“赤龙啸天—让梦飞翔”活动策划.doc

威海职业学院信息工程系赤龙啸天双截棍协会大型文艺活动策划书赤龙啸天理事会2011年5月13日目录目录 2前言 3活动策划 4-8附录一 （紧急事件处理） 9附录二 （节目单） 10前言作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，对新奇刺激的大型活动必定会踊跃参与，全程投入。这类的活动必能让主办协会的知名度得到很大的提高，同时也让赞助的商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。本年的五月是活动开展的最好时机，产品宣传的最佳时间，形象策划的最棒时段。因为下学期的大学生活已进入了正轨，一切都相对顺利，而且该月是学院的社团活动月，会有更多的时间组织和参与活动，很有活动的气氛。在这个宣传的黄金月，哪个组织率先策划出极具创意的活动，哪个组织就能在新生中树立良好的公众形象。因此，威海职业技术学院信息工程系赤龙啸天社团又怎会错过这么好的一个黄金时机呢！于是我社团精心策划了这次“赤龙啸天让梦飞翔”大型文艺活动！本次活动的策划不但在上年成功举办社团艺术节的经验总结之上，而且通过了整个学校筹备会员的分析讨论，极具权威性。况且本次活动是威海职业技术学院信息工程系赤龙啸天的招牌活动，也是本学年的重头戏。除此之外本活动还邀请本校各协会、学生组织、外校团体、特邀嘉宾的鼎立相助和参与。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新，兴奋不已；威海职业技术学院信息工程系赤龙啸天社团也会为此而奋斗到底！一、 活动名称：“赤龙啸天让梦飞翔”首届威海职业学院社团风采展示大赛二、 活动时间:社团活动月期间。具体时间：2010年xx月xx日，下午4:00三、 活动地点：C楼门前（若天气不佳则另行通知）四、 主办单位：威海职业技术学院信息工程系赤龙啸天协会五、 协办单位： 威海职业技术学院各社团协会六、活动宗旨： 丰富大学生的校园生活；号召全民健身，展示社团风采；促进威海职业学院各社团的合作与交流，提高信息工程系在我院知名度，宣传我赤龙啸天的精神与风貌。 七、活动形式：诚邀我院各大社团出席参与本次活动，由各大社团上交自己社团的简介以及本社团的优势，由主持人在其社团表演的时候为其宣传。八、前期准备： 1、活动内容：各大社团依次上台一展风采。 2、活动表演时间：预计二小时。 3、宣传计划：在活动前一周，在各系宣传栏处进行海报宣传。在活动前三天，在商务楼，食堂门口处进行海报宣传，达到深入人心。4、邀请山大，哈工大，海运，三大高校的双节棍社团到场。确定到场参加的高校人数。向三大高校发请贴。 5、外联部联系公司赞助。 6、需解决的问题： （1）确定协办单位。 （2）活动场地，活动道具的申请。 （3）确定我校参演人员的安排，前期的排练。 （4）麦克、音响、电线等活动器材的租借。 （5）赞助问题的解决。 （6）活动时人员职能的安排：设主持人两名。接待人员，摄影人员数名。现场秩序维持人员数名，分工要明确。 ( 7 ) 经费申请。 7、邀请我校我系相关领导，相关学生会组织人员到场。 九、可行性分析： 1、活动在C楼门前举行，场地露天，所有社团都能展示自己的风采，并且场地便于租借。 2、我院各大社团表演人员都有自备的道具，也都是精英中的精英，并有长时间的训练与表演经历，舞台适应能力强. 3、资金问题采取对外拉赞助，本社自筹的方式。 4、本次活动可提升信息工程系及我赤龙啸天在威海职业学院的知名度。十、当天活动安排： 1、活动当天提前三个小时，负责人到场布置场地。音控人员准备设备检测与测试，主持人解说员试音。摄影员就位，礼仪接待就位。安排的现场活动人员就位。2、活动节目安排：（1）主持人报幕嘉宾到位。（2）开场赤龙啸天团队双节棍展示。（3）待定（4） 待定 （5）合影留念。（6）迎送嘉宾退场。 （7）组织兄弟院校人员返校。 （8）安排人员清扫现场，归还设备。 十一、当天活动时间安排： 16：00 16：20 致开幕词，介绍到场领导及到场学校 16：2016：30 开幕式表演 16：3017：10 学校各大社团展示表演 17：1017：30 致闭幕词，集体合影 17：3018：00 清理会场，归还设备十二、到场嘉宾，教练及相关人员的安排：1、 学院 系领导的邀请2、 山大 海运 哈工大双节棍社团的邀请3、 学团联，学生会有关负责人的邀请十三、活动人员安排 1、总负责人：李根猛 2、活动总监：李彦兵 3、活动组织，策划：组织部 负责人：刘倩 4、我院各大社团人员安排：李文帅 5、活动的宣传：宣传部 负责人：李彦兵 6、当日到场领导、学生干部的邀请，赞助：外联部 负责人：姜鲁娜7、活动场地的器材管理会场清理：韩邵武 8、活动资金的管理：文秘部 负责人：李根猛 9、高校的联系：李根猛 10、活动文本资料准备：秘书部 负责人：李根猛 11、当日值班人员的安排，负责人：李根猛 李彦兵12、嘉宾的迎接及欢送：李文帅 13、物品租借，负责人：姜鲁娜 包括：音响，电板，器械，插拍，彩旗，气门， 14、音乐的制作：李根猛 14、 活动总结大会。由社团负责人组织开会总结本次活动的不足与缺陷。下次更加