收据管理办法.doc

.收据管理办法1.财务负责收据的发放、回收、检查和核算管理；2、各业务部门主管每月5日前到财务领取收据，每次限领一本，使用完毕，凭旧换新；3、收据一式三联，客户一联、开票部门一联、财务一联；4、收据发放前，在客户联和存根联加盖财务章，并登记截止票号，领取时，领取人签字确认；5、收据按序号使用，不得跳号，不得撕毁，丢失，缺失一联罚款200元，发生二次加倍处罚；6、收据按收款类别，分联填写，严禁多个款项使用一联收据，发生错误，必须重新填写，严禁涂改，填写不规范，有涂改，一次罚款50元；7、收据填写发生错误，所在业务部门主管和财务同时签字确认，方可视为作废；8、业务部门与财务进行收据交接时，财务确认收款金额、款项与合同一致无误，在收据存根联签字确认；9、每月5日前各业务部门与财务对已开据收据进行核算，对未使用收据进行检查，核算和检查结果在进行记录，发生问题要当场处理；10、同一本收据不足三份时，可以到财务凭旧领新，未使用收据由业务部门和财务同时签字确认，可以作废；11、旧收据在交接时，财务对收据进行全面检查，无缺失、开出收据和财务收到款项一致，在收据封面上填写交接总结，签字确认，并进行封存。收 据 样 稿中介费、代办费收据定金收据： 收 据 NO.3041721 2010 年 10 月 21 日 今收到 赵帅伟 交 来 购买泰山新村1-1-201房产定金 人民币 （大写）壹万元整 ￥ 10000.00 交款人：赵帅伟 会计： 张小草 收款人：郭冰伟 收款单位：（盖财务章）中介费收据： 收 据 NO.3041722 2010 年 10 月 21 日 今收到 赵帅伟 交 来 购买泰山新村1-1-201房产中介费用服务费 人民币 （大写）伍仟贰佰元整 ￥ 5200.00 交款人：赵帅伟 会计： 张小草 收款人：郭冰伟 收款单位：（盖财务章）代办费收据： 收 据 NO.3041723 2010 年 10 月 21 日 今收到 赵帅伟 交 来 购买泰山新村1-1-201房产银行按揭代办费、过户代办费 人民币 （大写）捌八元整 ￥ 800.00 交款人：赵帅伟 会计： 张小草 收款人：郭冰伟 收款单位：（盖财务章）垫付费收据： 收 据 NO.3041721 2010 年 10 月 21 日 今收到 赵帅伟 交 来购买泰山新村1-1-201房产贷款额部分 垫付费 人民币 （大写）壹仟伍佰元整 ￥ 1500.00 交款人：赵帅伟 会计： 张小草 收款人：郭冰伟 收款单位：（盖财务章）担保费收据： 收 据 NO.3041722 2010 年 10 月 21 日 今收到 赵帅伟 交 来购买泰山新村1-1-201房产贷款担保费 人民币 （大写）壹仟伍佰元整 ￥ 1500.00 交款人：赵帅伟 会计： 张小草 收款人：郭冰伟 收款单位：（盖财务章）托管业务收据：租金收据： 收 据 NO.3041721 2010 年 10 月 21 日 今收到 赵帅伟 交 来美陶新村1-1-201房产2010.10.102011.4.9 租金 人民币 （大写）肆仟捌佰元整 ￥ 4800.00 交款人：赵帅伟 会计： 张小草 收款人：郭冰伟 收款单位：（盖财务章）押金收据： 收 据 NO.3041722 2010 年 10 月 21 日 今收到 赵帅伟 交 来美陶新村1-1-201房产室内财产、