QXL G00002-2012 企业标准编制规定.doc

Q/XL G00002-2012企业标准编制规定 共7页，第7页Q/XL G00002-2012编 制审 核企业标准编制规定批 准修 改状 态日 期 页 码共4页，第1页1 目的应用标准化的原理和方法编制企业标准，建立科学的、协调一致的企业标准体系。2 范围 本标准规定了企业标准编制的基本要求、编制程序、以及企业标准结构和格式。 本标准适用于本企业技术标准、管理标准、工作标准（以下简称标准）的制定和修订。3 职责3.1 标准起草小组或起草人负责标准的起草或修订。3.2 标准化室负责组织标准的编写、审核、编号、归档和产品标准申请备案。3.3 企业法定代表人或其授权管理者负责标准的批准、发布。4 基本要求4.1 贯彻国家、地方（包括国外产品销售地区）有关方针、政策、法律、法规和强制性标准。4.2 充分考虑顾客和市场的需求，保证产品质量，保护消费者利益。4.3 积极采用国际标准和国外先进标准。4.4 有利于新技术的发展和推广。4.5 企业标准体系内的标准之间应协调一致。5 编制程序5.1 调查研究对标准化对象的现状和发展方向、顾客的需求和期望、各种反馈统计资料和技术数据、相关法规和标准进行调查研究。5.2 标准的起草标准的编制者应有一定实践经验和标准化知识，首先起草征求意见稿，同时应编写标准编制说明。编制说明主要包括：a) 工作概况，即起草工作的主要过程，起草小组（起草人）所做工作；b) 编制原则和确定主要内容的依据；c) 对主要试验验证的分析报告和预期的经济效果；d) 采用国际标准和国内外先进标准情况及对比情况与测试国外样品、样机的对比；e) 与现行法律、法规和强制性标准的关系；f) 实施该标准的要求、措施、建议等。在征求相关部门人员意见进行修改后，即形成标准的送审稿，报标准化室审查。5.3 标准的审查标准化室根据标准的复杂程度组织适宜的技术人员、管理人员和员工参加对标准的审查，必要时可邀请外单位专家和用户参加。审查可采用会审、函审、通讯等多种形式。只有得到大多数审查者同意，标准审查才能通过。审查的主要内容是：a) 该标准是否符合或达到预定的目的和要求；b) 与有关法律、法规和强制性标准是否一致，与国际标准和国外先进标准是否协调；c) 技术内容是否符合发展方向，各项规定是否合理、完整；d) 与企业其他的标准是否协调一致；e) 标准编写结构和格式是否符合规定要求。审查标准应形成审查记要（见附录A）。审查纪要的主要内容是：a） 审查会主持单位；b） 参加单位及人员；c） 对标准水平的认定；d） 修改意见和意见的处理；e） 经审查修改后的标准稿和审查纪要的通过情况。5.4 批准和发布标准化室将最终定稿的标准按Q/XL G00001的规定进行编号，报企业法定代表人或其授权管理者批准、发布。标准及相关文件（如标准编制说明、标准审查纪要等）由标准化室负责归档。若是产品标准应按规定要求向当地质量技术监督局申请备案。6 标准结构和格式6.1 基本要求标准结构、编排格式、层次编号和字体基本参照GB/T1.1的规定。除产品标准外，其他标准允许适当简化结构，主要是允许取消封面、目次、前言和将“规范性引用文件”改为“相关文件”，并且引入了“目的”、“职责”、“记录表单”等内容，以利于和质量体系文件接轨。6.2 结构顺序标准的结构顺序按以下要求，其中斜体字部分为可根据需要取舍，正体字部分是必备的。6.2.1 封面：非产品标准可以取消。格式见附录B。6.2.2 目次：章节不多，篇幅不长的标准可取消。6.2.3 前言：除产品标准外，前言可以取消。前言应依次给出的信息为，如是系列标准或多部分标准应说明标准的组成情况，对应的国际标准情况，代替或废除其他文件的情况，与前版相比的重大变化，与其他标准或文件的关系，对附录的规范性、资料性的属性说明，本标准由谁提出，由谁批准，由谁归口，主要起草人为谁等。6.2.4 引言：需要时可列出编制该标准的原因及特殊信息。6.2.5 名称、首页和续页：名称力求简炼，表明主题，不涉细节，并与其他标准名称相区分。除产品标准外，首页和续页的格式见本标准格式。6.2.6 目的：质量体系程序文件上往往有此内容，除产品标准外，需要时可以采用。6.2.7 范围：范围的规范用语为“本标准规定了”，“本标准适用于”。6.2.8 规范性引用文件：除产品标准外，允许按6.2.17以相关文件的形式替代。6.2.9 术语和定义：需要时给出。6.2.10 符号和缩略语：需要时给出。6.2.11 职责：质量体系程序文件上往往有此内容，除产品标准外，需要时可以采用。6.2.12 要求、程序等：实质性技术要素，是标准的主体。6.2.13 抽样：需要时可给出抽样条件、抽样方法及保存方法等。6.2.14 试验方法：需要时可给出试验原理、条件、仪器、程序和试验记录、报告格式等。6.2.15 分类和标记：需要时给出。6.2.16 标志、标签和包装：在产品标准中应该给出，其他标准中需要时给出。6.2.17 相关文件：除产品标准外，此项可代替6.2.8。相关文件的标准号应注明年号，以识别有效版本。如相关文件更新，该标准应及时作出响应。6.2.18 记录：质量体系程序文件上往往有此内容，除产品标准外，需要时可以采用。此处的记录是指该标准用到的记录表单的格式。所列之表单应在标准中提及。如果是本标准首次采用的表单，应将其格式编制在附录中。记录表单表头格式见附录A。6.2.19 规范性附录：标准正文的附加条款，需要时可在附录的标题下加括号注明。6.2.20 资料性附录：对理解或使用标准起辅助作用的附加信息，需要时可在附录的标题下加括号注明。6.2.21 终止线：标准结束用一条长度约为版面宽度1/4的短横线表示结束，见本标准格式。6.3 字号和字体除产品标准按GB/T1.1-2009外，其余标准按表1的规定。表1 企业标准字号和字体（除产品标准外）序号位置文字内容字号和字体1首页公司名称二号logo 2首页标准编号小四号宋体加粗3首页标准名称小三号黑体4首页签署、修改状态、日期、页码小四号宋体5续页页眉小五号宋体6正文章、条、图、表、附录的标题五号黑体加粗7正文条文五号宋体8正文注、图注、表注、图表上方图表内文字小五号宋体9记录表单表头（左上角）格式标准编号五号宋体10记录表单表头（正中）公司名称小四号logo 11记录表单表头（正中）表单名称小三号黑体12记录表单表头（右边）记录表单编号“No”小四号宋体13记录表单正文项目、条文五号宋体14记录表单正文注、图注、表注、图表上方图表内文字小五号宋体7 相关文件GB/T 1.1-2009 标准化工作导则 标准的结构和编写规则GB/T 1.3-1997 标准化工作导则 产品标准编写规定GB/T 15496-2003 企业标准体系 要求GB/T 15497-2003 企业标准体系 技术标准体系GB/T 15497-2003 企业标准体系 管理标准和工作标准体系 Q/XL G00001-2012 企业标准编号方法8 记录Q/XL G00002R01-2012 企业标准审查纪要附录A 企业标准审查记要Q/XL G00002R01-2012 企业标准审查纪要 No标准名称拟定编号编制人审查人员主持人标准审查审查内容审查意见修改结果是否符合或达到预定的目的和要求与有关法律、法规和强制性标准是否一致，与国际标准和国外先进标准是否协调技术内容是否符合发展方向，各项规定是否合理、完整与企业其他的标准是否协调一致编写结构和格式是否符合规定要求对标准水平的认定修改后标准审查对标准修改是否满意，审查是否通过表决情况