HSE信息化管理的优点.docx

HSE管理实施信息化的优势 随着社会的进步和人类认知的不断提高，国家、社会、人民对企业健康，安全与环境的要求提出了更高的要求，产品质量、节约资源、保护环境、保障劳工安全健康既是企业可持续发展的战略需要，也是全人类的共鸣。而QHSE管理覆盖了企业的所有部门、员工、设备、设施等，管理复杂度非常高，可以预见QHSE的管理者的巨大挑战，在这种背景下传统的管理模式已经远远不能够满足QHSE管理者的需求，迫切需要借助信息化技术，完成从传统的管理模式至信息化、网络化管理的转型。基于上述问题的基础上，通过研究QHSE相关国际贯标体系进行深入调研、提炼、加工，同时整合QHSE专家的丰富实战经验，采用 QHSE业务管理的信息化系统，以解决现有的质量、安全、健康、环保日常工作面临的问题，促进QHSE管理规范化、标准化并具有国际可比性，使QHSE管理从传统的“制度管理”模式，转变为“全员参与”的互动式管理模式，实现QHSE从“严格监督”阶段迅速转变为“自我管理”和“团队管理”，从而很大程度上降低QHSE事故的发生率。一、简介 为实现企业QHSE标准化管理，把质量、健康、安全、环境管理模式系统化地进行整合，打造一套四位一体覆盖全企业的科学、系统、完善的、标准化的信息化系统，内容见下： 质量管理：包括质量分析、质量控制、质量改进、对比分析、满意度调查、质量投诉、质量大事记、质量考核； 职业健康：包括职业卫生监测、劳防用品管理和体检管理； 安全管理：包括安委会管理、重大危险源、安全设施管理、项目安全管理、危化品管理、应急预案演练、安全教育培训、风险管理、安全观察、项目三同时管理等； 环境保护：包括环境监测管理、环境装置运行管理、指标控制、三废管理和环境辨识等； 检查与整改：包括检查整改设置、检查整改统计、检查整改记录管理、检查整改统计分析等； 设备管理：包括设备基本信息管理、设备的检查、设备的维修、设备的保养、设备的停用、设备的恢复、设备的报废； 体系管理：包括文件记录管理、内审管理、外审管理、管理评审、目标指标、相关方管理、法律法规； 消防化救：包括车辆管理、人员管理、器材管理等； 人员管理：岗位管理、部门岗位、企业员工、部门人员、外来人员的管理； 系统管理：包括组织结构、应用管理、菜单管理、系统参数配置、自定义信息聚集等。二、实施效果系统的实施，在提升QHSE的管理水平的同时，可节省生产成本。2.1管理方面的提升信息化管理的导入就是引进了一套先进的管理工具，一套完善的、标准化的管理模式，所以系统如果得以成功实施必定会给管理带来质的提升，具体表现如下： 管理标准的推行上，主要是通过文件下发，员工培训与会议沟通等形式进行。今后，通过本系统可将集团的标准通过软件形式延伸到各企业，从而提升执行力，减少人为理解因素导致的执行偏差； 对QHSE管理工作，从最初的为了满足法律、法规的要求转变成为成为公司自身发展的要求； 通过本系统从对结果的管理转向对过程的管理，实现企业对部门或分厂、车间直至班组的全过程及时的信息化管理； 以工作流技术为基础，以隐患排查为核心，形成事前计划，事中控制，事后检查纠正的“闭环”式的跟踪管理。力争使不利因素（次品、职业病、事故、环境污染和能源浪费等）产生之前就得到控制和迁移； 管理者与管理对象的零距离，装置、设施的相关信息在生产与管理实现条线共享。 建立一个基于QHSE业务领域的从上到下各级管理人员直至一线员工有效的双向沟通平台。从原来的各部门各自为政相对独立的团队，整合为全公司的虚拟大型团队，实现知识共享、经验共享，实现整体持续改进和水平提高，真正意义上实现全员参与的互动式管理模式； 通过实施该系统，可规范员工的QHSE工作，加强其执行力，保证QHSE工作的“合规性”，从而保护企业和管理层，避免“责任事故”。2.2节省成本QHSE系统的引入，也可以产生直接的经济效益，主要体现在以下方面： 减少外出学习和聘请咨询顾问的投入； 通过该系统可实现所有体系文件的过程管理，发布电子版本，在线实现文档的审批和会签，减少纸质版本的文件打印、装订，降低办公耗材的投入，而减少会议召开次数，可降低会议成本； 消防器材、劳保用品按计划采购，避免浪费； 大量记录台帐无须打印，节省了纸张和存放保管费用； 应对检查和日常工作的台帐、报表整理工作由系统完成，减少因整理数据和统计分析数据的人工成本； 降低事故的发生率，从而减少因事故造成的损失； 另外，还可节省培训（网络化考试等措施）费用以及人工开支（个人工作效率更高）。2.3提升企业形象 企业不仅关系企业直接的生存与发展，还关系到整个社会。“毒苹果”、康非石油以及中石化的大火，都对企业形象造成了难以金钱衡量的损失。LV的挎包，不用动物皮革，树立了良好的企业形象。同样，QHSE管理工作良好的企业也可以成为企业的名片。三、优势通过大量的研读其体系标准