第一部分 活动概述.doc

第一部分 活动概述 一， 活动背景：略 二， 活动主题： 银瑞芳华，自由飞翔银瑞林之夜凤凰传奇魅力演唱会 三， 活动目的： （1）利用开业契机，大力宣传银瑞林演艺广场，打造其特色品牌。 （2）增加其知名度与影响力，给其他竞争对手以威慑。 （3）为银瑞林演艺广场聚集人气，挖掘并培养潜在消费群。 （4）奠定银瑞林演艺广场宏伟事业的辉煌起点。 （5）形成在传媒业的公关体系。 （6）利用有效，强大的宣传攻势，形成新的传媒焦点，以达到银瑞林演艺广场营销目标的形成。 四，银瑞林演艺广场活动内容提要： （1） 活动时间：2008年9月8日 （2） 活动执行单位：安徽银瑞林演艺广场 （3） 活动地点：安徽银瑞林国际大酒店A座5楼银瑞林演艺广场 （4） 主持人安排：（待定） （5） 邀请观礼和大客户领导： 公司领导名单： 上级主管机关领导名单： 冠名单位领导名单： 大客户领导名单： （6） 活动组织： A， 活动总指挥： B， 活动总执行： （A） 现场总协调 （B） 礼仪接待人员 （C） 保安 （D） 营销人员 （E） 摄影摄象人员 C， 媒体记者： （7） 活动安排： （A） 商家现场宣传片播放 （B） 银瑞林演艺广场开业典礼 （C） 明星演唱会 （D） 抽奖活动 （8） 现场布置： A，材料准备：(文稿) 公司领导讲话稿 （ 份） 主管机关领导讲话稿 （ 份） 冠名单位领导讲话稿 （ 份） 主持人串词 （ 份） 新闻发布通稿 （网站，短信，报纸，电台）各 份 B，现场布置人员安排： （A） 布景人员：主要负责活动现场的布置工作。 （B） 协调人员：主要负责活动现场安排中的协调工作。 （C） 后勤人员：协助布景人员的活动安排（细节工作） C, 物料准备： (A)礼仪接待模特 名 (B)皇家礼炮 枚 (C)庆典鲜花篮 个 (D)贵宾胸花 只 (E)升空小汽球 只（剪彩放飞） (F)剪彩用品一套 (G)盆花摆设若干 (H)地毯一组 (I)金色闪光红绸缎若干米（按实际米数计算） (J)汽球编织若干米 (K)签到用品一套 (L)新闻接待处，演艺人员休息室，贵宾休息室，来宾接待处 的设立。 (M)礼仪小姐 名（服务在接待处接待来宾） 第二部分 活动宣传和媒体推广 一,开业庆典当日氛围营造 (一)银瑞林国际大酒店 (1)酒店内部:金黄色的闪光布编织造型来进行装饰(如用闪光布包裹酒店大厅柱子等),以色彩艳丽的进口汽球做点缀，突出欢庆的气氛。 (2)酒店外部:个人建议,以红灯笼为主要实施手段，辅以绿色植物，力求大方突出与众不同。或者在酒店门口,放置彩虹门,上面标有演艺广场开业庆典字样,力求醒目和突出喜庆效果. (二)酒店门前: 酒店大门前的安排,也是活动当日装饰的一个重要亮点，主要包括：彩虹门的搭设与布置，中心景点的设置，礼仪接待人员的安排,周边环境的烘托，此处布置重点是营造喜庆背景，彩虹门，庆典礼炮,庆典花篮的摆放,以及酒店门前两边礼仪小姐的接待等。(作用有二,第一个作用是达到此次演艺广场开业典礼活动人人皆知的效果,场面的宏大,说明我们执行人员对此次活动的重视程度.第二个作用是, 可以吸引消费者的眼球,勾起他们的好奇心,从而带动他们的消费欲望.实在按耐不住了,可以卖票进去看啊) (三)周边环境: 在酒店广场区的周边环境要求喜庆、明快，利用广场现有的条件，在两侧广场上安置装饰灯来增加节日的氛围。并以鲜花拼图造型或者拉上彩旗条加以装饰。 (四)户外广告: 利用酒店外的LED屏和户外广告位,做点文章.着力宣传此次演艺广场的开业和凤凰传奇演唱会的情况. (五)灯杆过街挂旗: 在情况容许的情况下,可在酒店门前的街道主干道上的两边灯杆挂上此次开业演唱会的宣传彩旗.不仅加大了宣传力度,还聚拢了旺盛的人气. (六)酒店门前广场: 开业当日,在酒店门前广场升起升空气球些许,上面挂有标语. 标语如下: (1)热烈庆祝银瑞林演艺广场隆重开业! (2)热烈祝贺银瑞林之夜凤凰传奇演唱会隆重开幕! (3)银瑞林之夜凤凰传奇演唱会万元大抽奖活动正式启动! (七)迎宾接待 酒店外部,可安排数位迎宾接待小姐身披绶带(绶带上标有开业庆典的醒目标语),排成两排,进行迎宾,并向来宾详细说明此次活动的具体安排和引导工作. 演唱会现场五楼过道和门口,安排数位礼仪模特,进行来宾指引和现场服务. 二,活动宣传品制作: （1）、海报宣传：宣传海报300份，标准尺寸：59.7cm*44cm （2）、宣传DM单页：2000份，营销人员在9月6日、7日发放DM宣传单页，对企业及活动进行广泛宣传。主要发放区域:人群密集的场所,如步行街,三孝口,或者酒店门前的繁华商业区. (3) 、活动宣传条幅:主要用于当天的悬挂和宣传. (4) 、车体广告的宣传:做后期延续较好.活动当天,可做车体广告在城区主要繁华交通要道,进行宣传和推广.之后的一周,也可同类实行. (5) 、户外单立柱广告: 三,媒体推广: (1) 在招商方案列出的协办单位开始半个月的硬广+软文的宣传，具体时间应在8月22日在新安晚报或江淮晨报整版宣传，在9月3、4、5日进行半版+软文的集中宣传。另外在活动当天邀请媒体单位进行报道，邀请第一时间网和中安在线进行现场视屏转播。 (2) 电视广告:公共频道、文体频道的广告宣传（略）。 具体方案:在8月22号9月8日期间,分别在安徽公共频道,文体频道的黄金时间插播30S的广告,每晚进行四次播放. (3)广播电台:可选择在安徽交通广播电台投放广告. 具体方案:A,主打媒体安徽交通广播电台,每天可投放10次30秒的广告.B,广告发布期:8月22日9月8日(如效果不错,可长期投放.)C,广告播出时段: 每天7：30 、8：00 、9：00 、12：00 、14：00 、19：00 、 20：00 、21：00 、 22：00 每天10次。 (3)酒店LED屏:针对此次演唱会活动,在8月22日9月8日期间,每天进行循环播放. (4)酒店自办台同上) 第三部分:活动现场执行细节及演唱会抽奖细则 一,活动现场布置细节安排: (1)、2008年9月4日，开始现场的布置工作，应完成所有条幅、彩旗、挂旗的安装工作。 (2)、2008年9月5日，开始现场的布置工作，需要完成演唱会舞台的搭建及背景牌安装、主会场签到处、指示牌、嘉宾座椅、音响的摆设布置等. (3)、9月5日完成充气拱门、空飘气球的布置工作。 (4)、9月6日前完成花篮、POP 牌、主要来宾的胸花、胸牌的制作工作。 (5)、2008年9月7日上午，应完成花篮、花牌、盆花的布置、小气球的充气工作。下午，此次活动的主要负责人员对全部环境布置进行全面检查、验收。至此全部准备工作完毕。 (6) 、9月8日上午以前,应完成当天晚上演唱会主要节目彩排,以及主持人串词稿的最后确定 . 二,活动当日实施细节安排: (1) 、2008年9月8日下午17:00,主要负责人员到达现场做好准备工作. (2) 、2008年9月8日下午19:00,礼仪小姐,乐队,舞狮团做好准备. (3) 、2008年9月8日晚20:00, 主持人、摄影师、音响师准备完毕。 (4) 、2008年9月8日晚20:08 活动即将正式开始。乐队奏迎宾曲，礼仪小姐迎宾、为嘉宾配戴胸花、协助签到,引导嘉宾到达5楼演艺广场. 三,活动流程: 18：0020：25会堂LED和室外大屏幕同时播放冠名和赞助企业的宣传片和祝贺词。(开场演出人员和主持人做好上场准备) 20：2520：30随着开场舞蹈的开始, 主持人致词，宣布银瑞林演艺广场开业典礼正式开始（礼炮响起，全场灯光暗下,具体细节操作看当天安排） 20：3020：40舞狮队舞狮子从演艺广场大门沿走道进入主舞台,背景音乐响起。（追光灯打开，对着演艺广场大门，随着狮子进入主舞台。背景音乐暂定。建议背景音乐的风格定位为慷概激昂,具有喜庆氛围） 20：4020：42主持人致词，对冠名单位、协办单位鸣谢，并宣布邀请主管机关领导(市长)讲话 20：4220：47主管机关领导（市长）讲话 20：4720：50主持人致词，鸣谢冠名、协办赞助单位，宣布邀请冠名单位领导讲话 20：5020：55冠名单位领导讲话。 20：5521：00主持人致词，鸣谢冠名、协办赞助单位，要求工作人员做好剪彩仪式准备。 21：0021：10剪彩仪式开始（礼炮响起，追光灯锁定剪彩各位领导，舞台8个电火花同时喷发。） 21：1021：18 主持人致词，隆重推出银瑞林之夜凤凰传奇魅力演唱会（主持人机智掌握）。 21：18 银瑞林演艺广场凤凰传奇魅力演唱会正式开始。(分上下两场) 上半场:（21：1822：20） 21：1821：23演唱会拉开序幕，三人激情摇滚组合上场。（随着激情的摇滚音乐，和底下观众的互动氛围，演唱会正式启动） 21：2321：28 开场舞蹈，主持人秀场。 21：2821：33 男歌手演唱（通俗，伴舞，互动） 21：3321：35 主持人串词 21：3521：40 风情舞蹈 21：4021：42 主持人串词 21：4221：47 模仿秀表演（伴舞，互动，搞笑） 21：4721：50 主持人串词 21：5021：55 杂技，武术表演 21：5522：00 主持人串词 隆重推出凤凰传奇上场。（在吊足观众胃口的时候，此刻凤凰传奇组合的上场必将引起台下的一片欢呼和惊喜，气氛顿时进入到一个小高潮。安排此刻的上场，还可以让观众非常耐心地把前面的节目看完。） 22：0022：20 凤凰传奇个人演唱会 （三首歌曲） （中间休息5分钟，由主管单位领导（市长）抽取二等奖30名） 下半场：（22：2523：30，中间休息5分钟） 22：2522：27 主持人串词 下半场节目开始。 22：2722：32 驯狗表演 22：3222：35 主持人串词，并和台下互动。 22：3522：40 女歌手演唱（民歌，通俗，伴舞，互动） 22：4022：42 主持人串词 22：4222：47 幽默搞笑小品表演 22：4722：50 主持人串词 22；5022：55 女歌手表演（民歌，通俗，伴舞，互动） 22：5522：57 主持人串词 22：5723：02 东北二人转表演 23：0223：05 主持人串词 再次隆重推出凤凰传奇组合上场（主持人可灵活机智，在上半场卖个关子，让观众以为凤凰传奇的