超市销售管理信息系统论文.doc

超市销售管理信息系统论文摘要：随着时代的发展，现代超市规模急速扩大，数据和业务也随之越来越庞大。面对当前激烈的市场竞争，将超市的库存管理与计算机结合起来，依靠现代化的计算机信息处理技术来管理超市的库存就十分必要。系统开发过程大体分为可行性分析、系统分析、系统设计三个主要阶段。这样的开发过程快速、高效，而且能更好的满足客户需求。此系统的开发必定会为超市今后的运作与发展带来巨大的方便与好处。关键词：超市销售 系统开发 系统分析 系统设计1.系统规划1.1系统开发背景随着社会信息量的与日俱增，生活各方面都需要使用方便而有效的方式来管理自己的信息。在计算机日益普及的今天，对超市而言，若采用一套行之有效的超市管理系统来管理自己的超市，会方便许多，以前单一的手工检索已不能满足人们的要求，为了便于超市的管理，更加需要有效的超市管理信息系统。21世纪，超市的竞争也进入到了一个全新的领域，竞争已不再是规模的竞争，而是技术的竞争、管理的竞争、人才的竞争。技术的提升和管理的升级是连锁超市业的竞争核心。如何在激烈的竞争中扩大销售额、降低经营成本、扩大经营规模，成为超市努力追求的目标。超市是当前最为流行的市场模式，所以与之相关的管理和配置的需求与要求都大大提高了。当今社会，超市已成为社会不可缺少的一部分，不论大中小城市，都存在或大或小或多或少的超市。对于一个稍有规模的超市，都需要一个超市管理系统，进行规范化管理。因此超市管理系统的开发，显得十分有必要。1.2系统规划的目标通过此超市销售管理信息系统的开发，实现超市销售业务的计算机化，从而改变管理工作低效率的现状，一旦开始了计算机化的管理方式，哪怕工作量再大，管理人员都可轻松自如地应付。1.3系统规划的主要任务通过超市销售管理信息系统的规划，为日后的开发工作做好充足的准备，从而保证系统实施的顺利进行。1.4开发方法本系统采用结构化系统的开发方法。在系统规划阶段，我们首先阅读了大量有关信信系统开发的资料，列出对本系统有帮助的信息，然后将他们进行整合。在系统分析阶段，我们将系统构思进行可行性判断，再参考已有系统的模式，取长补短，进行进一步分析。在系统设计阶段，我们对系统的总体结构、数据库、模块结构与功能进行设计，最终给出设计方案1.5可行性分析1.5.1 经济可行性分析因为通过网络传递销售信息可以不受距离的限制，因此可以借阅许多的人力和物力，方便管理，由此可以减少不必要的开支，同时该系统可以提高超市的销售效率，即提高了超市的经济效益，所以从经济上完全是可行的。(1)超市有能力承担系统开发费用开发新系统的工作是一项间距复杂的工作，它的投资主要是人力和物力的投资。对于本系统的开发者来说，其主要投资还是在人力和物力两个方面。如果是企业自己安排人手开发系统的话，其主要的投资还是在人力资源上，从系统的业务需求调查到系统的分析编码制作都是需要巨大的人力投入的。软件企业作为一个简短的高科技产业，其员工要求都比一般企业的要求要高，而且对系统开发及软件产业了解比较多，所以在自我开发管理系统的过程中，企业自己比较容易安排人手，这样就可以为企业借阅大部分的额外开支。同时软件就其它产品来说，属于高端行业，无论是产品的价格还是质量都比较高，而经营产品的经销商或者是商家都要求有雄厚的资金支持。所以，在系统的开发过程中，企业完全有能力承担开发费用。(2)新系统将为企业带来经济效益管理系统是一个信息化、智能化和先进管理理念的集合体。而管理是一个动态过程，在其运行过程中要采取多项措施。所以在管理中获得经济效益是一个综合效益，要对它进行直接定量的分析是比较困难的。一般新系统带来的经济效益是简介的，其最主要的表现就是减少了企业管理费用和人力开支。而其它一些繁琐的食物都通过新系统来加以分析解决，不仅节省了大量的时间，还为企业的各项决策提供了宝贵的资料，为企业带来巨大的经济效益。1.5.2 操作可行性分析本系统采用基于Windows的图形用户界面，而该系统是大家熟悉的操作系统，对于那些有一般的计算机知识的人员就可以轻松上手。而整个超市管理系统采用最友好的交互界面，简介明了，不需要对数据库进行深入的了解。1.5.3技术可行性分析软件方面：计算机安装的是Windows 7操作系统，以Microsoft SQL Server为后台数据库，和我们拟要使用的开发平台没有冲突。技术人员方面：开发人员技术水平高,能熟练使用Microsoft SQL Server2005等开发软件1.5.4可行性分析结论通过可行性分析得出结论该超市销售管理信息系统建设可行2.系统分析2.1组织结构分析组织结构，指的是一个组织（部门、企业、车间、科室等）的组成以及这些组成部分之间的隶属关系或管理与被管理的关系。针对某超市的运营模式，有四类核心员工：前台收银人员、采购管理人员、库存管理人员、销售管理人员。如下图为超市目前的组织结构图：经理前台收银人员采购管理人员库存管理人员销售管理人员2.2业务流分析经过对超市整体信息、人员信息及工作状态信息的了解，分析超市现有的信息资源和设备及相关的信息需求，通过初步调查，可行性分析及详细调查后，重点是对采购管理业务、库存管理业务、销售管理业务的流程进行描述，拟出某超市的业务流程图如下：供应商采购库存销售顾客主管资金管理供货商顾客系统业务流程顶层图仓库库存催货单库存不足供应商发货库存业务流程图2.3数据流程分析通过调查可以绘制出原系统的数据流程图。数据流程图是一种能全面地描述信息系统逻辑模型的主要工具。它可以用少数几种符号综合地反映出信息在系统中的流动、处理和存储情况。数据流程图具有抽象性和概括性。抽象性表现在它完全舍去了具体的物质，只剩下数据的流动、加工处理和存储；概括性表现在它可以把信息中的各种不同业务处理过程联系起来，形成一个整体。2.3.1数据流程图1层数据流程图校验数据缺货通知P2缺货统计缺货货单少供货货单P3备货处理库存记录销售统计表P1可供货货单不合格货单缺货货单顾客档案顾客货单校验数据2层数据流程图顾S客1.1顾客D1.1新顾客登记表P1.1登录新顾客的数据F1.1顾客档案S2.1供应商D2.1发货通知P2.1处理发货单F2.1发货单S3.1仓库D3.1备货单P3.1处理备货单F3.1库存记录销售统计表F3.2S3.2超市D3.2发货单P3.2销售统计顾客供应商仓库超市3.系统设计3.1 系统功能结构图系统总体结构如图所示：3.2系统功能模块设计库存管理信息系统的目标是保障超市所需的所有商品的供给，并通过有效的管理，提高库存周转率，降低资金的占用，提高运营效率。我们根据系统分析结果，得出该系统功能结构图如下图所示： 合同台帐库存管理信息系统合同管理出库管理入库管理库存管理库存提示库存检查修改信息商品信息供应商信息计划台账库存台账库存台账 退出3.3数据库设计系统的正常运行离不开设计合理的数据库，做为系统的核心和基础它可以将系统中的数据按一定的模型组织起来，使系统可以迅速的从数据库中提取所需要的数据。因此要设计一个合理的数据库。3.3.1 数据库概念模型设计数据库的概念模型设计是指将用户的需求进行分析得到的抽象的概念模型的过程，在整个数据库的设计过程中处于重要的位置。本实例采取自上而下的方法设计超市管理系统数据库E-R模型：名称职工/用户职工编号籍贯供货日期进货日期电话地址供货商编号供货商进货进货单号商品编号名称价格商品姓名性别条形码mnmn开户行银行帐号工资身份证号客户供货销售单号销售日期数量mn销售3.3.2. 数据库表设计由数据模型利用SQL Server 2000进行数据库的详细设计，其基本表的设计如下：(1) 职工清单(StaffBill)中文字段名英文字段名字段类型长度主键/外键字段值约束职工编号staffIDchar6PNOT NULL姓名namenvarchar8NOT NULL性别sexnchar2NOT NULL籍贯homenvarchar4NULL学历diplomanvarchar4NOT NULL类别kindnvarchar10NULL工资salaryint4NULL联系电话phonevarchar12NULL联系地址addressnvarchar50NULL身份证号idCardvarchar18NOT NULL聘用日期beginDatedatetime8NULL编制日期enactTimedatetime8NULL备注othersntext50NULL说明：此表存放员工信息。(2) 用户清单(UserBill)中文字段名英文字段名字段类型长度主键/外键字段值约束帐号loginIDchar6P/FNOT NULL密码passWordchar6NOT NULL说明：此表存放系统用户信息。(3) 商品清单(MerchBill)中文字段名英文字段名字段类型长度主键/外键字段值约束商品编号merchIDchar6PNOT NULL供货商号profferIDchar6FNOT NULL名称fullNamenvarchar80NOT NULL条形码barCodechar15NOT NULL计量单位metricUnitvarchar4NOT NULL类别kindnvarchar8NULL产地birthPlacenvarchar50NULL单价unitCostmoney4NOT NULL备注othersntext50NULL说明：此表存放商品信息。(4) 供货商清单(ProfferBill)中文字段名英文字段名字段类型长度主键/外键字段值约束供货商号profferIDchar6PNOT NULL名称fullNamenvarchar50NOT NULL联系人contactPersonnvarchar8NOT NULL联系电话phonevarchar12NOT NULL联系地址addressnvarchar50NOT NULL开户行openingBanknvarchar10NULL银行帐号 accountIDvarchar15NULL备注othersntext50NULL说明：此表存放供货商信息。(5) 进货清单(ImportBill)中文字段名英文字段名字段类型长度主键/外键字段值约束进货单号importBillIDchar6PNOT NULL商品编号merchIDchar6P/FNOT NULL供货商号profferIDchar6FNOT NULL进货价importPricemoney4NOT NULL数量quantityint4NOT NULL金额totalMoneymoney4NOT NULL进货日期importDatedatetime8NOT NULL备注othersntext50NULL说明：此表存放进货信息。(6) 销售清单(SaleBill)中文字段名英文字段名字段类型长度主键/外键字段值约束销售单号saleBillIDchar6PNOT NULL商品编号merchIDchar6P/FNOT NULL销售数量saleNumint4NOT NULL销售日期saleDatedatetime8NOT NULL说明：此表存放销售信息。(7) 库存清单(StoreBill)中文字段名英文字段名字段类型长度主键/外键字段值约束商品编号merchIDchar6P/FNOT NULL库存数量storeNumint4NOT NULL结束语：通过这段时间的管理信息系统的课程，我对所学知识有了更深一步的了解，我的论文题目是超市销售信息管理系统，我对这一普遍应用的系统有了更加深厚的理解，了解了超市销售的过程，经过调查，进行可行性分析研究，详细调查和系统设计和进一步详细设计，绘制数据流程图，E-R图，业务流程图，使我们更加清楚的认识了系统运行的过程和管理方法。通过可行性分析可以看出该系统设计具有极强的可行性，在该系统的设计中也遇到了一些问题，不过都尽量进行了良好的解决，其中的个别问题虽然仍然存，但并不会对整个系统造成太大的影响。此系统的成功设计必定会为超市的销售管理提供极大的方便在日后的运作中展现自己的优势，从而减少人力的运作，以节约大量的运营成本，而从顾客方面考虑也必定会为顾客带来更加方便快捷的服务，从而达到企业与顾客的双赢。为超市的长远发展做出巨大的贡献。参考文献：1 刘卫国 严晖.数据库技术与应用Sql Server.清华大学出版社，2007.12 唐有明 吴华等.ASP动态网站开发.清华大学出版社，2006.83 忠健. 中小企业信息化建设现状分析与