山东财经大学圣井校区迎新方案.doc

2011年山东财经大学圣井校区迎新方案（团委）一、 指导思想秋风送爽，山东财经大学以崭新的面孔喜迎继山经、山财两校合并成立后第一次迎新活动。为充分体现“以人为本”和“一切为学生服务”的思想，在全面落实文明迎新、亲情服务原则的同时，努力做到积极稳妥、热情周到、优质高效、安全有序。校团委将积极配合学生处工作，与校学生会进一步树立和强化服务意识和大局意识，积极营造良好的迎新氛围，与各部门密切配合，通力合作，确保新生顺利报道，迎接新环境的学习与生活。让学生舒心，请家长满意。二、 迎新时间本次圣井校区迎新有金融学院（550人）、会计学院（500人）、财税与公共管理学院（440人）、国际交流学院（400人）、工商管理学院（371人）、国际经贸学院（220人）、计算机信息工程学院（220人）、统计与数理学院（180人）、外国语学院（169人）、人文艺术学院（161人）、政法学院（130人）、经济学院（130人）、体育学院（65人）共13支院系参与，共需迎接约合3500余新生（括号内为各学院所需迎新人数），具体时间为2012年9月14日（12：0018：30）2012年9月15日（8：0018：30）。三、 迎新地点山东财经大学圣井校区田径场（各部门具体场地安排请详见物品分配及场地划分） 四、 报道流程山东财经大学（圣井校区）新生报到地点设在田径场，应急地点设在学生第二餐厅。已通过银行卡缴费的同学，持录取通知书和准考证到所在本学院接待处办理注册手续，凭缴费收据到所在学院新生接待处领出卧具领取单，在老师及志愿者同学的指导下，到所分配的学生公寓楼一层值班室领取房间钥匙，办理入住手续。尚未通过银行卡缴费的同学请直接到收费处缴纳各项费用，然后到所在学院接待处办理上述注册手续。五、 校团委分组设置为充分体现“以人为本”和“一切为学生服务”的思想，更好的促进原山东经济学院、原山东财政学院两校人员融合统一，此次山东财经大学圣井校区校学生会分组在合理划分的同时，力求精简明确，力争此次迎新工作高效、无误。现安排如下（具体人员设置详见附件1）：1. 设圣井校区团学组织迎新任务总负责一名，负责协调圣井校区团委、校学生会此次迎新所需各项工作。2. 设校学生会迎新任务学生负责人六名，负责配合总负责人协调圣井校区校学生会此次迎新所需各项工作。3. 根据本次迎新需要，将整体迎新流程划分为前期准备，迎新当天两个阶段，其中前期准备阶段下设制作、摆放宣传材料组，场地划分组，表格制作组，赞助商物品安放引导组共五组；迎新当天设立迎新调度组、学生服务组、班车登记组、财务组、引导秩序组、物品登记组、办公室值班组、后勤组、机动组共九组，各组间通力配合，共同完成此次迎新工作。六、 迎新阶段具体流程(一) 准备阶段1. 9月10日-9月13日制定执行方案，进行人员分配。2. 9月13日-9月15日进行人员培训，与各院沟通，布置迎新工作。3. 9月16-9月17日进行场地布置，包括条幅悬挂，彩旗安放，场地打点，物资运输等工作。(二) 迎新当日1. 9月17日上午11：00学生会迎新服务点开始值班。2. 各院部9月18日中午12：00迎新服务点开始值班。3. 9月17日下午18：00各迎新服务点收回，9月18日上午7：30服务点摆放整齐，持续至下午18：00。4. 9月18日下午17：30物品搬运组在敏行楼正门处集合，把桌椅等物品放回原处，拆除所有关于迎新的条幅和彩旗并收好摆放整齐。七、 物品赞助与利用(一) 物品赞助此次圣井校区迎新活动全部赞助由移动、联动和电信三家运营商提供，包括帐篷、气球、拱门、服装、彩旗及条幅等。根据迎新所需安排，赞助物品比例由移动、联通、电信三家公司大约按照4：3：3的比例提供。允许三家赞助商在学校内部设置营销地点，双方按事先协约对本次活动共同负责。注：1. 三家赞助商帐篷、气球、拱门及条幅具体安排物品分配及场地划分。2. 三家赞助商营销地点统一设在田径场，除田径场规定地点意外，其他地点一律不能从事营销活动。(二) 物品利用校团委对赞助商提供物品统一安排，统一分配，对物品的发放与回收作出详细要求。（迎新赞助物品分配情况请见物品分配及场地划分）1. 各部门领取物品时间地点：各部门9月16日上午9点在团委办公室（敏行楼5116）领取迎新物品。含饮用水、志愿者服装、标志牌，以上物品按各院人数比例分配。所需桌子团委统计核准条请各院部到物业领取，各院部椅子请自行安排，所有桌椅请自借自还。2. 各部门归还物品时间地点：所有学院请于18日晚7点前将桶装水空桶及分配压水器归还团委办公室。八、 其他1. 校区平面图放置于学校北门口，引导新生按照路线标志、指示方向报道，协助保卫部确保迎新秩序通畅。2. 各院标志牌标志各院名称，用于放置在各院迎新地点方便新生迅速找到各自学院。附件1人员分工表一前期准备：团学组织迎新任务总负责、协调：刘奇耀生负责人 圣井校区人员：宫元准白茂秀周明月孙兴昌山校区人员：吴春磊张华楠：159631312231.制作、摆放宣传材料组：联络员：工作任务：13日之前做好各种宣传材料的制作。16日中午之前做好各种宣传材料的摆放。二迎新当天1.迎新调度组：负责协调各组工作，做好各组工作。负责人： 2.校门口咨询服务组（北门外值班室旁）：引领新生进入学校，解答新生及家长的问题，介绍报到流程及注意事项。联络员：组员：于浩辰、王嘉越、李丹颖、田峻奇、吴思颖、古润生、陈龙飞、李竞禹乔栋、周建桥、信元浩、张旭彤3.途中（C1楼西北角路口分叉处）咨询服务组：引领新生按正确流程报到，解答家长新生的问题。联络员：组员：敖成、胡文珠、孙康康、李萌、吕巍、冯扬4. 田径场学生会服务组（操场北门）：解答新生及家长的问题，为新生及家长提供休息饮水场所。联络员：组员：潘玉章、杨珂、宋志远、翟明波、张庆俭、李一经、常本锐侯力行、胡海晗5. 田径场学生会服务组（操场南门）：解答新生及家长的问题，为新生及家长提供休息饮水场所。联络员：组员：兰智杰、王丹、江慧、蒋鹏、蔡鸿宇、张星钊、杨星、宋伊斌徐裴聪6. 班车登记处：组织家长有秩序乘坐校车离开学校，并记录好校车出入次数。（重要）联络员：组员：肖瑶、万墨卿7. 引导秩序组（田径场外）：引领私家车正确停放，维持道路的畅通。联络员：组员：刘文烁、王一申、李展博、李中灜、韩笑、孙媛媛、焦德霖许新、孙天霞、赵展、李文强8. 物品管理组：协调好物业，做好物品借还等工作，登记所借物品，并监督物品使用情况，每天每两小时清点物品，其余时间划归机动组，并于迎新结束当晚6：30于团委接收各部门空桶，同时统计迎接新生工作人员数目，联系食堂领取工作餐。组长：组员： 马畅、王笑、侯甜、秦玉博、吴迪、刘雅晴、李炳林黄笑地9. 办公室值班组（团委办公室）：及时联系各个小组，做好各组沟通工作。负责人：李玥、翟羽佳、王菲10. 机动组：及时处理突发事件。组长：组员：王子畅、盖奕辰、潘广仁11. 录制组负责拍摄迎新及日后军训的过程，进行留档并剪辑做成宣传短片。为家长和新生拍摄合影留念。负责部门：新闻中心（由于所需仪器比较专业