梦扬交谊舞协会管理制度03.doc

梦扬交谊舞协会 梦扬交谊舞协会管理 制度梦扬交谊舞协会管理制度(一) 全体会员代表大会制度1. 举行日期：每学年期末举行一次，具体日期可由理事会商议决定；2. 组织结构：由各部协助理事会组织全体会员代表大会，并做好大会的后勤工作；3. 开会条件：由全体会员的三分之二以上的会员到场才可以开会；4. 决议必须由半数以上出席大会的会员通过才能实施；(二) 本社团在全体会员代表大会闭会期间最高权力机构是理事会一、 理事会成员由会长、副会长以及各部部长组成。二、 理事会具体职能1. 在全体会员代表大会闭会期间，负责监督和实行全体会员代表大会的决议；2. 在日常工作中决定本社团重大事项；3. 换届时，初步确定候选人名单；4. 对日常活动进行审批；(三) 例会制度一、 出席会议人员：由会长、副会长、以及各部部长参加二、 会议内容：1. 传达社团相关部门的工作情况；2. 开展批评与自我批评；3. 讨论下一阶段工作的重心以及计划；4. 进行必要的政治学习，交流经验；5. 总结近期工作对会员带来的积极与不积极的影响，并进行分析反思；三、 会议组织要求：1. 会议要有明确的中心思想，确保会议高效的进行；2. 发言者要围绕自己的中心思想进行发言；3. 会议提倡高效，不走形式，会议时间长短可视情况而定；4. 秘书部负责记录好会议考勤，以及记录好会议记录，备案存档；四、 会议纪律要求：1. 例会时一般要求提前十分钟到场；2. 不准无故缺席、迟到或早退，有事须向会长或副会长请假；3. 要保持良好的会场秩序，严禁在会上抽烟、吃零食，会前严禁喝酒；4. 开会期间，出席会议人员手机要静音，不得私自离开接电话；(四) 纳新制度1. 社团在每年新生开学时，由校社团联合会统一安排纳新，不能提前纳新；2. 协会在宣传本协会时，需本着诚实、自愿，不欺骗蒙蔽新生为原则；3. 协会纳新要完全遵守学校有关规章制度；4. 协会进行纳新时遵守社团联合会的统一安排，自觉的维护纳新现场的秩序，坚决不破坏校园和谐的氛围；5. 在纳新结束后，将收取的会费金额与会员名单交于校学生社团联合会；(五) 协会经费来源及财务管理制度一、 经费的来源：1. 会员的会费；2. 其他合法收入；二、 财务管理1. 协会的经费由副会长负责保管；2. 经费的使用情况，以及报销单由秘书部进行统一管理；3. 在例会上，由副会长和秘书部部长核实经费使用情况；4. 在全体会员代表大会上交由全体会员审核；（六）换届选举制度一、候选人的产生1. 由会长推荐交理事会，经理事会讨论决议最后的候选人；2. 在召开全体会员代表大会时上交全体会员代表大会投票最终产生；二 换届时间每年的6月中旬，每届任期一年。（七）社团物品管理制度一、社团物品统一由秘书部全权负责管理（物品包括日常办公用品、会议记录用品、团队生活必需品、开展活动所用到的物品、成员的档案资料、活动申批资料，会议记录等一切物理性物品）；二、社团物品一律不得私自外借，须经负责人签字确认方可外借使用。会员档案、会议记录、活动策划案一律为本社团保密性文档，未经会长以及秘书部部长同意，一律不得私自翻阅，更不得私自带出，无视本规定者视情节给予严重警告和上报学校相关组织处理，在本社团内部性质归为偷盗行为；三、损坏公物之后要勇于承担责任，照价赔偿，不得无故推脱或找借口搪塞；四、团队奖品统一专物专用，任何单位或个人不得私吞或挪用，奖品的保管由副会长负责，由秘书长签字确认后按照相关规定以及活动计划发放