Excel函数教程：文本函数.doc

Excel函数教程：文本函数所谓文本函数，就是可以在公式中处理文字串的函数。例如，可以改变大小写或确定文字串的长度；可以替换某些字符或者去除某些字符等。而日期和时间函数则可以在公式中分析和处理日期值和时间值。 一、文本函数 （一）大小写转换 LOWER-将一个文字串中的所有大写字母转换为小写字母。 UPPER-将文本转换成大写形式。 PROPER-将文字串的首字母及任何非字母字符之后的首字母转换成大写。将其余的字母转换成小写。 这三种函数的基本语法形式均为 函数名（text）。示例说明： 已有字符串为：pLease ComE Here! 可以看到由于输入的不规范，这句话大小写乱用了。 通过以上三个函数可以将文本转换显示样式，使得文本变得规范。参见图1 Lower（pLease ComE Here!）= please come here! upper（pLease ComE Here!）= PLEASE COME HERE! proper（pLease ComE Here!）= Please Come Here!（二）取出字符串中的部分字符 您可以使用Mid、Left、Right等函数从长字符串内获取一部分字符。具体语法格式为 LEFT函数：LEFT(text,num_chars)其中Text是包含要提取字符的文本串。Num_chars指定要由 LEFT 所提取的字符数。 MID函数：MID(text,start_num,num_chars)其中Text是包含要提取字符的文本串。Start_num是文本中要提取的第一个字符的位置。 RIGHT函数：RIGHT(text,num_chars)其中Text是包含要提取字符的文本串。Num_chars指定希望 RIGHT 提取的字符数。 比如，从字符串This is an apple.分别取出字符This、apple、is的具体函数写法为。 LEFT(This is an apple,4)=ThisRIGHT(This is an apple,5)=appleMID(This is an apple,6,2)=is（三）去除字符串的空白 在字符串形态中，空白也是一个有效的字符，但是如果字符串中出现空白字符时，容易在判断或对比数据是发生错误，在Excel中您可以使用Trim函数清除字符串中的空白。 语法形式为：TRIM(text)其中Text为需要清除其中空格的文本。 需要注意的是，Trim函数不会清除单词之间的单个空格，如果连这部分空格都需清除的话，建议使用替换功能。比如，从字符串My name is Mary中清除空格的函数写法为：TRIM(My name is Mary)=My name is Mary 参见图3（四）字符串的比较 在数据表中经常会比对不同的字符串，此时您可以使用EXACT函数来比较两个字符串是否相同。该函数测试两个字符串是否完全相同。如果它们完全相同，则返回 TRUE；否则，返回 FALSE。函数 EXACT 能区分大小写，但忽略格式上的差异。利用函数 EXACT 可以测试输入文档内的文字。语法形式为：EXACT(text1,text2