XX三周年筹备方案及实施细则.docx

XX三周年庆典暨迎新年晚会筹备方案一、原则1、通过举办系列庆典活动体现公司精神、企业文化，对外传播公司品牌形象。2、活动整体过程中，主要从宣传实效性（新闻点）、趣味性、感悟性、激发性等方面切入。3、以富有特色、节约俭朴为活动组织原则。二、目的1、激发员工在XX工作的自豪感，增强企业的凝聚力、向心力，激发团队精神，并让他们在公司司庆之时体现出来，让全公司成员一起分享、赢得公司相关合作者、利益相关者认可；2、增强投资者及包括政府、供应商、顾客在内的合作伙伴的信心，从而进一步树立XX在业界良好口碑和形象。3、XX三年来发展起来的经营作风、企业文化等均已有所沉淀，将这些无形资产进行有效整合后，使之化解为XX未来发展的有效动力。4、XX三年、我有未来。表达XX公司的三年发展历程和内在企业文化，XX的发展不仅是XX人自强不息的结果，也是社会各界人士和广大的合作者、客户、供应商等大力支持与厚爱所取得的,体现了XX公司的全新面貌。晚会在温暖、感恩和欢快的气氛中进行。5、发展回顾、展望未来。重温XX三年来的风雨历程，在新形势下向公司全体说明公司的发展前景，促进公司内部团结，激起公司全体的再创业激情。三、会议时间、地点拟于x月x日（星期x）上午18：00在“职工之家”召开。四、与会人员1、公司股东、政府领导2、业界朋友，客户方、供应商代表3、媒体、新闻记者4、公司领导、各部门领导、全体员工等五、会议主持建议会议由采用4名主持。（其中公司主持人2名，外聘专业人士2名）六、会议议程第一项： 全体起立，奏国歌第二项：主持人介绍到会的嘉宾和领导第三项：总经理致欢迎词并做三周年总结报告 第四项：公司领导宣布创业功勋奖、技术之星奖名单第五项：股东代表宣布最佳合作伙伴名单第六项：员工代表讲话第七项：常务副总宣布2010年度先进工作者第八项：合作伙伴代表（嘉宾）代表讲话第九项：公司董事长致词第十项：政府领导领导致词第十一项：总结大会结束，文艺演出及宴会开始七、会务分工建议会议由xxx牵头筹备并成立筹备办公室，下设材料组、会务组、食宿组、组织组、节目组、评选组和安全保卫组七个小组。具体人员及分工如下：1、材料组责任，组长由xxx担任，成员xxxxxx。、起草会议材料并报送有关领导审阅。（特别是公司首要领导，政府领导讲话的审阅）、撰写公司首要领导、政府领导讲话稿；公司文件形式的表彰决定；颁奖词；会场布置标语；主持词。、邀请函、会议材料的印制。（材料有：公司首要领导、政府领导讲话稿；公司文件形式的表彰决定；颁奖词；会场布置标语；主持词）、会场所需标语、邀请函、标示、视频材料及舞台背景的制作。、奖牌、证书、礼品及纪念品的采购。2、场务组，组长由xxx担任，成员为xxxxxx。会前：、制定会议实施方案并贯彻落实、会议通知、会场卫生、引导人员进场、核实哪些政府领导出席、主席台桌签打印及摆放、音响、灯光效及投影仪果检查、公司领导、政府领导及公司员工的座次安排、受奖人员座次安排。会中：、茶水服务（包括接待室）、照相、摄像、颁奖准备及传送（要排练）、会议中各个流程衔接、礼仪服务（要排练）会后：、引导人员离场、纪念品发放3、食宿组，组长由xxx担任，成员为xxxxxx。、负责菜谱的制定、原材料的采购、酒水的安排、用餐人员计划、安排与会人员的住宿4、组织组责任，组长由xxx担任，成员xxxxxx。、车辆安排、领导的邀请及接待安排、安排专人接送领导，、邀请媒体参加会议，并安排专人接送5、节目组责任，组长由xxx担任，成员xxxxxx。、节目的甄选、节目单的确定、节目编排的监督及落实、节目时间的安排、服装的落实和服装的租赁6、评选组责任，组长由xxx担任，成员xxxxxx。、制定详细的评选方案、甄选评委会成员、统计选票 、计算评选结果奖项设计：创业功勋奖（金奖、银奖及特别贡献奖）；技术之星；最佳战略合作伙伴；2010年度先进工作者及先进部门7、安全保卫组责任，组长由xxx担任，成员xxxxxx。、负责整个晚会的安保、解决突发状况、醉酒人员的安置八、经费预算策划制作费：（含背景、公司小彩旗、公司识别气球设计、制作等等）餐饮费：活动参与人员餐费用 场地及相应配套设施费：出租方收取的奖品费：先进部门和个人奖品及活动涉及的简单奖品费用 礼品费：与会人员的赠送礼品等节目演出费：服装租赁；道具购置记者宣传费用：广告费、润笔费等 接待费注：具体费用待方案确定后再详细核算报批 XX三周年筹备工作细则 第一部分 材料组工作细则第一责任人：组长：组员：工作细则：1、邀请函设计及印制 、政府领导邀请函、合作伙伴邀请函、媒体邀请函2、会议材料的编撰及印制（晚会通知、晚会活动引导、晚会节目单、座位示意图等）、其中晚会引导包括车辆引导、人员引导等、座位示意图包括主席台座位、嘉宾座位示、受奖人员座位、公司员工座位、年会筹备办公室通讯录（首要负责人、第一责任人、各组组长及组员）3、会场布置所需的各种背景、标语、条幅、绿化植物、视频材料、背景音乐、引导标识、桌签等的定制（制定所需的费用预算报领导批复后实施）、背景包括主席室外拱门、悬浮气球、舞台主背景、会场副背景、签到留影背景、红地毯等的定制（制定所需的费用预算报领导批复后实施）、背景音乐是会议开始前等候时背景音乐、桌签包括主席台、嘉宾座、受奖人员、公司员工4、公司红头文件的起草和印制（以下文件全部需领导批复后下发）、任命本次活动筹备办公室主任、各个组长及组员、倡议全公司高度重视本次年会活动，要求各个部门鼎力配合、年会开始之际，将年会具体时间、地点、活动简要传达到公司各个部门、公司年会评选的创业功勋奖（金奖、银奖及特别贡献奖）；技术之星；最佳战略合作伙伴、公司2010年度先进部门及先进工作者的任命5、撰写及印制各类讲话稿、标语、公司领导的讲话稿、政府领导的讲话稿（特别高度重视）、颁奖词、主持词、公司红头文件的表彰决定文件、会场布置的各种标语6、奖牌、证书、礼品、纪念品的采购工作、奖证、证书包括：创业功勋奖（金奖、银奖及特别贡献奖）；技术之星；最佳战略合作伙伴；公司2010年度先进部门及先进工作者、礼品包括参会领导、媒体等、纪念品包括参会领导、媒体、公司领导及公司各个员工、制定所需的费用预算（报领导批复后实施）注：本组除切实安排好本组人员上述工作外，另外必要时协助其余组工作。第二部分 场务组工作细则第一责任人：组长：组员：工作细则：1、制定会议实施方案（详细内容见附件1）2、周年会场的布置（以下面目一经确定第一时间交付材料组采购）、室外：拱门、悬浮气球的摆放、室内：签到留影背景墙、红底毯、签到台、舞台主背景、会场副背景、标语、条幅、绿化植物、背景音乐、引导标识的布置3、座位安排及会场平面图（以下面目一经确定第一时间交付材料组印制）、主席台座位示意图及台签、公司领导、政府领导、企业嘉宾座位示意图及台签、媒体人士、公司员工座位示意图及台签4、服务人员的选择及培训、服务人员要求仪表端庄、身材匀称男女比例为1比5（特定情况下需要1至2名少数民资服务员）、经过简单的利益培训要求微笑服务、礼貌用语规范、和蔼可卿5、礼仪人员的到位，要求仪表端庄、身材匀称、身材高挑建议全部为女性、负责迎接重要客人的迎宾礼仪、负责周年会期间的颁奖礼仪工作、礼仪人员的服装确定都第一时间交付节目组租赁或购买6、负责联络的人员、周年会各个环节的衔接、庆典节目演出时各个环节的衔接7、灯光、音响及影音刻录件的管理、专人负责灯光、音响和投影设备的摆放、管理及效果检查、专人负责节目组交付的影音效果刻录件并检查、编排顺序号、周年会等待开始阶段的背景音乐8、周年会的录制共组、照相负责留影背景墙的留影、周年会期间的即时抓拍、摄像从周年会迎宾开始直至结束全程摄制9、周年会流程会前：、制定会议实施方案并贯彻落实、会议通知、会场卫生、引导人员进场、核实哪些政府领导出席、主席台桌签打印及摆放、音响、灯光效及投影仪果检查、公司领导、政府领导及公司员工的座次安排、受奖人员座次安排。会中：、茶水服务（包括接待室）、照相、摄像、颁奖准备及传送（要排练）、会议中各个流程衔接、礼仪服务（要排练）会后：、引导人员离场、纪念品发放注：本组除切实安排好本组人员上述工作外，要与材料组食宿组及节目组缜密配合保证万无一失第三部分 食宿组工作细则第一责任人：组长：组员：工作细则：1、负责菜谱的制定及原材料的预算（报相关领导审批后实施）、菜品数量及种类（凉菜热菜），菜单的确定、菜品名称及菜品质量、原材料的种类及数量（包括主菜、配菜及调料等），制定详细的预算2、原材料的采购，保证原材料的新鲜、卫生、及时3、晚宴用酒水、香烟的采购及预算酒水包括：白酒、啤酒、红酒及饮料（报相关领导审批后实施）、白酒、香烟的品牌（领导席用酒、用烟及员工席用酒、用烟），制定详细的预算、啤酒、红酒及饮料的品牌，制定详细的预算4、统计用餐人数及确定菜品分量，杜绝铺张浪费（参会人员数量可要求场务组提供）5、安排与会人员的住宿、确定住宿人员的名单，安排房间（领导房间、嘉宾及媒体人士房间等）、有明显的房间姓名标识（确定后第一时间交付材料组印制）、确保房间的干净整洁、舒适注：年会晚宴开始后注意上菜步骤、速度及节奏，与场务组通力配合确保整个晚宴流畅、顺利进行第四部分 组织组工作细则第一责任人：组长：组员：工作细则：1、车辆安排，要求各车安全、准时、机动的完场各个任务、接送政府领导车辆（数量、行程及时间安排）、接送嘉宾车辆（数量、行程及时间安排）、接送媒体车辆（数量、行程及时间安排）、机动车辆（数量、行程及时间安排）、采购车辆（保证各组采购用车的机动、及时）2、政府领导和嘉宾的邀请及接待安排、政府领导及嘉宾邀请函的送达、政府领导及嘉宾的行程安排，安全、及时准确的接送、政府领导及嘉宾会前等候时的接待、安排专人接送领导及嘉宾3、邀请媒体参加会议、媒体邀请函的送达、媒体的行程安排，安全、及时准确的接送、媒体会前等候时的接待、安排专人接送媒体注：本组除切实安排好本组人员上述工作外，另外必要时协助其余组工作。第五部分 节目组工作细则第一责任人：组长：组员：工作细则：1、节目的甄选、各部门节目、各部门合作节目及个人节目的排演、彩排全程督促、监督，及时发现问题，迅速解决问题，发现不合格节目迅速整改、保证各节目的企业文化性、积极向上性2、晚会节目单及时间表的确定（报领导批复确定后第一时间交付材料组印制）3、节目编排及督导落实、确保各部门完成节目编排任务、确保各个节目的高质量、高品质、抓好节目的出场衔接工作，落实第一次彩排和最终彩排工作4、节目进行中穿插小游戏的准备（1至2个）、要求小游戏的趣味性、多样性、游戏节目奖品计划落实（报领导批复确定后第一时间交付材料组采购）5、服装、道具的落实和租赁工作、统计各节目所需的服装道具、制定服装、道具租赁所需的费用预算（报领导批复后实施）、确保服装到位，万无一失、保证落实各节目所需要的影音效果刻录件（第一时间交付常务组）注：本组除切实安排好本组人员上述工作外，另外必要时协调公司各部门的节目情况工作，还需必要时协助其余组工作。第六部分 评选组工作细则第一责任人：组长：组员：工作细则：1、制定评选方案（报领导批复后实施）2、甄选评选委员会成员（报领导批复后实施）、公司高层领导负责、各部门由基层至管理岗位的监督人员、企业职工代表3、统计选票、公司高层领导负责监督、各部门由基层至管理岗位的监督人员、企业职工代表监督4、计算评选结果（报领导批复后以公司红头文件公示，第一时间送达材料组印制）、评选结果的缜密计算、评选结果的公示注：本组除切实安排好本组人员上述工作外，另外及时将相关材料送达材料组。第七部分 保卫组工作细则第一责任人：组长：组员：工作细则：1、负责整个晚会的安保工作2、整个晚会进行中