段、地段还是地段。”从传播角度上讲，采用该推广主题，是针对展会及项目目前的实际情况而调整制定的，该主题可以直接以一种不容置疑的口吻，将本项目目前最能吸引住客户关注度的因素渲染出来。同时可以让客户更深层次的了解企业和项目，为下一步的开盘打下坚实的客户基础。三、活动时间与地点活动时间：2010年9月18日9月20日活动地点：将通过“三地联展”的形式营造项目与众不同的现场气氛。（注：三地指房展会现场、项目施工现场、中央生活城营销中心。）主会场房展会现场（一）展位分析和布展原则本项目的展位位于A区A57A62 及A79-A82，由于所处位置离东展厅出入口的位置较近，正面面对着会场出入口方向。因此，需要将展位的正面布置的醒目而有气势，让一进入展览大厅的人就能被本项目所吸引。另外，本项目展位旁边是过道，人流量较大，必须通过一系列参与性和观赏性较强的布置和活动，留驻过往的参展人群，进一步烘托展位的人气，以此来实现参展所要达到的目的。因此，应该把活动重点放在A57和A60位置。根据往年的参展情况来看，一些开发商企业为了展示企业的楼盘形象造的声势比较大，展位活动节目比较丰富。因此可能会造成某些过道间大量人群的驻留，这种情况不利于客流进入我们的展区。因此，在布展中应通过较为吸引人的醒目展示工具吸引经过展区的客流。形成与周边同类产品展位的差异性对比，争夺更多有效的目标客群。归纳上面几个方面，得出布展原则包括以下几个要点：v 突出项目的差异性，力求醒目新颖，有视觉冲击力；v 通过活动和特色布置等方式，吸引人群的驻留，营造一种火爆的气氛；v 考虑一些针对竞品展位可能出现的气氛营造方式，合理回避和进行策略性应对。（二）展位设计布置建议具体布展方案根据设计公司的实际施工情况制定。在面积基础上，将展位合理划分为五个主要部分：u 活动娱乐区u 接待展示区u 沙盘展示区u 顾客洽谈区u 项目资料存放区（三）活动主要细则9月时间活动内容说明15日待定模特面试确定录用的模特公司人员详见说明115日待定礼仪人员面试确定录用的礼仪人员详见说明216日15：00确定礼仪、服务人员统一答词提供项目简单资料17日13：00礼仪人员项目知识专项培训开发商销售部提供培训知识13：00模特排练场地安排：演出公司排练场14：00演出公司人员实地考察舞台尺寸联系演出公司18日7：30所有工作人员到场。包括销售人员、公司人员、主持人、模特、礼仪人员等。主要准备工作8：00房交会开幕9：00礼仪小姐开始派发宣传单10：00主持人宣布活动开始，宣布整点抽奖规则详见说明310：05行为雕塑艺术秀2名铜粉人，吸引客户拍照合影和关注度。10：15民族舞： 艺校学生10：20形象模特展示产品建材通过模特走秀，展示建材10：30街舞10：35魔术表演详见说明410：50民间乐器表演11：00整点抽奖11：10民族舞： 11：15形象模特展示产品建材11：25街舞11：30有奖问答、互动游戏11：50民间乐器表演 12：00整点抽奖 13：00整点抽奖（同时介绍下午的活动内容）13：10民间乐器表演13：20民族舞： 13：25形象模特展示产品建材13：35街舞13：40魔术表演14：00整点抽奖 14：10民族舞： 14：15形象模特展示产品建材14：25街舞14：30有奖问答、互动游戏14：50民间乐器表演15：00整点抽奖19日9：00礼仪小姐开始派发宣传单10：00主持人宣布活动开始，宣布整点抽奖规则详见说明310：05二胡等民族乐器10：15民族舞专业舞蹈演员10：20形象模特展示产品建材10：30街舞10：35魔术表演详见说明410：50电提琴/键盘 11：00整点抽奖11：10民族舞： 11：15形象模特展示产品建材11：25街舞11：30有奖问答、互动游戏11：50电提琴/键盘 12：00整点抽奖 13：00整点抽奖（同时介绍下午的活动内容）13：10电提琴/键盘13：20民族舞 13：25形象模特造型展示13：35街舞13：40魔术表演14：00整点抽奖 14：10民族舞 14：15形象模特造型展示 14：25街舞14：30有奖问答、互动游戏14：50电提琴/键盘15：00整点抽奖注：20日节目计划同18日节目相似。本节目单不属于最终确认节目单，节目演出的具体时间可根据会场情况进行调整。请甲方确认会展中心内部演出活动及音响设备，是否须经过房展会组委会审批同意后方可执行。（四）展会人员及活动内容的解释说明说明1：形象小姐专业模特专业模特作为项目的形象展示，并且聘请专业的“彩装造型师”为其形象、装面的进行设计。在服装的选择上主要以金色为主色系的晚礼服，配以得体的金属质地的饰品，体现高贵与时尚的现代感，起到夺人眼目的效果。在模特的选择上有严格的要求，主要挑选1.78米左右的专业模特1015名，工作方式主要是通过特殊的舞台造型吸引人气，在专业模特走T台的同时将本项目所使用的建筑材料展示给客户，以此吸引更多的人员驻足观看。为了配合现场气氛，邀请摄影人为其进行摄像、照相等工作安排，以此烘托艺术感染力。为了服务期间活动顺畅，所以将面试时间提前，以便人员的预演排练。说明2：礼仪人员根据活动的实际安排，活动现场由礼仪小姐派发DM单。礼仪小姐主要邀请专业活动公司的礼仪小姐，体现企业的人性化服务理念。由礼仪小姐引领，身着旗袍，身披绶带，将有意向看房的客户引领到看房车停放的指定地点，并且在看房车上为其讲解项目简介（项目简介由开发商提供，培训由活动公司进行），到达销售中心后，由销售中心内专业人员进行楼盘讲解。礼仪人员需要经过本公司的面试，为了保证服务期间对项目的了解及准确的介绍基本知识。所以要求活动公司一定配合，对礼仪人员进行项目信息培训。说明3：整点抽奖聘请专业的幽默感强、有主持活动经验的主持人，提高活动中能与客户的互动性。主持人在每个整点时间段都将活动方式及活动规则告知给客户。活动方式主要是由调查问卷的抽奖卷和现场答题两部分组成。（1）调查问卷：主要是针对项目基本情况而制定的，分为主联和副联两部分，通过号码、姓名、联系方式等识别中奖人员。由主持人公布获奖人员名单，如中奖人未在现场，可以当场通过电话进行联系，确认中奖。（2）现场答题：为了避免时间的空档，可以由主持人根据现场的情况临时控制问题的难易、多少。在活动期间将针对项目的基本知识进行发问部分，销售人员可当场说服、推荐在场有意向看房的客户进行回答，答案可以由销售人员提示给客户，以此提高人气指数。在活动期间，开发商可利用“易拉宝”告知展台中指定位置进行活动及演出等事宜的活动说明。房展会期间不仅是公司树立企业形象，还需要对项目开盘进行宣传，因此建议采用调查问卷的形式进行。因此，需要预先准备印刷一部分展会期间的调研问卷。说明4：魔术表演为了提高活动的艺术性和现场娱乐互动性，特邀请曾经在国内表演中获得奖项的专业演员在展会期间为本活动助兴。（五）展会接待流程介绍房展会现场要与近期项目开盘相结合，因此销售人员的现场把控能力、与客户沟通能力都直接影响着近期项目开盘的效果。因此建议在展会前对销售人员进行集中专项培训，主要方面有以下几点需要落实： 产品介绍- 客户登记- 与意向客户进行深度洽谈- 邀请意向客户参观现场（1）客户观看到节目，由礼仪小姐发放宣传资料。（2）展位销售人员针对性的对项目进行简要的介绍，突出项目的整体优势，并有重点的对本案的卖点进行陈述。（3）发放展会DM单张，并登记客户的基本资料。（4）将印刷有项目展会期间优惠政策的宣传单发放给客户，并简单给予介绍。（5）重点告知客户：现在乘免费看房车到售楼处现场参观，便可参与抽奖。（6）如果客户对项目意向较强，则可以由销售人员引领至展会洽谈区进行详细的讲解。并将项目的详细优惠政策讲解给客户。并告知其乘免费看房车到现场，将有更详细的介绍和抽奖。中央生活城营销中心（一）营销中心门口外部气氛营造1）营销中心外侧大门的美化装饰，并在正门前摆放花篮，营造一种节日气氛。2）售楼处门前设置充气拱门，铺设长的红地毯。3）场地周边悬挂空飘球、下坠抽奖和即将开盘条幅信息。（二）营销中心大厅内对于房交会现场随同看房车到达售楼中心的客户，需要作以初步的接待，需有专门的销售人员进行项目的详细介绍。例如：在沙盘位置，需要有专门的销售人员对客户介绍项目的整体规划和周边配套，包括升值潜力、及其工程进展等方面，让新老客户对我们的项目有个整体的展望和了解，增强对项目的信心。 营销中心大堂门前由礼仪小姐引领，身着旗袍，身披绶带，指引客户进入展示中心区。大厅内放置抽奖说明和奖品设置（最好有样品展示）。 接待台前由两位销售人员随时解决客户提出的各种疑问。（三）售楼处休息区考虑到这部分客户在房交会现场比较劳累，因此在休息区域处应该体谅到客户的心理需求，需要为其预先准备饮料、水果、湿毛巾，并摆放精美插花作为点缀等，给大家提供周到的服务。在客户休息过程中由售楼小姐接待，同时可介绍相关的户型及众成会。 四、前期准备工作（一） 活动的场地布置，保证行走及拍摄影像等工作的顺利展开及进行。（二） 现场宣传物料的印刷及礼品的准备。（三） 人员分工安排-岗位职责分工明确，责任落实至人。“计划-工作-总结”的有机结合，以此确保工作有针对性的落实。（人员分工明细表另议）五、礼品和奖品方面建议房地产礼品，美国人称之为特种广告，是广告促销、传播品牌、树立企业形象的最直接的广告。合适的礼物既表达了心意，又让对方不自觉地接受了广告，达到宣传或促销效果，确实令不少房地产商青睐。对于房地产项目而言，赠送带有标志的礼品更是必不可少的一项促销手段，他具有较长时间的保存价值和经常性使用的性质，成为一种对业主的提示物，长期地、连续地、发挥广告作用。中央生活城作为高品质项目，在选择礼品的品种、制作工艺、产品质量上都要充分体现出高档的品质。因此在利用现有的礼品基础上，可配合近期的开盘，制作部分使用率较高，潍坊尚未大规模出现的礼品。如：手机套，名片夹等等。 奖品方面可以适当的选择一些丰厚的实物大奖以吸引客户的参加，比如：微波炉、电饭煲、电动车、笔记本电脑等。同时与会展中心联系，不时的公布祝贺中奖的幸运客户信息，吸引看房观众关注本项目展位。六、广告媒体推广配合（一）报纸媒体配合由于展会期间报纸广告十分集中和频繁，我们项目不能一味的淹没于广告大战之中，而应该通过对广告的合理发挥，利用即将开盘、事件营销、新闻报