集团信息技术部组建方案.doc

关于集团信息技术部组建的框架方案为实现集团信息化目标，规范集团信息化建设，建立和完善集团信息化管理体系，明确管理职责，保障集团公司信息系统安全、高效、稳定运行，为公司提供准确、有效的财务、运营、销售、技术及其它相关信息，为集团高层科学决策提供依据，从而进一步增强企业的核心竞争力，拟组建集团信息技术部，统筹管理信息化建设。其主要职责及运作模式如下：一、 部门职能1. 负责集团信息化建设的总体规划及网络体系结构的设计，负责集团信息化系统选型工作，并负责编制集团信息化总体规划与选型报告，并报集团领导审批。2. 负责集团信息化系统的推进与执行，负责集团信息化项目实施工作的日常管理，并协调解决项目实施过程中碰到的问题。3. 负责集团信息化系统的宣传、培训和咨询。帮助信息人员以及企业各部门的业务人员转变观念和认识，并对他们的意见、询问和求助都给予很好的反馈。负责企业全体人员的信息资源开发利用教育与培训工作。4. 负责组织调研集团各部门信息化需求并汇总，负责组织集团财务、运营、销售、技术、办公自动化等应用系统软件的开发，使公司信息化系统形成一个无缝连接的整体。负责公司各种汇总报表、查询软件、分析软件、媒体发布软件、移动互联网运营软件、集团及各个子公司网站的开发，为领导决策和各业务经营环节提供及时、准确的决策信息。5. 负责集团所有信息化项目的持续改进和日常维护，负责公司计算机网络及信息管理系统的安全管理、技术支持和维护工作，在保证公司的计算机网络安全运行的前提下，树立服务意识，为公司领导、各业务职能部门提供最优质的服务。6. 负责公司人员计算机应用方面的培训，提高公司计算机应用的整体水平和办公效率。7. 负责公司计算机及相关设备的采购及维修计划编制。二、 部门架构三、 汇报机制和考核原则1、集团信息技术部整体管理由董事长/总经理或其授权代表负责，相关政策和整体性工作部署亦由董事长/总经理或其授权代表领导；2、集团信息技术部总经理对集团董事长/总经理或其授权代表汇报和述职，定期接受考核；3、集团信息技术部编制人员要求按层级对集团信息技术部总经理汇报和述职，受其监督和考核，其中业务工作向信息技术部总经理汇报，（若有）设置在下属机构的人员日常管理和监督，受当地机构相关领导监督和考核；4、集团信息技术部人员变动及薪酬调整等人事管理工作由集团人力资源部协助完成。四、 主要岗位职责1. 集团信息技术部总经理1) 参与高层管理决策。运用自己掌握的信息资源帮助最高决策者制订企业发展的战略规划，通过充分有效地开发利用企业内外信息资源，寻求企业的竞争优势，或强化企业的竞争实力。2) 制订企业的信息政策与信息活动规划。及时制定或修订企业的信息政策和信息活动规划，以实现行政管理的战略意图。3) 管理企业的信息流程，规范企业信息管理的基础标准。主持拟定企业信息流程的大框架， 建立信息管理的基础标准。4) 负责企业的信息系统建设规划与宏观管理。对信息系统的开发计划、运行管理、 安全管理、人员配备、经费预算等要进行宏观控制和协调，统筹考虑系统建设的硬件、软件和应用问题。5) 为企业经营管理提供有效的信息技术支持。6) 评估信息技术的投资回报问题。7) 宣传、咨询与培训。帮助信息人员以及企业各部门的业务人员转变观念和认识，并对他们的意见、询问和求助都给予很好的反馈。负责企业全体人员的信息资源开发利用教育与培训工作。8) 信息沟通与组织协调。负责把领导层的策略、意图和实施方案等传递给信息部门，同时也将信息部门的成果、生产能力和发展方向报告给领导层；2. 信息技术总监1) 负责主持信息技术部的全面日常工作，负责制定本部门的管理制度及组织建设，并监督本部人员全面完成部门职责范围内的各项工作任务；负责本部门员工的工作检查、考核及评价。2) 贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，密切各部门关系，加强与集团各部门的协作配合，做好衔接协调工作。3) 负责集团信息化系统总体架构，构建集团信息化实施组织，结合业务流程、项目管理，集成信息化系统。4) 负责控制信息化项目预算。负责控制本部门信息化风险，降低费用成本。5) 负责集团信息化项目关键控制点的监督、控制和风险评价。6) 负责对集团计算机及周边设备、网络设备和办公自动化设备的维护、添置、验收及发放登记归档。7) 负责组织对计算机网络及信息系统的维护，保证网络及信息系统的正常运行。8) 负责主持信息化新系统、新项目的开发，并对信息项目系统开发全过程负责。9) 负责组织集团信息化项目的持续改进和日常维护。10) 完成领导指派的其他工作。3. 软件开发经理1) 拟定本部门年度、月度目标、工作计划及总结。2) 负责本部门的成本控制工作及本部门员工的绩效考评及监督、管理工作。3) 负责协调项目开发或实施的各个环节，把握项目的整体进度。4) 指导、审核项目总体技术方案，对各项目结果进行最终质量评估。5) 会同项目经理共同审核项目组内部测试计划，并组织项目组负责软件项目的后期维护工作。6) 针对部门的发展计划，向公司提供部门员工的培训要求，抓好部门员工的专业培训工作。7) 组织审定部门各个项目组的技术标准，编制、完善软件开发流程。8) 关注国内外软件市场的发展动向、最新技术及信息，组织内部技术交流。9) 需求调研中，配合项目经理进行需求调研工作，并对生产的需求调研报告进行审核评定。10) 对项目组需要生产的文档进行质量、数量和时间控制，并组织召开评审会。11) 负责集团的信息系统安全工作，持续加强集团的信息安全管理。12) 完成领导指派的其它工作。4. 软件项目经理1) 全面负责项目开发的设计分析，总体规划。2) 编制项目开发计划，制定技术方案，识别和控制项目风险。3) 有效监控项目的开发进度，测试进度，控制项目开发整个过程及关键环节。4) 有效管理项目资源，为项目所有成员提供足够的设备、有效的工具和项目开发过程。5) 进行项目功能模块划分，开发人员的工作安排。6) 有效的控制需求，解决项目开发过程中遇到的质量问题和管理问题。7) 负责项目资料的收集、整理、建档、保存并安排资料管理员进行存档。8) 为公司重大决策项目、新技术项目的开发提供背景材料或咨询意见。9) 配合软件项目的验收工作。10) 完成领导指派的其他工作5. IT维护经理1) 负责IT维护方面的日常管理工作。负责安排及监督软硬件及网络维护员的工作。2) 负责主持计算机及网络系统的设计及改良工作。3) 负责主持对计算机网络及硬件系统的维护，保证网络及硬件系统的正常运行。4) 负责检测并实施适当措施保障网络及硬件系统应用安全。5) 关注国内外硬件网络市场的发展动向、最新技术及信息，组织内部技术交流。6) 负责对集团计算机及周边设备、网络设备和办公自动化设备的维护、添置、验收以及发放登记归档。7) 负责集团网络权限控制。8) 完成领导指派的其它工作。6. 硬件维护员1) 负责集团内部所有部门各类硬件设备的故障排除。2) 维修或更换损坏的计算机及网络设备或部件。3) 完成领导指派的其它工作7. 软件维护员1) 负责集团内部所有软件系统使用过程中的维护工作，排除故障，以不影响业务运作为基本原则。2) 负责协助开发部门对集团内部所有软件系统的应用部门提交应用需求进行分析，初步判断是否有效需求，并提交至开发部门。3) 完成领导指派的其它工作。8. 网络维护员1) 负责维护集团及各个子公司的对外网站的正常运行。2) 负责检测并实施适当措施保障网络系统应用安全。3) 负责维持运行于网络平台上的各种服务稳定运行。4) 完成领导指派的其它工作。9. 软件开发员1) 负责新系统、新程序的技术调研工作。2) 负责与需求人员对接，熟悉项目的需求规划说明。3) 负责与项目经理对接，熟悉项目的开发计划，并依据集团自主开发软件项目的计划进行软件开发设计，并进行推广。4) 按计划完成功能模块的功能设计、代码实现，代码编写和单元测试，并提交测试人员进行功能测试。5) 负责调研集团各部门信息化需求并汇总，负责集团外购软件（财务、办公自动化系统软件等）的二次开发，负责公司各种汇总报表、查询软件、分析软件的二次开发，为领导决策和各业务经营环节提供及时、准确的决策信息。6) 参与需求和设计的讨论，对项目开发各个环节进行确认。7) 完成领导指派的其它工作。10. 软件测试员1) 负责新系统、新程序的测试工作，并收集集团各个部门的实际应用情况，集中问题反馈到系统供应商，监督其完善。2) 负责集团自主研发软件的测试工作，安排测试计划，编写测试案例，并通过实际的测试工作收集信息，汇总测试文档反馈到软件开发员处，协助其完善软件系统。3) 跟踪并验证BUG，并确认问题得以解决。4) 完成软件开发的集成测试工作。5) 完成领导指派的其它工作。11. 资料管理员1) 负责