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文档简介

印章管理办法1、 目的规范和加强公司印章管理，控制经营管理风险,提升办公质量和管理水平。二、适用范围适用于单位公章以及合同章、财务专用章等专用印章。3、 印章分类 公司印章分为：公司公章、财务章、法人章、合同章、部门用章四、工作流程描述 （一）印章的刻制各部门刻制印章，必须由使用部门提交申请，经主管领导、总经理审核同意，由综合办公室按规定统一办理。任何部门和个人均不得自行刻制印章。 （二）印章的领用各部门领用印章时，必须填写 印章领用登记表（附表1），履行登记、办理交接签收手续。（3） 印章的保管印章必须指定专人保管，单位公章、合同章原则应保存在综合办公室。印章应置放于铁皮柜或者专门加锁的抽屉内保存。发现保管的印章有异常情况或丢失，应该保护现场，及时上报领导及有关部门进行处理。(4) 印章的使用范围1、公章用于公司对外签发的文件；公司与相关单位联合签发的文件；由公司出具的证明及有关资料；公司对外提供的财务报告；公司章程、协议；对外签订合同。2、财务章及法人章主要用于货币结算等相关业务。3、合同章用于对外签订的采购或销售合同等。4、部门用章用于各部门业务行为。（五）印章的使用使用印章，必须严格履行审批手续，应在 印章使用登记表（附表2）上登记，并经相关审批人批准，承办人、经办人签字后方可使用。公司各部门使用公司公章、合同章，必须经部门经理、主管领导批准；各部门专用章的使用也应按照公司规定执行，建立专用章的使用登记明细。盖出的印章，必须保证位置恰当，图形端正、清晰。凡盖章出具的介绍信、证明信、外调信等必须留有存根。严禁出具空白介绍信，如确因工作需要，必须由主管领导在介绍信存根上签字批准。没有使用的介绍信应及时退还办公室；如发现介绍信丢失，领用人应立即向办公室反映。（六）印章的借用使用公章、合同章，原则上一律在办公室内办理。如确因工作需要携带外出使用，需经部门负责人、主管领导、总经理批准，并填写 印章借用登记表（附表3）办理借用手续；同时借用人必须为两人（其中1人为办公室印章管理人员），互相监督，方可借用。用后及时交回办公室。（七）印章的停用由于机构变动造成印章停用，相关部门应及时将原印章交回综合办公室，并填写 印章停用登记表（附表4）办理交接、停用手续。印章损坏，应停止使用，相关部门应及时向综合办公室反映，并将破损印章交回，填写 印章停用登记表，更换新印章。5、 法律责任违反本制度的规定使用印章，造成丢失、盗用、仿制等，依情节轻重，对责任者分别进行批评教育、行政处分、经济处罚直至追究刑事法律责任。 年 有限公司印章领用登记表 第 页序号领用时间领用部门名称印章名称领用人签字经办人签字主管领导签字总经理签字印模 年 有限公司 章使用登记表 第 页序号时间使用部门名称印章用途去向承办人部门负责人签批主管领导 签批总经理签批盖章人 年 有限公司印章借用登记表 第 页序号印章 名称借用时间归还时间借章部门借用印章用途去向承办人1承办人2部门负责人签批主管领导
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