Excel2007制作圆形图.doc

以圓形圖呈現資料 套用至套用至 Microsoft Office Excel 2007 全部顯示 使用 Microsoft Office Excel 2007 您可以迅速將資料轉化為圓形圖 並且賦予 圓形圖出色的專業外觀 建立圓形圖之後 您可以旋轉扇區來表達不同的觀點 您也可以從圓形圖取出扇 區而將焦點集中在特定扇區 或是將圖表類型變更為子母圓形圖或圓形圖帶有子 橫條圖 以突顯面積極小的扇區 在在本本文文中中 進一步瞭解將資料繪製成圓形圖 建立細緻的圓形圖 旋轉圓形圖中的扇區 從圓形圖取出扇區 以子母圓形圖或圓形圖帶有子橫條圖突顯較小的扇區 進進一一步步瞭瞭解解將將資資料料繪繪製製成成圓圓形形圖圖 圓形圖可顯示一個資料數列 資料數列 圖表中繪製的相關資料點 圖表中的每個資 料數列都有唯一的色彩或圖樣 並以圖表圖例表示 您可以在圖表中繪製一或多個資料數 列 圓形圖只有一個資料數列 中各項目的大小 並以項目在總計中的比例表示 圓形圖中的資料點 資料點 在圖表中繪製的個別值 由列 資料欄 線條 圓形或環 圈圖扇區 點及其他各種圖案 稱為資料標記 表示 相同色彩的資料標記組成一個資 料數列 顯示成佔整個圓形圖的百分比 由於圓形圖只能繪製一個資料數列 工 作表資料必須排成一欄或一列 您也可以納入一欄或一列類別名稱 只要該欄或 該列是選取範圍內的第一欄或第一列 類別隨後將呈現於圓形圖的圖例中 在下列情況時 請考慮使用圓形圖 僅繪製一個資料數列 所有繪製的值均為正數 所有繪製的值均為非零 0 值 類別的數目在七個以內 類別代表整個圓形圖的各部分 建立圓形圖時 您可以選擇下列其中一種圓形圖副類型 圓形圖及立體圓形圖 圓形圖會以平面或立體格式顯示各項目在總和中 的比例 您可以手動從圓形圖取出扇區以加重強調各扇區 子母圓形圖及圓形圖帶有子橫條圖 子母圓形圖及圓形圖帶有子橫條圖 會顯示從主圓形圖抓取使用者定義的值以組合成的次要圓形圖或堆疊橫 條圖 使用這些圖表類型可讓主圓形圖中較小的扇區更易於辨別 分裂式圓形圖及立體分裂式圓形圖 分裂式圓形圖會以強調個別資料值 的方式顯示各項目佔總和的比重 分裂式圓形圖也能以立體格式顯示 您可以變更所有扇區及個別扇區的圓形圖分裂設定 但無法手動移動分 裂式圓形圖的扇區 如需手動取出扇區 請考慮改用圓形圖或立體圓形 圖 頁首 建建立立細細緻緻的的圓圓形形圖圖 那麼 怎樣才能建立這種圓形圖呢 下列程序將協助您建立結果相近的圓形圖 此圖表使用了範例工作表資料 您可將這份資料複製到工作表 或者使用您自己 的資料 1 將範例工作表資料複製到空白工作表 或開啟您要將其中所附資料繪 製成圓形圖的工作表 如何複製範例工作表的資料 1 建立空白的活頁簿或工作表 2 在 說明 主題中選取範例 附附註註 請勿選取列或欄標題 從 說明 中選取範例 3 按下 CTRL C 鍵 4 在工作表中 選取儲存格 A1 並按下 CTRL V 鍵 5 如果在結果與傳回結果的公式之間切換 請 按 CTRL 重音符號 1 2 3 4 5 6 AB 午餐營業額 三明治 40 沙拉 21 湯品 15 飲料 9 甜點 15 2 如需使用其他佈景主題色彩來替代活頁簿套用的預設佈景主題 請在 版面配置 索引標籤的 佈景主題 群組中 按一下 佈景主題 3 在 內建 底下 按一下您要使用的佈景主題 秘秘訣訣 本文示範的圓形圖使用 原始色系 佈景主題 4 選取您要繪製成圓形圖的資料 5 在 插入 索引標籤的 圖表 群組中 按一下 圓形圖 6 選取 立體圓形圖 底下的 立體圓形圖 7 按一下圓形圖的繪圖區 繪圖區 在 2D 圖中 繪圖區是包括所有資料 數列的座標軸包圍的區域 在 3D 圖中 繪圖區是包括資料數列 類別名稱 刻度標記標籤及座標軸標題的座標軸包圍的區域 這樣會顯示 圖表工具 並加入 設計 版面配置 和 格式 索引 標籤 8 在 設計 索引標籤的 圖表版面配置 群組中 選取您要使用的版 面配置 秘秘訣訣 本文示範的圓形圖使用 版面配置 2 附附註註 版面配置 2 會顯示圖例 如果您的圖表有很多圖例項目 或 其圖例項目不易辨別 請考慮為圓形圖的扇區加上資料標籤 不要顯示 圖例 在 版面配置 索引標籤的 標籤 群組中 按一下 資料標籤 按鈕 9 在 設計 索引標籤的 圖表樣式 群組中 按一下您要使用的圖表 樣式 秘秘訣訣 本文示範的圓形圖使用 樣式 2 10 在 格式 索引標籤的 圖案樣式 群組中 按一下 圖案效果 然後再按 浮凸 11 按一下 立體選項 然後在 浮凸 底下按一下您要使用的 上 和 下 浮凸選項 秘秘訣訣 本文示範的圓形圖使用 圓形 12 在 上 和 下 浮凸選項的 寬度 和 高度 方塊中 輸入您要 的點數大小 秘秘訣訣 本文示範的圓形圖使用 512 點點 13 按一下 表面 底下的 材質 再按一下您要使用的材質選項 秘秘訣訣 本文示範的圓形圖使用 塑膠質感 14 按一下 關閉 15 在 格式 索引標籤的 圖案樣式 群組中 按一下 圖案效果 然後再按 陰影 16 在 外陰影 內陰影 或 透視圖 底下 按一下您要使用的陰影 選項 秘秘訣訣 本文示範的圓形圖使用 透視圖 底下的 下方 17 如需旋轉圖表以獲得更好的透視效果 請先選取繪圖區 然後在 格式 索引標籤的 目前的選取範圍 群組中 按一下 格式化選取範 圍 18 在 第一扇區起始角度 底下 將滑桿拖曳到您要的旋轉角度 或輸 入 0 到 360 之間的值以指定第一扇區要出現的角度 然後按一下 關閉 秘秘訣訣 本文示範的圓形圖使用 350 19 按一下圖表的圖表區 20 在 格式 索引標籤的 圖案樣式 群組中 按一下 圖案效果 然後再按 浮凸 21 在 浮凸 底下 選取您要使用的浮凸選項 秘秘訣訣 本文示範的圓形圖使用 圓形 圖表已經大功告成 若您經常需要建立這種格式的圓形圖 可將此圖表另存成範 本 以做為其他類似圖表的基礎 將將圖圖表表另另存存成成範範本本 1 按一下您要另存成範本的圖表 2 在 設計 索引標籤的 類型 群組中 按一下 另存範本 3 在 檔案名稱 方塊中 輸入範本的名稱 秘秘訣訣 範本檔案 crtx 將會儲存在 圖表 資料夾 除非您在 儲 存位置 方塊中指定其他資料夾 當您想要建立新圖表時 即可從 插入圖表 對話方塊選取該圖表範本 在 插入 索引標籤的 圖表 群組中 按一下 對話方塊啟動器 再選取 範本 資料夾 附附註註 圖表範本中包含圖表資料和格式設定 圖表範本也儲存著圖表另 存成範本當時所使用的佈景主題色彩 當您使用圖表範本建立新圖表時 該圖表將會使用圖表範本的佈景主題色彩 而非活頁簿目前所套用文件 佈景主題的佈景主題色彩 若要使用文件佈景主題色彩代替圖表範本的 佈景主題色彩 請以滑鼠右鍵按一下圖表區 圖表區 整個圖表及其所有 元素 然後再按 重設以符合樣式 頁首 旋旋轉轉圓圓形形圖圖中中的的扇扇區區 Office Excel 2007 是依資料在工作表上的順序來決定圓形圖中資料數列 資料 數列 圖表中繪製的相關資料點 圖表中的每個資料數列都有唯一的色彩或圖樣 並以圖 表圖例表示 您可以在圖表中繪製一或多個資料數列 圓形圖只有一個資料數列 的繪製順序 為了表達不同的觀點 您可在圓形圖的圓周 360 度以內旋轉圓 形圖扇區 1 在圓形圖中按一下所要的資料數列或資料點 或執行下列步驟以從圖 表項目清單中選取 1 按一下圖表 這樣會顯示 圖表工具 並加入 設計 版面配置 和 格式 索引標籤 2 在 格式 索引標籤的 目前的選取範圍 群組中 按一下 圖表項目 方塊旁邊的箭號 再按一下所要的資料數列或資料點 2 在 格式 索引標籤的 目前的選取範圍 群組中 按一下 格式化 選取範圍 3 在 第一扇區起始角度 方塊底下 將滑桿拖曳到您要的旋轉角度 或輸入 0 到 360 之間的值以指定第一扇區要出現的角度 頁首 從從圓圓形形圖圖取取出出扇扇區區 為了加重強調圓形圖的個別扇區 您可以使用分裂式圓形圖或立體分裂式圓形圖 的圖表類型來建立圖表 分裂式圓形圖將以強調個別資料值的方式顯示各項目佔 總和的比重 您可以變更所有扇區或個別扇區的圓形圖分裂設定 但無法手動移 動分裂式圓形圖的扇區 如需手動取出扇區 請考慮改用圓形圖或立體圓形圖 變變更更分分裂裂式式圓圓形形圖圖中中扇扇區區的的設設定定 1 在分裂式圓形圖中按一下資料數列或資料點 或執行下列步驟以從圖 表項目清單中選取資料數列 1 按一下圖表 這樣會顯示 圖表工具 並加入 設計 版面配置 和 格式 索引標籤 2 在 格式 索引標籤的 目前的選取範圍 群組中 按一下 圖表項目 方塊旁邊的箭號 再按一下資料數列 2 在 格式 索引標籤的 目前的選取範圍 群組中 按一下 格式化 選取範圍 3 在 圓形圖分裂 底下 拖曳滑桿以增加或減少分裂百分比 或在百 分比方塊中輸入所要的分裂百分比 手手動動從從圓圓形形圖圖取取出出扇扇區區 按一下圓形圖 然後執行下列其中一項操作 若要從圓形圖取出所有扇區 請將指標拖離圖表的中心點 若要從圓形圖取出個別扇區 請按住您要取出的扇區 再將該扇區拖 離圖表的中心點 頁首 以以子子母母圓圓形形圖圖或或圓圓形形圖圖帶帶有有子子橫橫條條圖圖突突顯顯較較小小的的扇扇區區 當圓形圖中有數個資料點 資料點 在圖表中繪製的個別值 由列 資料欄 線條 圓形或環圈圖扇區 點及其他各種圖案 稱為資料標記 表示 相同色彩的資料標記 組成一個資料數列 其各自比重均小於圓形圖的 5 時 要辨別各個扇區就會 顯得很困難 為了讓圓形圖中較小的扇區更顯而易見 您可以使用子母圓形圖或圓形圖帶有子 橫條圖的圖表類型 這兩種圖表類型會從主圓形圖分離出較小的扇區 再以次要 圓形圖或堆疊橫條圖來顯示分離的扇區 次要圓形圖中的資料標籤 資料標籤 提供資料標記其餘資訊的標籤 代表源自資料工 作表儲存格的單一資料點或值 顯示的百分比值與正統圓形圖中的數字相同 次 要圓形圖中的百分比代表了從主圓形圖分離出來的扇區 因而其總和並非 100 所有扇區附屬於同一個資料數列 當您選取子母圓形圖或圓形圖帶有子橫條圖的圖表類型時 預設會將最後三個資 料點移到次要圖表中 例如 若圖表中九個資料點 便會在次要圖表中繪製第七 至第九個資料點 不過 您仍可變更主圓形圖和次要圓形圖分配資料點的方式 以及資料點的顯示方式 建建立立子子母母圓圓形形圖圖或或圓圓形形圖圖帶帶有有子子橫橫條條圖圖 1 在工作表中 選取您要繪製成子母圓形圖或圓形圖帶有子橫條圖的資 料 2 在 插入 索引標籤的 圖表 群組中 按一下 圓形圖 然後按 子母圓形圖 或 圓形圖帶有子橫條圖 附附註註 主要及次要圖表永遠是水平相鄰地放置在一起 您無法單獨移動其中 之一 左圖表一定是主要圖表 您無法選取個別圖表或將其分別格式化 主要及次要圖表附屬於同一 個資料數列 您只能選取整個資料數列或其個別資料點 再對選取項目 套用格式設定 在主要及次要圖表之間會自動加上連接線 以表示兩者的關聯 套用 不同的線條樣式即可格式化這些連接線 您也可以移除連接線 依 儲存格格式 對話方塊 數字 索引標籤上指定的小數位數而定 在 常用 索引標籤的 數字 群組中 按一下 對話方塊啟動器 資料標籤中顯示的百分比可能會四捨五入 以致其總和未必正確 變變更更資資料料點點的的分分佈佈與與顯顯示示 1 在子母圓形圖或圓形圖帶有子橫條圖的圖表中選取資料數列或資料點 或執行下列步驟以從圖表項目清單中選取資料數列 1 按一下圖表 這樣會顯示 圖表工具 並加入 設計 版面配置 和 格式 索引標籤 2 在 格式 索引標籤的 目前的選取範圍 群組中 按一下 圖表項目 方塊旁邊的箭號 再按一下資料數列 2 在 格式 索引標籤的 目前的選取範圍 群組中 按一下 格式化 選取範圍 3 在 區分數列資料方式 方塊中 按一下次要圖表所要顯示的資料類 型 4 如需調整次要圖表中顯示的資料點數目 請執行下列步驟 若您選擇依照位置區分數列資料 請在 第二區域包含之前 的 方塊中輸入其他數字 若您選擇依照數值或百分比值區分數列資料 請在 第二 區域所包含的值小於 方塊中輸入其他數字 若