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文档简介

员工保密制度CQDY/GL030220091目的和适用范围 1.1目的:保守公司秘密,保护公司的安全和利益。 1.2适用范围:公司全体员工。 2术语及缩略语(略)3公司秘密类别:机密、秘密。3.1机密是指公司的重要秘密,泄露会使公司的利益受到特别严重损害。其范围包括:3.1.1公司股东、董事会资料,会议记录、纪要,保密期限内的重要决定事项。3.1.2公司中层以上职员人事考核、涉嫌违法违纪调查、未公布的人事任免、奖惩决定。3.1.3公司的年度工作总结,财务预、决算报告、缴纳税款、营销报表和各种综合统计报表。3.1.4公司有关销售业务资料,客户资料及相关信息。3.1.5公司与同行对手的竞争策略,经营计划。3.2秘密是公司内部的一般秘密,泄密会对公司造成不良影响,其范围包括:3.2.1公司各部门人员编制、调整,未公布的计划,员工福利待遇, 员工手册等。3.2.2公司的安全防范状况。3.2.3公司员工违法违纪的检举、投诉、调查材料、发生案件、事故的调查登记资料。3.2.4公司法人代表的印章,营业执照,财务印章,合同协议。4保密规定:4.1建立健全文件、传真的收发登记、签收、催办、清退、借阅、归档制度。4.2凡需保密的文件、资料,必须在左上角注明。4.3凡涉及公司内部秘密的文件资料的报废处理,必须使用碎纸机,不准未经切碎作收购处理。4.4公司员工本人工作所持有的各种文件、资料等,当本人离开办公室外出时,须存放入文件柜或抽屉,不准随意乱放,更不能未经批准,携带外出进入公共场所。4.5未经公司领导批准,不得向外界提供公司的任何保密资料。4.6各相关部门妥善保管好各种财务账册、公司证照、印章。4.7各部门相关人员应妥善保管好办公区域内房门钥匙,未经允许不得擅自配制。5保密措施5.1加强员工的思想教育,增强保密观念。5.1.1公司中层以上领导,要自觉带头遵守保密制度;部门草拟文件、制作统计报表,主管负责人要把好保密关。5.1.2公司各部门要运用各种形式经常对所属员工进行保密教育,增强保密观念。5.1.3全体员工自觉遵守保密基本准则,做到:“四不”,即不该说的机密,绝对不说;不该看的机密,绝对不看;不该带走的机密,绝对不带走;不该抄写的机密,绝对不抄写(含超越自己职责、业务范围的文件资料)。5.2严肃保密纪律5.2.1对员工依照本公司规定,能忠于职守,从事保密工作取得显著成绩的;发现他人泄密,立即采取补救措施,避免或减轻损害后果的;对泄密或者非法获取公司秘密的行为及时检举、投诉的,按照有关规定给予奖励。5.2.2对员工因不遵守公司规定,造成泄密事件,依照有关法规及公司的奖惩规定,给予纪律制裁、解除劳动关系直至追究刑事责任。6附则6.1本制度由人

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