03-0科研经费管理办法(未讨论)12424修改.doc

南京机电职业技术学院科研经费管理办法（试行）第一章 总则第一条 为加强学院科研工作，规范科研经费的管理，充分发挥科研经费的使用效益，进一步调动教职工从事科研工作的积极性和创造性，根据国家和省市有关科技政策、财务制度，结合我院实际，特制定本办法。第二条 科研经费的管理遵循“分类管理、独立核算、专款专用”的原则，所有科研经费均需纳入学院财务部门的统一账号内。第二章 经费来源与分配第三条 根据项目来源不同，科研经费一般分为纵向项目科研经费、横向项目科研经费和院级项目及配套科研经费三类。第四条 纵向项目科研经费主要指国家有关部委及省市主管科技工作的有关部门以基金、项目拨款等方式资助的科研项目经费。如与外单位联合申请的纵向课题，在合同书的承接单位中署有“南京机电职业技术学院”，按纵向科研经费对待。第五条 横向项目科研经费包括以下几种情况：（一）政府、企事业单位委托开发项目或联合开发项目所获得的经费；（二）本院教职工职务内开发的科技成果转让或推广的收益；（三）本院教职工职务内技术咨询和技术服务的收益。第六条 所有纵向项目科研经费和横向项目科研经费均以经费进入学院财务处账号为准。第七条 院级项目及配套科研经费指学院每年对科研项目的专项投入经费，包括：院级科研基金和学院配套经费。第八条 学院配套经费学院经费配套只限于学院在编教职员工且以南京机电职业技术学院名义申报的纵向科研项目。纵向项目经费到帐后，学院将给予一定比例的配套经费。国家级（国家科技攻关、863、973、国家自然科学基金、国家社会科学基金）、省部级（江苏省政府、中央各部委的科技研究等）项目、市厅级（江苏省厅局、南京市政府等）和区县级（南京市各区县政府等）等项目，项目经费10万元以下（含10万元）的，学院按不超过1：1的比例配套经费；项目经费10万元以上的，学院按不超过1：0.6的比例配套经费。第九条 院级科研项目的资助。为鼓励学院广大教职工积极开展各级各类课题的研究，学院为批准立项的院级科研项目予以资助，自然科学类院级重点项目每项1万元，其他项目酌情予以资助。 第十条 院级项目及配套经费的划拨。为保证院级科研项目及各类指导性项目配套经费的合理使用，对需要跨年度完成的项目，其科研经费根据项目的跨越年度实行逐年划拨（科研经费划拨比例见表一）。年度中期检查合格的项目次年按比例正常拨款，否则延期或停止拨款。表一：南京机电职业技术学院科研经费逐年划拨比例表比例 阶段周期第一年第二年第三年一年期100%两年期60%40%（含结题费）三年期50%30%20%（含结题费）说明：1三年期以上项目，根据项目要求和经费到账情况，另行制定逐年划拨比例。2各级各类纵向、横向项目以所签项目合同中规定的款项、时间为准，若无明确规定参照以上划拨比例执行。第十一条 项目经费提取比例。各类科研项目经费到账后，科研及校企合作处制作项目经费分配表（科研经费提取比例见表二）。实际提取经费根据经费核算基数乘上相应提取比例。表二：南京机电职业技术学院科研项目经费提取比例表比例 项目类别学院科研基金系部科研基金结题费业务费研究费纵向项目5%2%10%20%65%横向项目5%5%10%20%60%院级项目10%15%75%说明：经费核算基数计算方法：纵向项目、横向项目和院级项目及配套的经费核算基数以项目资助方实际资助到帐经费为准；第三章 经费使用与管理第十二条 科研经费使用范围按照国家有关规定，可用于如下开支：（一）设备购置费：包括购置的仪器设备和自制的仪器设备所需的费用；（二）材料费：包括项目所需的耗材、办公用品、实验材料、包装、运输等费用；（三）协作租赁费：包括院外协作的测试费、加工费、场地或设备租用等有关费用及院内跨部门的协作费等；（四）资料费：包括项目研究需要所购买的计算机软件、图书资料费、资料复印或印刷费、发表论文版面费及专著出版补贴费等；（五）差旅及会务费：包括项目研究必需的调研、测试、学术活动旅差费及会务费、咨询费等；（六）鉴定验收费：包括项目论证、成果评议、结题、鉴定的费用等；（七）业务费：包括项目组成员的劳务费、加班费、立项奖励等；（八）其它费用：包括项目中所必须的消费性开支（即市内交通费、餐饮费、通讯费、礼品、汽油费）等。第十三条 使用科研经费购买的仪器设备、计算机软件、图书资料的产权归学院所有（与经费资助单位另有约定除外）。购买仪器设备须到后勤处办理固定资产入库手续，计算机软件、图书资料须在系（部）和图书馆办理相应登记手续，项目完成后均须交回系（部）、图书馆或实验实训室使用。第十五条 项目经费本的发放。所有项目在项目批准立项(合同签订)后，项目负责人必须填写相应的项目任务书，在项目负责人、负责人所在部门与科研及校企合作处签订过项目任务书后，科研及校企合作处按照各类科研项目到账经费和科研项目经费提取比例表制作“项目经费分配表”（见附表一、附表二、附表三），加盖科研及校企合作处公章，经分管院长批准后送交财务处。财务处根据经费分配表切块情况，制作科研项目经费本，加盖财务处公章，并通知项目负责人领取。科研项目经费本是项目经费使用的唯一凭据，必须专人保管，妥善使用。第十六条 经费的使用。项目经费使用时应符合项目经费拨款(资助)方的有关规定及项目任务书中的经费使用计划，遇到特殊情况需要对经费使用情况进行修改时，须与科研及校企合作处签订补充协议书，并经分管院长批准。第十七条 经费报销。科研经费报销由项目组成员经办、项目负责人签字、经科研及校企合作处审核，报分管院长批准后，凭项目经费本到学院财务处办理报销手续（科研项目所购买的仪器设备、图书资料等需入库登记手续齐全）。项目经费在使用过程中不得出现赤字。第十八条 项目税金。项目需缴纳的税金（包括增值税、营业税、所得税等）由项目组承担，从项目经费中支付。津贴、业务费等个人收入调节税自理。第十九条 纵向项目经费中的专利申请费用，在项目申报书中应单独注明。若拨款单位没有预留专利申请费用，项目组应预留费用供申请专利使用。第二十条 项目结题后，项目组成员在科研活动期间所发生的各种费用，必须在半年之内清理完毕，同时项目负责人应填写“科研项目经费决算表”（见附表四），经科研及校企合作处和财务处审核，报分管院院长批准。对项目下达单位有审计要求的，财务处审核并进行决算，学院纪律检查委员会按审计程序进行审计。项目结余经费主要用于项目组成员科研奖励及项目组科研基金使用。第四章 项目责任风险第二十一条 各级各类科研项目责任风险承担，以项目立项后所签的项目责任书或项目任务书等所规定奖惩要求为准。第二十二条 职工未经学院允许，泄露本单位技术秘密，或者擅自转让出售、变相转让职务科研成果的，学院将起诉法院追缴其违规所得。第五章 附 则第二十三条 本办法自印发之日起试行。第二十四条 本办法由科研及校企合作处负责解释。 南京机电职业技术学院 二0一二年四月二十四日附件：附件一：南京机电职业技术学院纵向项目经费分配表附件二：南京机电职业技术学院横向项目经费分配表附件三：南京机电职业技术学院院级项目经费分配表附件四：南京机电职业技术学院项目经费终结决算报表附件一南京机电职业技术学院纵向项目及配套经费分配表项目名称： 部门： 负责人：项目编号项目起止时间批准文号学院科研基金（核算基数3%）（元）拨款单位系部科研开发基金（核算基数2%）（元）项目合同金额（元）项目结题费（核算基数10%）（元）本次到账经费（元）项目可用经费业务费（核算基数20%）（元）学院配套经费（元）研究费（核算基数65%）（元）经费核算基数（元）科研积分备注科研及校企合作处意见 负责人（签章）： 年 月 日分管院领导意见： （签章）： 年 月 日院长意见：（签章）：年 月 日注：经费核算基数本次到账经费+学院配套经费附件二南京机电职业技术学院横向项目经费分配表项目名称： 部门： 负责人：项目编号项目起止时间批准文号学院科研基金（核算基数5%）（元）拨款单位系部科研开发基金（核算基数5%）（元）项目合同金额（元）项目结题费（核算基数10%）（元）本次到账经费（元）项目可用经费业务费（核算基数20%）（元）经费核算基数（元）研究费（核算基数60%）（元）科研积分备注科研及校企合作处意见 负责人（签章）： 年 月 日分管院领导意见： （签章）： 年 月 日院长意见：（签章）：年 月 日注：经费核算基数本次到账经费附件三 南京机电职业技术学院院级项目经费分配表项目名称： 部门： 负责人：项目编号项目起止时间批准文号项目结题费（核算基数10%）（元）拨款单位项目可用经费业务费（核算基数15%）（元）项目合同金额（元）研究费（核算基数75%）（元）本次到账经费（元）科研积分经费核算基数（元）备注科研及校企合作处意见 负责人（签章）： 年 月 日分管院领导意见： （签章）： 年 月 日院长意见：（签章）：年 月 日注：经费核算基数本次到账经费附件四南京机电职业技术学院科研项目经费决算表填表人： 联系电话： 填报时间： 项目名称项目编号项目负责人项目类别横向 纵向 院级项目批准文号/合同编号项目起止时间一、经费来源情况（单位：元）收入金 额拨款单位名称横向拨款纵向拨款学院配套4.其它合计二、项目经费支出情况（单位：元）支 出金额支 出金 额1学院科研基金（核算基数3