绿盟5周年庆典策划书.doc

绿盟5周年庆典策划书（草案）一、活动背景“生日”是每一个人值得庆祝的日子，对于一个组织的生日，同样是一件欢天喜地的大事。在过去五年的时间里，在全体理事成员的努力下，广西绿色联盟取得了可喜可贺的成绩对外扩大了联盟的知名度、对内打造了一批优秀的团队和人脉资源。为庆祝广西绿色联盟五周年生日，进一步宣传环保在大学生中的影响力，同时建设良好的校园文化氛围，广西绿色联盟特举办五周年成立庆典些列活动，希望得到全国环保组织及广大高校环保协会的大力支持。二、活动目的 体现青年环保的素质教育、精英教育；凸显广西绿色联盟的人文学风；弘扬广西绿色联盟深厚的民间环保组织文化底蕴，彰显当代大学生的个性与风采；宣扬广西绿色联盟五年积淀的文化氛围；以我们自己的方式铭记绿盟人走过的五个春秋；宣扬环保、张扬青春、涌动激情。三、活动宗旨通过本次活动突出联盟活动的宗旨“展青春之风采，塑绿盟之灵魂。” 四、活动意义以具体活动纪念普通话协会成立4周年，体现社团文化，展现社团风采。 五、活动口号团结、奋进、创新 六、活动安排 （一）前期工作 以宣传公关为主，工作重心在宣传上，利用一切可以利用的条件，宣扬绿盟文化，宣传庆典的意义以及庆典的具体活动；公关对象主要是联系学校领导、政府官员及企业赞助商。前期工作要点： 1、组建筹备委员会； 2、资金来源：商业赞助+捐赠费； 3、庆典赞助联系与洽谈； 4、联系各类新闻媒体、各种网络宣传（如：在互联网上发布消息等），制作宣传物品（含海报、公告等实物宣传）； 5、邀请嘉宾：学校领导、社员代表、社会嘉宾、政府官员及学校兄弟社团代表，相关赞助企业代表等； 6、召开绿盟五周年庆筹备会； 7、申请晚会场地； 8、制作大会资料及绿盟家族通讯录； 9、制作社庆纪念品（徽章或书签）； 10、制作合影照片（二）中期工作中期工作重心以组织协调为主，各部门各安其职，具体活动交具体专人承担责任，每位活动承担责任人总结每天工作进度，定时汇总并向总承担责任人汇报；每两天全体成员开展一次短暂网络碰头会议，让各组了解其他小组工作进程进度，并针对已经出现和将会出现的问题开展讨论并及时纠正。 （三）后期工作以完成本次些列活动的意义为主，与赞助商和支持社团、组织保持长期友好联系。同时巩固和完善“广西青年环保圈”的作用和意义。七、活动组织结构 （一）筹委会人员组成 1、绿盟五周年庆典领导组委 员：简千人、王琨、奚吉学、梁海桥、黄嵩业、石娟丽总承担责任人：王琨2、庆典会务工作组为保证本次活动顺利并有条不紊地开展，必须有一条较为完善的活动参与者的管理措施和组织结构，采用全员参与的分组制，共分5个组，每组1名组长，12名副组长，组员若干。 （1）横幅组目标：制作一张绿盟五周年大横幅；目的：重在宣传，每次庆典活动能体现出来对绿盟五周年的关注和宣传。同时要求能最大限度的宣传其影响力。文字：热烈祝贺广西区域绿色组织联盟（广西绿色联盟）成立五周年！材料：卷布数量：1条规格：形式：途径：现场横幅和网络图片宣传责任部门：广西绿色联盟项目部预算：组长：组员：（2）文集组目标：制作一本绿盟五周年文集；目的：重在积累和记录五年来所有绿盟理事的成长及心得体会，以学生和社会人特有的记录和总结模式。同时要求把五年来绿盟的成长和发展史做一个梳理和总结回顾。也包括绿盟大纪事和家族史的体现。文集名称：待定材料：纸张数量：200本规格：形式：途径：网络传输和印刷品发放责任部门：广西绿色联盟秘书处、绿色广西编委会预算：组长：组员：（3）徽章组目标：制作五周年纪念胸章；目的：重在纪念和标识，做一个人人都以为傲的标志标识。5年来发展的艰辛成长，推动了广西青年环保的巨大发展，活跃了各校青年环保组织和横向纵向发展。徽章名称：材料：数量：规格：形式：途径：责任部门：广西绿色联盟项目部、广西绿色联盟秘书处预算：组长：组员：（4）视频组目标：制作一段综合祝福视频；目的：重在情谊和感恩，通过信息技术和网络传输。需要通过联盟社团成员、外省市环保组织、地区性青年环境组织得祝福，展示广西青年环保的巨大影响力，加深联系和交流，并更多的通过实际的祝福，表达对中国青年环保力量的敬意。综合视频名称：材料：mpg视频文件数量：1份规格：形式：邀请制作和祝福邀请途径：网络传输和DVD光盘责任部门：广西绿色联盟项目部、广西青年绿色营预算：组长：组员：（5）通讯组目标：制作绿盟家族通讯录。目的：重在历史和家族史联络，通过每年的新陈代谢和文化传承。5年的发展和积累，广西绿色联盟体系庞大而又复杂，每届理事会的发展各异，但从学生到社会工作者的转变，使得广西青年环保事业的发展更显朝气蓬勃，人脉积累与联系需要“环保圈”的建立和维护。通讯录名称：材料：xls文件数量：1份规格：形式：途径：网络传输责任部门：广西绿色联盟秘书处、广西绿色联盟网络中心预算：组长：组员：（6）其他文字宣传；动态资讯；鼓励督促；节目采集；专题报道；沟通联系；申请场地；流程管理；项目管理；公关接待；财务审计；样品采购；文书档案；建议反馈。八、晚会活动议程（略）1、庆典承担责任人简单介绍联盟并感谢各位嘉宾领导出席本次周年庆典联谊会； 2、领导致辞3、联盟发展历程展示4、完毕曲嘉宾领导与全体成员合唱相亲相爱一家人；5、合影留念6、清理会场（全体人员）九、经费预算总计预算XXX元十、注意事项1、广西绿色联盟为民间环保组织，应该用民间庆典的方式来进行庆祝，具体办法和措施灵活多变，尽量争取老理事成员们的支持和捐赠。2、构建强大而又持久的“广西青年环保圈”和环保联谊会，相得益彰，两项工作一并处理。3、团队的战斗力体现在组织纪律、工作效率、协调配合、