Word 常规实用操作.doc

主要用在办公文件排版，也用于其它印刷品的排版，如宣传单、杂志等。一、word的文本操作l Insert键为改写模式。l 鼠标在选定栏（页面左边空白处）。单击选定行，双击选定段，三击选定整个页面或Ctrl+A。撤销：Ctrl+Z。l 编辑-查找。Ctrl+F。 编辑-替换。l 光标定位。编辑-定位。页数选1，就可将光标定位在第一页页头，用于比较长的文本。书签定位，先在某处，插入-书签，然后定位-书签，就可以了。l Shift+F3 改变字母的大小写。l 一般每种工具很多操作都在工具栏或鼠标右键上。二、word文件操作和视图设置l 文件-新建-本机上的模板，有如报告传真等模板。l Web视图-网页设计，页面视图排版，应为其所见即所得，寄显示和打印效果一样。l 视图-标尺/段落标记（即段末回车符号）/网格线。三、Word“字体”和“段落”l 格式-中文版式-拼音指南或格式栏中，可以给文字注上拼音。l Ctrl+D，弹出字体对话框。阳文-凸出来的字体，阴文-墓碑上凹进去的字体。字体-字符间距-位置，可以改变字体的上下位置。l 新建格式：a，点击格式栏的格式窗格。可以自定义字符和段落的新样式。l 首行缩进：只缩进第一行。悬挂缩进：和首行缩进刚刚相反，除第一行外，其它都缩进。工具-语言-简繁体转换。四、word其它格式和插入符号l 格式-分栏，分栏可是否加分栏线。一般先分栏，在编辑文本。l 格式-边框底纹，可加艺术边框等。l 格式-文字方向，将文字竖排，一般用在表格里面。l 格式-背景，填充背景效果，有渐变、纹理、图案等背景。背景打印的时候不显示。工具-选项-打印-选择背景色和图像，打印就可显示背景了。l 格式-背景-水印，可添加各种文字水印。l 插入-时间和日期，如果勾选自动更新，那时间就会根据电脑的时间自动更新。l 插入-自动图文集。让经常打的文字，以后只需要打开头就可显示出来。插入-符号，也可 视图-自定义-符号栏。符号是可跟字体一样随意编辑的。五、word插入图形l 艺术字、文本框、剪贴画、图片都属于图形。插入-图片-自选图形，视图-工具栏-绘图。自选图形背景填充可以有渐变、纹理、图片等。l 剪贴画是一种特殊的画，和真正的绘画不一样。剪贴画不用笔和颜色，而是用各种材料剪贴而成的。这些材料又大都是日常生活中废弃的东西，所以有人称剪贴画是“环保艺术品”。l 图片工具栏。视图-工具栏-图片。裁剪图片必须放在图片的修改点的位置。压缩图片-更改分辨率-Web/屏幕。如果不打印，在word中显示差点不大，这样保存可缩小word体积。l 学会插入艺术字。学会插入文本框。点击文本边框，就可改变文本中整个的字体情况。l 插入组织结构图或其它图示。组织结构图中有很多有用的格式。自动套用格式可以改变很漂亮的边框。六、图文混排和综合排版l 在图形中，Ctrl+拖动=复制，按shift，画正圆，正方形，直线, shift+逐个单击=多选。选中多个图片后，右键组合，或绘图-组合。图片选中，叠放次序。l 在创建新的图形时，选中之前已创建的某个图形再创建，就不会出现大方框。l 多个栏目时，可绘图-对齐或分布，改变它们的布局。分纵向和横向的对齐和分布。 l 图形和文字环绕，可以对大段文字用图形选中，然后给图形框上色，最后浮于文字下方，置于最底层，这样相当于给文字添加了背景颜色，直接背景改色是改整个word，而这样可以改变自己所选的。l 选中文字，直接点文本框，就会给文字加上横向或纵向的文本框。l 绘图-选中对象按钮。当图形位于文字下方时，也可很方便的选中图片进行操作。七、word表格制作l 鼠标放在表格左边点击，选中行，放在某列上面承向下箭头，选中列。鼠标放在表格左上角，出现十字箭头，可移动表格。l Del键，删除表格里面内容；backspace（退格）键，删除整个表格。l 表格-拆分表格（表格分离）/插入行列等。表格-合并单元格（橡皮擦太麻烦）。或者拆分单元格。将一大单元格原位不动加很多线（绘制太麻烦）。表格-自动调整-平均分布行和列。l 表格的合并：要分两种情况：打开“表格属性”对话框，看当前表格的文字环绕项。如果是“无”，将光标插入两个表格之间的第一个空行，按delete键（如果有多个空行则需按多次）即可合并；如果是“环绕”，则需要连带选中空行中的段落标记，然后按delete才可以合并。 另外，还有一个快捷键“Ctrl+Shift+Enter”可以快速地拆分表格。l 对于多行多列的表格，只想拖动其中某根线的话，选中这根线的左右两个单元格，就可以直接拖动这根线，否则拖动的是一列或一行的线。l 表格-绘制斜线表头，但是只能绘制 这种格式斜线，且绘在左上角第一个表格中。其它自己绘制表格，然后加斜排字，可添加文本框加。l 直接托选中所有表格，对齐表格，只是对齐所有单元格中的文字，选择左上角的十字箭头选择表格，则对齐整个表格。l 表格-表格属性-表格文字环绕。八、word打印和页面设置l 页面设置里面都是改变整篇文章的格式，避免了自己全篇的选择。l 文件-页面设置，修改页边距和页眉页脚距边界距离，有利于装订。l 文件-页面设置-文档网络，可设置每页多少行，每行多少字符，然后里面也有字体设置。l 文件-页面设置-版式-行号，可连续编号，每节或每页重新编号。l 文件-打印-页面范围。当前页就只打印鼠标放置的那一页。页码范围 1.5 就是打印第1和第5页；1-5就是打印1到5页。副本-份数，就是将所有的打印多少份。九、其它l 文章里所有段落的首行一次过缩进两个字符：请看你的段落格式是否是向下的箭头（HTM中的软回车符）改成word中的段落标记符（Htm中的硬回车符）编辑-替换-高级，点特殊符号那项,“替换”里选那个手动换行符“替换为”里选第一个，段落标记，然后全部替换！也可以直接填l和p,分别对应软回车和硬回车，这样就好了，再尝试格式-段落-首行缩进”就OK了。l 将Word中的图片复制出来，两种方法：一、从Word中提取图片是一件很容易的事，先打开文档，选定要提取的图片，复制，然后在附件中的画图工具或Photoshop中粘贴，再保存成图片.不过这样图片质量出现很大的差别： 二、打开“文件”，发现有一“另存为Web页”选项，联系自己平时上网时经常将网页另存为Web文件，网页中的图片等常存储于*.files文件夹下（*为所取存储的文件名），且可单独使用。于是选择“另存为Web页”，取名为AA，果然生成有一AA.files文件夹，其中存有一名为image001.jpg的图片文件。打开一看，正是我需要的那张图片,精度与在Word中的毫无二致。l 页和节: *不同的节，可以有不同的页面设置（横向或纵向，页边距，页眉与页脚，分栏等），相同的节只能有相同的页面设置。*什么是节和分节符？可用节在一页之内或两页之间改变文档的布局。只需插入分节符即可将文档分成几节，然后根据需要设置每节的格式。例如，可将报告内容提要一节的格式设置为一栏，而将后面报告正文部分的一节设置成两栏。可为节设置的格式类型可更改下列节格式：边距、纸型或方向、打印机纸张来源、页面边框、垂直对齐方式、页眉和页脚、分栏、页码编排、行号及脚注和尾注。切记分节符控制其前面文字的节格式。例如，如果删除某个分节符，其前面的文字将合并到后面的节中，并且采用后者的格式设置。请注意，文档的最后一个段落标记控制文档最后一节的节格式（如果文档没有分节，则控制整个文档的格式）。可插入的分节符类型可在同一页中插入分节符，开始新的一节；或在新的一页、下一个奇数页或下一个偶数页中开始新的一节。l 替换掉无文字行的段落标记而保留换行的段落标记：在“查找/替换”中查找pp替换成p如果有多行无文字行时，要执行多次，直到提示为替换数为0为止。另：如果无文字行的段落标记前有空格的话，要先把空格去掉。l