公司车辆管理办法.doc

XX公司车辆管理办法XXXX年XX月XX日目 录第一章 总 则1第二章 用车范围1第三章 用车流程2第四章 费用控制5第五章 驾驶员管理6第六章 附 则7附 件8XX公司车辆管理办法第一章 总 则按照XX公司机动车辆管理办法的有关要求及相关规定，为了加强公司公务用车以及项目部专属用车的规范化管理，提高驾驶员安全防范意识，降低车辆费用，提高工作效率，杜绝公务车私用现象，特制定本办法。第二章 用车范围第一条 公司公务用车使用范围（一）商务用车。包括公司层面的大型会议、工作检查、业务考察等。（二）专项业务用车。包括各业务部门的项目前期考察及证照办理、工程设计、材料采购、工程检查、工程验收、营销等。第二条 XX部专属用车使用范围（一）商务用车。包括参加公司各类会议、业务考察等。（二）专项业务用车。包括相关证照及各项手续的办理，业务往来用车等。 （三）业务接待用车。包括关联度高的政府职能部门、公司等上级部门及相关活动的接送等。第三条 公司接待用车使用范围。包括公司各类活动接送；重大项目业务往来等相关人员接送等。第三章 用车流程第四条 公司公务用车使用流程（一）用车申请用车部门应提前一天提出申请并填写派车单，经部门负责人审核签字后送综合办公室综合管理一级专责审批；双休日用车时，申请部门须于周五下午16：00前办理申请手续。（二）用车审批综合管理一级专责根据用车申请部门的车辆和人员配比情况对车辆使用申请进行审批：1. 车辆与人员配比大于1：4，原则上不予派车；如有重大及特殊原因，须具体说明用车事由，经部门负责人审核后送综合办公室综合管理一级专责审批。2. 车辆与人员配比小于1：4，经部门负责人审核后送综合办公室综合管理一级专责审批。（三）车辆及司机调度综合管理一级专责对派车单进行确认并审批后，及时向用车部门通知所调派车辆及驾驶员；同时通知驾驶员做好出车准备。驾驶员在接到通知后，根据派车单详细要求，做好出车前准备工作。（四）出车用车部门出车前与驾驶员确认出车地点、出车时间以及目的地等相关信息。驾驶员须提前10分钟在出车地点等候，派车单签收完毕后，出车前往目的地。（五）交车车辆使用完毕后，驾驶员向综合管理一级专责汇报出车情况，将车辆停放至规定地点，并进行交车后车辆的常规检查。驾驶员出车完毕后填写乘车登记单，详细填写用车时间、里程数及所发生费用（停车费、过路费等），用车部门和驾驶员签字确认，以作费用报销依据。（六）用车变更及特殊情况处理出车后，若出现时间、地点、乘车人员等变更，用车部门与驾驶员确认后，由驾驶员向综合管理一级专责汇报，经审批后予以变更，并在派车单备注中补充说明。用车部门遇紧急情况未签发派车单，出车完毕后须补办用车申请；出现特殊情况时，驾驶员按照XX公司机动车辆交通安全管理办法有关规定执行。第五条 项目部专属用车使用流程各项目部专属用车须按照公司公务用车流程制定项目部专属用车流程，报综合办公室综合管理一级专责审核、备案。第六条 公司接待用车使用流程 （一）用车申请用车部门应提前一天提出申请并填写派车单，经部门负责人审核，送综合办公室接待管理一级专责审核后报公司总经理审批。（二）用车审批公司总经理根据用车申请部门的车辆使用事由进行审批，接待管理一级专责对派车单相关信息确认后，安排接待管理专责办理车辆调度相关事宜。（三）车辆及司机调度接待管理专责根据派车单详细要求，向用车部门通知所调派车辆及驾驶员；同时通知驾驶员做好出车准备。驾驶员接到具体通知后，做好出车前准备工作。（四）出车用车部门出车前与驾驶员确认出车地点、出车时间以及目的地等相关信息。驾驶员须提前10分钟在出车地点等候，派车单签收完毕后，出车前往目的地。（五）交车车辆使用完毕后，驾驶员向接待管理一级专责汇报出车情况，将车辆停放至规定地点，并进行交车后车辆的常规检查。驾驶员出车完毕后填写乘车登记单，详细填写用车时间、里程数及所发生费用（停车费、过路费等），用车部门和驾驶员签字确认，以作费用报销依据。（六）用车变更及特殊情况处理出车后，若出现时间、地点、乘车人员等变更，用车部门与驾驶员确认后，由驾驶员向接待管理一级专责汇报，经审批后予以变更，并在派车单备注中补充说明。用车部门遇紧急情况未签发派车单，出车完毕后须补办用车申请；出现特殊情况时，驾驶员按照XX公司机动车辆交通安全管理办法有关规定执行。第四章 费用控制第七条 车辆台账登记综合管理一级专责、接待管理一级专责以及各项目部车辆负责人须及时填写车辆台账统计表，每月对车辆出车次数、行驶里程、综合油耗等相关数据进行统计分析，并确保数据真实可靠，及时准确。 第八条 综合办公室、财务部根据车辆管理部门提交的月度车辆使用情况评估报告及车辆台账统计表，结合公司业务开发情况，共同确定后续车辆费用预算，并报公司总经理审批。第九条 出车费用审核（一）车辆使用费。综合管理一级专责、接待管理一级专责以及各项目部车辆负责人对油费、过路费、停车费等费用按月度报销。报销时须提供派车单、乘车登记表以及相关费用票据，经车辆管理负责人审批后，予以报销。（二）车辆保养费。综合管理一级专责、接待管理一级专责以及各项目部车辆负责人按月度编制车辆保养计划，报公司总经理审批后方可保养。费用报销时须提供相关票据，由车辆管理负责人签字后方可报销。（三）车辆维修费。车辆发动机等大件需要维修时，综合管理一级专责、接待管理一级专责以及各项目部车辆负责人须编制维修计划，报总经理审批后方可维修。费用报销时须提供相关票据，由车辆管理负责人签字后方可报销。第五章 驾驶员管理第十条 安全监察部必须与驾驶员签订交通安全责任书，明确双方安全责任。第十一条 驾驶员须自觉遵守公司的各项规章制度，维护公司利益和形象，爱护公司财产，服从公司车辆管理人员的依法管理，坚守工作岗位，尽职尽责。第十二条 驾驶员应爱惜公司车辆，注意车辆的保养，经常检查车辆的主要机件。每月对车辆进行检修，确保车辆正常行驶。出车在外或出车归来停放车辆时，一定要注意选取停放地点和位置，不能违规停车。第十三条 驾驶员出车过程中，若未安排用餐，公司给予驾驶员用餐补助50元/次。综合管理一级专责、接待管理一级专责以及各项目部车辆负责人应做好驾驶员用餐频次统计，按月发放用餐补助。外出人员有义务监督车辆驾驶人员不得饮酒。否则，将根据后果严重程度承担连带责任。第十四条 综合办公室负责对驾驶员进行月度考核，将考核等级作为每月发放绩效奖金的依据。对于工作勤奋，遵守制度，表现突出的，可视具体情况给予嘉奖、记功等奖励；对工作怠慢、违反制度、发生事故者，视具体情节给予警告、记过、降级直至除名处理。第六章 附 则第十五条 驾驶员必须严格按照XX公司机动车辆交通安全管理办法、公务车及车改车辆交通安全管理考核办法的相关要求，遵守道路交通安全法，安全驾驶。第十六条 本办法由综合办公室负责解释。第十七条 本办法自印发之日起施行。附件：派 车 单申请部门编 号用车事由随行人数用车时间自 日 时 至 日 时 止使用部门综合办公室部门负责人车辆负责人车队意见司 机备 注乘车登记单出车时间出车前公里数返回时间出车后公里数车牌号加油时间乘车人签名加油金额司机签名加油时里程数车辆维修审批单日期： 年 月 日申请人车牌号所需费用修理时间维修情况（含：维修部位、更换零配件等具体情况）维修厂地点及厂名：总经理财务总会计师车辆负责人报销维修费时随附该单月保养记录单 日期： 年 月 日保养项目检查及处理情况检查发动机机油、空气滤心器、汽油滤心器是否异常检查各部电器的线接头有无松动清除发电机内部灰尘赃物，检查换向器和电刷的工作情况调整风扇皮带的松紧程度清晰并检查蓄电池，清除电极接头的氧化物，接好电瓶线后，在接头部分涂上凡士林检查变速器和后桥通气孔是否堵塞按每周保养项目进行检查 保养人：车辆事故报告单填单